项目工作分解结构GB/T39903-2021

定义

项目工作分解结构，也称为WBS（Work Breakdown Structure），是一种将整个项目划分为可管理的、独立的工作单元的方法。它将项目中的工作分解为更小、更易于管理的部分。这些部分可以被分配给不同的团队成员或承包商来完成。

GB/T39903-2021《项目工作分解结构》是我国针对WBS制定的最新标准。该标准规定了WBS的基本要素、实施原则、编制方法等方面内容，为项目管理提供了指导。

优点

• 清晰的项目范围界定：通过WBS，项目经理可以清晰地了解整个项目的范围，并确保所有的工作都得到充分考虑。
• 方便的任务分配：WBS将项目划分为相互关联但彼此独立的任务，使得任务的分配和管理更加方便。
• 易于控制项目进度：WBS将整个项目分解为较小的工作单元，使得项目经理可以更容易地跟踪和管理项目进度。
• 提高项目成功率：通过WBS，项目经理可以更好地规划项目，确保项目目标的实现，减少项目失败的风险。

应用方法

根据GB/T39903-2021标准，WBS的编制包括以下步骤：

1. 明确项目目标和范围，确定项目的主要成果、交付物和可交付的工作包；
2. 对项目需求进行分析，识别所有需要完成的任务；
3. 根据任务之间的逻辑关系和依赖关系，将它们组织为一个层次结构的树形图；
4. 对每个工作包进行详细描述，包括其名称、代码、描述、相关需求等信息；
5. 确认每个工作包的范围、开始时间、结束时间、工作量、成本以及质量要求等信息。

在WBS编制过程中，需要注意以下事项：

• WBS应该尽可能地简洁明了，不应该将同一层次的任务过度细分；
• WBS应该尽可能地具有可扩展性和灵活性，可以根据项目变化进行调整；
• WBS应该与项目进度计划、成本估算以及质量管理计划等相互关联。

总之，WBS是项目管理中非常重要的工具之一。合理编制WBS可以帮助项目经理更好地控制项目范围、任务分配和进度管理，从而提高项目成功率。