地方志索引编制规则GB/T36070-2018

地方志是一种反映一个地区历史、地理、社会、经济等方面情况的书籍类型，是研究地方历史和文化的重要资料。而地方志索引则是地方志中各种条目的关键词、人名、地名等信息的汇总和分类，能够方便快速地查找和定位需要了解的内容。 为了规范地方志索引的编制和管理，保证其质量和可靠性，国家标准化管理委员会于2018年发布了《地方志索引编制规则GB/T36070-2018》标准。该标准规定了地方志索引的基本原则、编制程序、内容要求、格式规范等方面的要求。具体包括以下几个方面： 一、编制原则 1.科学性原则：索引条目应客观、准确、全面地反映地区历史、地理、社会、经济等方面的情况。 2.规范性原则：索引条目应符合国家相关法律法规和标准，统一编制格式规范，确保索引的可读、可理解。 3.实用性原则：索引条目应具有较高的检索效率和使用价值，能够满足读者对地方志内容的快速定位需求。 二、编制程序 1.确定编制单位和责任人：应当明确编制单位和编制索引的责任人。 2.收集资料：应当广泛收集与地方志相关的各种资料，并认真筛选、整理。 3.编制索引方案：应当根据收集到的资料编制索引方案，包括索引项目、分类、关键词等。 4.组织编制工作：应当按照索引方案组织编制工作，确保编制质量和进度。 5.审核验收：应当对编制完成的索引进行审核验收，确保各项要求得以满足。 三、内容要求 1.索引项目：应当包括地名、人名、事物、机构、社会团体、行政区域等多个方面。 2.分类：应当按照一定的分类方式将索引条目进行划分，使读者能够快速找到需要查阅的信息。 3.关键词：应当选择具有代表性、易于理解、常用的词语作为关键词，确保读者能够快速准确地找到需要了解的内容。 四、格式规范 1.索引项目：应当按照一定的序号和标点符号进行排序，使其清晰明了。 2.分类：应当采取一定的层次结构，使之易于查找和理解。 3.关键词：应当加粗或者使用特殊字体以示突出，便于读者快速定位。 总之，《地方志索引编制规则GB/T36070-2018》是规范地方志索引编制的重要标准，对于提高地方志的质量和使用价值有着重要的意义。在实际工作中，各单位应严格遵循该标准的要求，认真负责地编制和管理地方志索引，为读者提供更好的服务。 同时，在实际操作中，还应当结合本地区的实际情况进行适当的调整和改进，确保索引能够真正反映地区的历史文化、社会经济、自然地理等多个方面的情况。只有这样，才能更好地发挥地方志索引在文化传承和历史研究中的作用，为推动地方文化事业的繁荣发展做出积极的贡献。 < WZ>总之，《地方志索引编制规则GB/T36070-2018》是规范地方志索引编制的重要标准，对于提高地方志的质量和使用价值有着重要的意义。在实际工作中，各单位应严格遵循该标准的要求，认真负责地编制和管理地方志索引，为读者提供更好的服务。