说明书的编制--构成、内容和表示方法GB/T19678-2005

第一章 总则

本标准规定了说明书的编制要求，包括说明书的构成、内容和表示方法等。适用于生产、销售各类产品时所附带的说明书的编制。

第二章 术语和定义

本章列出了说明书编制中常用的术语和定义，对于理解后续章节的内容很有帮助。

第三章 构成

本章规定了说明书应当具备的构成要素，包括封面、前言、目录、正文、附录、索引等。其中，正文是说明书的主体部分，必须包含详细的产品描述、使用方法、注意事项等信息。

第四章 内容

本章规定了说明书应当包含的内容，其中包括产品的名称、型号、主要技术参数、结构图、安装方法、使用方法、维护保养方法、故障排除等。

第五章 表示方法

本章规定了说明书中各种元素的表示方法，包括文字的字体、大小、颜色、间距等；图片的大小、清晰度、标注方式等；表格的设计、列名、数据格式等。同时，还规定了说明书中应当遵循的一些排版原则，如统一性、简洁性、易读性等。

第六章 编制要求

本章规定了说明书的编制要求，包括编写人员要具备的能力和素质、编写流程和质量控制等方面。同时，还对说明书的修订和更新进行了规定。

第七章 印制和装订

本章规定了说明书的印制和装订要求，包括纸张选择、印刷工艺、装订方式等。说明书的印制和装订对于产品的销售和使用都非常重要，必须按照规定进行。

第八章 附录

本章列出了一些编制说明书时可能用到的参考文献和相关标准，对于编制工作有很大的帮助。