科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008

1.案卷编号

案卷编号是档案馆为了便于管理、检索和利用，对每个案卷所做的唯一标识。GB/T11822-2008规定，案卷编号应当包括全宗号、类别号、年度、顺序号等内容，其中全宗号、类别号、年度为必填项。

2.题名

案卷的题名应当简明扼要，能够准确反映案卷内容和特点。GB/T11822-2008规定，案卷题名应当包括主题词和副题词两部分，主题词应当突出表达案卷的内容，副题词则补充说明主题词的含义或范围。

3.主题词

主题词是反映案卷内容和特点的关键词汇，具有标示、检索和描述功能。GB/T11822-2008规定，主题词应当根据案卷内容选取，数量不宜过多或过少，一般控制在3~5个左右。

4.文件日期

文件日期是记录案卷文书形成或收到的时间，具有时序性和历史价值。GB/T11822-2008规定，文件日期应当精确到年、月、日，对于未知日期的文件可以采用“约”、“前”、“后”等词语进行描述。

5.责任者

责任者是指对案卷文书负有主要创作、编纂、审核、批准等职责的人员，其姓名、职务、单位等信息可以作为档案检索的重要依据。GB/T11822-2008规定，责任者应当按照其在案卷中的责任顺序排列，一般以主要责任者为主。

6.归档单位

归档单位是指负责管理和保管案卷的机构或部门，其名称和代码可以作为案卷检索的重要依据。GB/T11822-2008规定，归档单位应当包括机构名称、职能分类和编号等内容，其中职能分类和编号为必填项。

7.载体形态

载体形态是指案卷文书的物理特征和格式，具有保护、管理和利用等方面的重要意义。GB/T11822-2008规定，载体形态应当包括纸张尺寸、页数、字数、文件格式、图表数量等信息。