系统与软件工程用户文档管理者要求GB/T16680-2015

GB/T16680-2015是我国《信息技术 软件质量》领域的一项国家标准，其中详细说明了用户文档的相关管理要求。根据该标准，用户文档是指软件产品或系统的使用说明、操作手册、帮助文件等各类文档，其目的是为了帮助用户更好地理解和使用软件产品。

作为系统与软件工程用户文档的管理者，需要遵守以下要求：

• 1.明确用户文档的编写目的和受众群体
• 2.编写清晰、简洁、易懂、准确的用户文档
• 3.用户文档应该覆盖软件产品或系统的所有功能和特性
• 4.用户文档应该与软件产品或系统保持同步更新
• 5.用户文档应该考虑到不同用户群体的需求，提供多种语言版本
• 6.用户文档应该经过专业人员审核和测试，确保质量

此外，GB/T16680-2015还规定了用户文档的结构、编写规范、格式要求等方面的内容。

对于用户文档的结构，应该包括如下几个部分：

• 1.前言：介绍用户文档的目的、使用对象等信息
• 2.说明书：详细阐述软件产品或系统的各项功能、特性等
• 3.参考资料：列出软件产品或系统相关的参考资料、文献等
• 4.附录：包含软件产品或系统的其他相关信息

在编写用户文档时，需要遵守一定的编写规范。例如：

• 1.使用简洁明了的语言，避免使用过多专业术语
• 2.采用图表、代码示例等方式，增加易理解性
• 3.统一使用符合国家标准的文档格式
• 4.确保用户文档的一致性和可读性

最后，作为一个合格的用户文档管理者，需要建立严格的用户文档管理体系，定期对用户文档进行审核、更新和修订，并及时向用户提供更新版本。