信息与文献文件管理体系要求GB/T34112-2017

GB/T34112-2017是我国推出的一项关于信息与文献文件管理体系要求的标准，它规范了企事业单位在信息与文献文件管理方面的各个环节。该标准包括了纸质文献文件管理、电子文献文件管理等方面的内容，旨在帮助企事业单位建立健全的信息与文献文件管理体系，更好地保护和利用文献资源。

标准内容

GB/T34112-2017标准主要分为以下几个方面：

• 术语和定义：明确了本标准中所使用的一些术语和定义。
• 文献文件管理体系要求：包括管理体系的组织、职责、授权、人员、设施、设备等要求。
• 纸质文献文件管理：包括收集、分类、编目、登记、存储、借阅、销毁等方面的要求。
• 电子文献文件管理：包括数字化、建档、检索、查询、传输、备份、恢复、保护等方面的要求。
• 文献文件管理评价：包括内部评审、外部审核和管理评价等方面的要求。

标准意义

GB/T34112-2017的出台，对于企业信息与文献文件管理具有重要意义。从根本上来说，这个标准是为了更好地保护和利用企业的文献资源，提高信息素养和信息化水平。同时，它也可以帮助企事业单位规范文献文件管理流程，降低管理成本，提高管理效率。

在实践过程中，企业要根据自身的特点结合GB/T34112-2017标准进行文献文件管理体系的建立和完善。一方面要注重利用现代化的信息技术，对电子文献文件进行数字化处理、建档、检索等管理操作；另一方面也要在纸质文献文件管理上加强分类编目、存储维护、借阅管理等方面的工作。

总结

GB/T34112-2017标准的出台，为企业文献文件管理提供了重要的参考依据。企业可以根据这个标准来完善自己的文献文件管理体系，更好地保护和利用文献资源，提高信息化水平和管理效率。