信息与文献文件（档案）管理概念与原则GB/T26162-2021

一、前言

信息和文献文件是组织和个人生产、经营、科学研究等活动的重要资料。这些资料记录了社会历史、文化遗产、科技成果等方面的信息，具有重要的价值和意义。

信息与文献文件（档案）管理是对这些资料进行有效保存、利用和管理的一项工作。GB/T26162-2021标准的发布，旨在规范信息与文献文件（档案）管理的概念和原则，为相关单位提供指导和参考。

二、概念

GB/T26162-2021标准中，信息与文献文件（档案）管理的定义为：

信息与文献文件（档案）管理是指对组织机构及其所属部门、个人或家庭等单位或个体的信息和文献文件（档案）进行规范、有序的管理，以确保其安全、完整、准确、可靠、便于查阅和利用。

在这一定义中，信息与文献文件包括各种载体上的信息资源，如纸质档案、电子文献、图书资料等。

三、原则

GB/T26162-2021标准中还规定了信息与文献文件（档案）管理的七大原则，分别是：

1. 依法管理原则
2. 全面性原则
3. 规范性原则
4. 安全性原则
5. 责任性原则
6. 服务性原则
7. 科学性原则

这些原则要求管理者对信息与文献文件实行全方位、全过程、全要素的管理，确保其安全、完整、准确、可靠，并为用户提供优质、高效的服务。

四、结语

信息与文献文件（档案）管理是组织和个人生产、经营、科学研究等活动的重要资料。通过GB/T26162-2021标准所规范的概念和原则，可以更好地对这些资料进行有效管理和利用，充分保护其价值和意义。