信息与文献文件管理第1部分：通则GB/T26162.1-2010

一、GB/T26162.1-2010的背景

GB/T26162.1-2010是我国国家标准化管理委员会发布的一项标准，它是信息与文献文件管理的第1部分：通则。该标准发布于2010年10月1日，旨在规范信息与文献文件的管理工作，促进信息资源的共享和利用。

二、GB/T26162.1-2010的内容

GB/T26162.1-2010主要包括以下几个方面：

• 术语和定义
• 管理原则
• 管理体系结构
• 信息资源建设
• 信息资源利用
• 信息安全保障

2.1 术语和定义

GB/T26162.1-2010首先对一些关键术语进行了定义，以便在后续的规范中使用。这些术语包括：信息与文献文件、信息资源、信息管理、文献文件、文献资源等。

2.2 管理原则

在管理原则方面，GB/T26162.1-2010提出了以下要求：

1. 坚持用户需求导向
2. 推行信息共享和互用
3. 实现信息资源开放
4. 确保信息安全

2.3 管理体系结构

GB/T26162.1-2010指出了信息与文献文件管理的体系结构，包括管理责任、组织和人员、制度和规范、流程和活动、技术和工具等方面。

2.4 信息资源建设

信息资源建设是指对信息资源进行收集、整合、开发和维护的过程。GB/T26162.1-2010规定了信息资源建设的基本原则和管理要求。

2.5 信息资源利用

信息资源利用是指对信息资源进行挖掘、分析、加工和应用的过程。GB/T26162.1-2010规定了信息资源利用的基本原则和管理要求。

2.6 信息安全保障

信息安全保障是指采取各种措施，保证信息的机密性、完整性和可用性。GB/T26162.1-2010规定了信息安全保障的基本原则和管理要求。

三、GB/T26162.1-2010的意义

GB/T26162.1-2010的发布，标志着信息与文献文件管理正式进入规范化、制度化的阶段。它为企事业单位和个人提供了一个科学的、系统化的信息管理指南，有助于提高信息资源的利用效率和管理水平。同时，GB/T26162.1-2010也促进了信息技术的发展和应用，对我国信息化建设具有重要意义。

四、总结

通过对GB/T26162.1-2010的介绍，我们可以看到它对于信息与文献文件管理的规范化和制度化起到了重要的促进作用。在今后的工作中，我们应当根据该标准的要求，加强信息资源的收集、整合、开发和维护，提高信息资源利用效率，保障信息安全，为企业和个人的发展提供更好的信息支持。