GB/T15418-2009 档案分类标引规则

一、GB/T15418-2009 的主要内容

GB/T15418-2009 包含了档案分类标引的一般要求、基本原则、分类号码和注释、编制方法、及其使用等方面的规定。

在档案分类标引中，应当遵循以下基本原则：

• 全面性原则：要根据档案馆实际情况，确保所收藏的档案资料经分类标引后都能得到合法、完整、准确的表述；
• 科学性原则：依据档案资料的性质、特点和分类标准，进行科学分类标引；
• 规范性原则：加强档案分类标引的规范化管理，使之符合行业标准和国家有关规定，保证档案信息的传递和利用的顺畅；
• 实用性原则：标引内容应当简明扼要，便于查询、使用。同时应当适应用户需求，方便读者查找和利用。

二、GB/T15418-2009 的作用

GB/T15418-2009 规定了档案分类标引方法与原则，对于档案资料的管理和利用具有重要意义。

首先，通过统一的标引规则，可以对档案资料进行科学的分类整理，为其后续的检索、利用提供基础。

其次，标引规则的规范化管理，可以保证档案信息的准确传递，避免信息损失或歧义，提高档案管理效率。

最后，标引规则的实用性原则，可以帮助读者快速、准确地查询所需档案资料，提高档案信息的利用价值。

三、总结

GB/T15418-2009 是档案行业中一个非常重要的标准规范，它规定了档案分类标引的一般要求、基本原则、分类号码和注释、编制方法、及其使用等方面的规定。遵循该标引规则的目的在于对档案资料进行科学的分类整理，为其后续的检索、利用提供基础，并保证档案信息的准确传递，提高档案管理效率，最终提高档案信息的利用价值。