电子文件管理能力体系第1部分：通用要求GB/T39755.1-2021介绍

GB/T39755.1-2021是电子文件管理能力体系的国家标准之一，该标准规定了电子文件管理的基本要求、原则、方法和评价指标，适用于各类机构和组织的电子文件管理。

标准要求电子文件管理需要具备以下方面的能力：

• 制定和实施文件管理政策和战略；
• 识别和评估电子文件管理风险；
• 规划和管理电子文件生命周期；
• 收集、创建、处理、组织和保存电子文件；
• 提供电子文件访问、检索、传输、共享和销毁服务；
• 保证电子文件的完整性、可靠性、真实性、保密性和可用性；
• 控制电子文件的版本、权限、格式和元数据；
• 培训和管理电子文件管理人员。

通过实施GB/T39755.1-2021标准，机构和组织可以建立一套健全的电子文件管理体系，有效地保障电子文件的安全和可靠性，并为业务流程优化和管理决策提供有力支撑。

总之，电子文件管理能力体系是现代信息管理的重要组成部分，GB/T39755.1-2021为其提供了规范和指导，对于推进数字化转型和信息化发展具有重要意义。