文献保存, 图书馆, 档案馆, GB/T27703-2011

信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求GB/T27703-2011

添加时间:2023/8/12 16:56:01 阅读次数:

文献保存是信息与文献领域中非常重要的一环。在图书馆和档案馆中,文献保存更是必不可少的。而GB/T27703-2011就是针对图书馆和档案馆中文献保存制定的规范。本文将深入探讨该规范的具体内容及其意义。

GB/T27703-2011规定了文献保存的基本要求、保存策略、技术手段、保存环境等多个方面,并且对文献保存的分类、定量描述、标识、管理等方面做了详细规定。通过该规范的落实,可以确保文献的完整性、可靠性和安全性,并且为后续的利用和传播提供了坚实的保障。

首先,GB/T27703-2011规定了文献保存的基本要求。其中包括了文献保存的目标、原则和方法等方面,明确了文献保存的概念和范畴,并且对保护文献完整性和可靠性做了重要的强调。

其次,该规范还规定了文献保存的分类和定量描述。具体而言,文献保存可以分为长期保存和短期保存两种类型,针对不同类型的文献保存,还规定了具体的保存时限和要求。同时,在文献保存的过程中,需要进行详细的记录和描述,以便后续管理和利用。

除此之外,GB/T27703-2011还规定了文献保存的技术手段和保存环境。具体而言,文献保存需要采用适当的技术手段,如数字化、微缩等方式。同时,也需要提供适宜的保存环境,如温度、湿度等条件要求。这些措施能够有效地延长文献的寿命,避免文献损坏和丢失。

最后,GB/T27703-2011规定了文献保存的管理和标识。通过建立完善的文献保存管理系统和标识体系,可以确保文献保存的有效性和可追溯性,并且使得文献保存变得更加规范化和系统化。

总之,GB/T27703-2011是信息与文献领域中图书馆和档案馆文献保存方面的重要规范。通过该规范的实施,可以确保文献保存的完整性、可靠性和安全性,并且为后续的利用和传播提供了坚实的基础。

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