干部人事档案数字化技术规范GB/T33870-2017解读

干部人事档案是国家机关和企事业单位管理干部人事工作的重要依据，对于保障国家和社会的长期稳定发展具有重要意义。为了更好地管理干部人事档案，提高档案保管的安全性和可靠性，促进信息共享和协同办公，国家出台了干部人事档案数字化技术规范GB/T33870-2017。

那么，这个规范包括哪些内容呢？我们来一一解读：

1. 规范名称和编号

规范的名称是“干部人事档案数字化技术规范”，编号为GB/T 33870-2017。

2. 规范适用范围

规范适用于国家机关及其直属单位、地方各级党政机关和企事业单位等管理干部人事档案的机构。

3. 规范定义

规范中定义了一些基本概念，如“干部人事档案数字化”、“电子档案”、“数字签名”等。这些概念的准确定义对于规范的实施至关重要。

4. 规范实施要求

规范明确了数字化档案的采集、分类、整理、查询、保存与保密等方面的具体要求，例如：

• 采集时应该考虑档案的完整性、真实性和有序性；
• 整理时应该按照文件级别和内容类型进行分类，制定合理的文号编制方案；
• 查询时应该根据不同权限设置不同的查询方式，并在查询记录中留存操作痕迹；
• 保存和保密时应该采取多种措施，防止档案遭到非法窃取或损坏。

5. 规范附录

规范的附录中包含了数字化档案系统的技术要求和数据备份方案等内容，对于数字化档案系统的设计和实现具有指导意义。

总之，干部人事档案数字化技术规范GB/T33870-2017作为一项国家标准，是干部人事档案数字化工作的基础性规范文件。在实际应用中，相关机构应该认真贯彻落实规范要求，提高数字化档案管理水平。