国家标准 GB/T36068一2018 机读馆藏格式 Chinamaehine-readableeatalogueformmatforholdingsdata 2018-03-15发布 2018-10-01实施国家质量监督检验检疫总局发布国家标准化管理委员会国家标准
GB/T36068一2018 次目前言引言范围规范性引用文件术语和定义格式结构 4.1格式说明 4.2总体结构 4.3功能模块 4.4数据字段设置原则 5 应用规则 5.1必备字段 5.2馆藏说明缓别 5.3字段和子字段的可重复性 5.子字段顺序 5.5填充符 5.6代码数据值 5了数字子字段 5.8字段间连接数据 5.9标识符号 5.10格式应用 5.11CNMARC馆藏记录字段与GB/T244242009著录项的对照 5.12CNMARC馆藏记录和CNMARC书目记录相关字段之间的对照 5.13说明性附注 5.14字段描述结构 5.15国内使用字段记录头标和数据字段详细说明 6.1记录头标(recordlabel) 6.2标识块(identifcationblock) 12 6.3编码信息块(codedinformationblock 5 6.4馆藏位置和检索块(locationandaccessblock) 2 30 6.5附注块(notesbloek) 34 6.6馆藏范围块(extentofholdingsblock) .了责任块(esponslbilty block 44 6.8源信息块(sourceinformationblock 46 附录A资料性附录完整样例参考文献 54
GB/36068一2018 前言本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草本标准由全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/Tc4)提出并归口本标准起草单位:国家图书馆、北京大学图书馆、科学院文献情报中心、北京师范大学图书馆本标准主要起草人:贺燕、曹迁、槐燕、刘春毋,朱学军、侯旭红
GB/T36068一2018 引言 0.1背景机读目录(Machine-ReadableCatalogue,简写为MARC),是随着计算机自动化的发展而研制出来的种计算机可识别和处理的数据格式 MARC的问世,标志着文献编目工作由传统的手工操作迈向计算机处理的自动化时代我国对MARC的研究起步于20世纪80年代目前,MARC格式已成为我国图书馆及情报部门信息资源交流和交换必不可少的工具机读目录已经成为图书馆及文献收藏单位必不可少的组成部分,其所包含的馆藏信息更是在文献的保存保护和读者服务中发挥着重要作用国际图联(IFLA)UNIMARC常设委员会(PUC)早在1999年就委任工作组进行UNIMARC馆藏格式的编制,并于2007年完成发布了《通用机读目录手册;馆藏格式(第1版)》[UNIMARCManual HoldingFormat(Version1] 由于我国长期缺乏馆藏数据机读目录格式的标准,致使各图书馆与文献收藏单位对馆藏数帮机读目录格式的定义备有不同为使我国具有统一规范的馆藏数据编制标准 machine 为馆藏数据库的建立和馆澈数据处理提供参照或依据,特制定《机读馆藏格式(China readablecatalogueformatforholdingsdata)》国家标准,本标准可与GB/T332862016配套使用 0.2编制原则本标准遵循GB/T244242009(馆藏说明(Holdingsstatements)》,参照国际图联(IFLA)2007年发布的“UNIMARCManual:Holdingsformat(version1)”与GB/T332862016《机读书目格式 Chinamachine-readableeatalogueformatforbibliographicdata)》,结合我国各类型文献特点与编目实践和用户需求,以及目前国内文献收藏机构馆藏揭示现状编制 0.3主要变化本标准与《通用机读目录手册馆藏格式(2007年第1版)[UNIMARCManual:HoldingsFormat Version1]的主要差异为，《通用机读目录手册;馆藏格式(2007年第1版))遵循Iso10324的相关规定,只适用于3级及3级以下的馆藏描述,本标准遵循GB/T24424一2009的相关规定,不仅能适用于 3级及3级以下的馆藏描述,还适用于4级馆藏描述,并增加了有关4级馆藏描述的相关内容
GB/36068一2018 机读馆藏格式范围本标准规定了计算机可读馆藏记录的标准结构,包括字段标识符、字段指示符和子字段标识符,以及馆藏记录的内容标识在磁带,软盘、光盘等载体上的逻辑和物理格式本标准适用于揭示文献的收藏与管理信息规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T1988信息技术信息交换用七位编码字符集 GB/T2312信息交换用汉字编码字符集基本集 GB/T2659世界各国和地区名称代码 GB/T2901 信息与文献信息交换格式 GB/T4880.,2语种名称代码第2部分:3字母代码 GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 GB/T24424一2009馆藏说明 GB/T33286一2016机读书目格式 1so648信息技术信息交换用1so7位编码字符集(Infor )rmationtechn -ISO7-bitcoded nologs charactersetforinformationinterchan ange 1SO5426书目信息交换用拉丁字母编码字符扩展集(Exte tensionoftheLatinalphabetcodedcharacter forbibliographieinformationinterchange) Set 1SO5426-2信息和文献书目信息交换用拉丁字母编码字符扩展集第2部分:用于欧洲小语种和旧印刷体的拉丁字符(InformationanddoeumentationExtensionofthel.atinalphabetcodedl charactersetforiblio picinformationinterchangePart2:LatincharactersusedinminorEuro iograp andobsoletetypography) peanlanguages sO5427书目信息交换用斯拉夫字母编码字符扩展集(Extv tensionoftheCyrillicalphabetcoded charactersetforbiblid informmationinterch8 iogtphie ange 1sO5428书目信息交换用希腊字母编码字符集(Greekalphabetcodedcharactersetforbiblio phicinformationintercha grap ange) cumentationAfricancodedcharacter 1s06438文献书目信息交换用非洲字母编码字符集(Doeu set forbibiographicinformationintercha hange) ormationanddocumenta IS(O8957 信息和文献书目信息交换用希伯来字母编码字符集(Infor tion Hebrewalphabetcodedcharactersetsforbibio igraphicinformationinter rchange ionanddocumen 1SO10586信息和文献书目信息交换用格鲁吉亚字母编码字符集(Informatid C eorgianalphabetcodedcharactersetforbibliographicinformationinterehange) tation 1sO/IEC10646AMD1信息技术通用多8位编码字符集(UCS)附件l:(古斯拉夫)格拉哥里字符、(古埃及)科普特字符、格鲁吉亚字符和其他字符[Infor echnology UniversalMultiple OrmationteG
GB/T36068一2018 OctetCodedCharacterSetUCS andothercharac -Amendmenmt1.Gagolhtie.Copic,Gcorgian ters formatVersion1 通用机读目录手册:馆藏格式(2007年第1版)[UNIMARC oldmgs manual 20077 3 术语和定义 GB/T24424一2009和GB/T33286一2016界定的以及下列术语和定义适用于本文件 3. 集成单元integratingunit 通过更新的方式增加或改变的基本书目单元或次要书目单元,它们不能处于分散的状态,而是被合成一个整体注:集成单元可以是有限的或是连续的 3.2 更新后的整体iteration 第一次出版或是已被更新后出版的一个集成性资源的样例 3.3 非连续性资源non-eontinuingresoure -种一次或在有限时间内发行完毕的文献资源 3.4 连续性资源 continuingresource -种在发行时间上没有明确终止日期的资源注:连续性资源包括连续出版物和不断更新的集成性资源 3.5 集成性资源integratingresouree 通过更新进行增补或修改的一种书目资源,其更新部分并不离散于原资源,而是与原资源整合为体注集成性资源既可以是有限性资源,也可以是连续性资源集成性资源的例子包括更新的活页/散页,更新的网页和更新的数据库等格式结构 4.1格式说明本格式系为数据交换而设计的通用格式,并不对各个系统的内部格式、内容或数据结构作出规定各系统间的任何转换处理,其最终结果均应符合本标准规定为减少数据转换中可能产生的问题,数据交换机构系统内部格式的字段标识符、字段和子字段的定义宜与本标准的相应部分保持一致 4.2总体结构本格式是GB/T2901的一个特定形式它对每一个用于交换的馆藏记录规定了应遵循的标准记录结构,其构成为: 记录头标;由24个字符构成 a b)地址目次区:区内含有一个或多个目次项,每一目次项由3位数字的字段标识符(简称字段号
GB/36068一2018 以及字段长度和字段起始字符位置(从第一个数据字段算起)3部分构成数据字段区;由若干定长和变长字段构成,每个字段之间由字段分隔符隔开 d 记录结束符:用以标识该记录结束和与下一个记录的区分记录结构如下: 记录头标地址目次区数据字段区记录结束符关于总体结构的格式说明见GB/T33286一2016中的第5章 4.3功能模块馆藏记录中的字段被划分为不同的功能模块,字段标识符的第一位最左面)数字表示字段所属的模块 -标识块:包含用以标识记录或馆藏的编号 -编码信息块:包含描述记录或数据多个方面的定长数据元素(通常为编码) 馆藏位置和检索块;包含标识书目单元的所属机构、-物理位置或可利用的馆藏信息附注块;包含用以公共显示、有助于识别馆藏记录中所描述文献的附注馆藏范围块;包含用于获取馆藏的特定书目款目(基本或辅助单元)的标识说明、样式、编号与年代等信息责任块;包含与馆藏记录中所描述文献相关的责任标目形式信息来源块;包含记录来源,以及非公共显示的编目员对数据的相关注释国内使用块:包含记录创建人建立的本地数据,本标准没有定义用于系统内交换的字段标识符,但cNMARC书目格式中的某些国内使用字段可适用于本格式 4.4数据字段设置原则 4.4.1字段标识符应从两方面标识一个字段: 字符串的类型(如馆藏位置和索取号) aa b) 字符串在记录中执行的功能(如级别为字段标识符的字符位置分配特定值时,要能反映以上两方面内容字段标识符可以是数字或字母赋值时首选数值,如有需要可以扩展到字母值(小写优先) 4.4.2指示符应依据字段标识符而定,但在所有字段中的使用应尽可能保持一致指示符可以是数字或字母赋值时首选数字值,如需要可扩扩展到字母值(小写优先 4.4.3子字段标识符要依据字段标识符而定,并尽可能在所有字段中用相同的子字段标识符来标识公共数据元素子字段标识符可以是数字或字母赋值时首选字母值(小写优先),如有需要也可扩展到数值子字段标识符的赋值是用于标识,而非用于文档排序除子字段$6应作为第一个子字段出现外,子字段标识符没有特定顺序,应根据数据而定 GB/T24424一2009限定了数据元素的顺序和格式,以确保记录和解释的一致性;但并没有限定馆藏说明中数据区域的显示顺序 4.4.4附注中记载的描述性信息不用作检索点 5 应用规则 5.1必备字段除记录头标和地址目次区外,以下字段为必备字段
GB/T36068一2018 001 馆藏记录标识号 004相关书目记录标识号 00通用处理数据(仅包含特定数据元素 252馆藏位置和索取号或256电子资源地址与检索 801记录来源其他字段存在与否取决于馆藏记录的级别,该级别由创建记录的编目机构决定但是,若某一数据元存在,就应依据本标准定义的规则对它进行完全的内容标识 5.2馆藏说明级别依据GB/T24424一2009的应用规则,馆藏说明包含如下4个级别 1级馆藏 a 标识文献的书目款目和收藏机构此级别适合描述单部分文献,对于多部分文献和连续性资源此级别则无法表示馆藏的范围不管馆藏的保存原则或完整性如何,此级别都应著录每一书目文献的机构标识至少,它应包括记录馆藏的书目款目标识和馆藏地标识书目款目标识可包含在相关书目记录标识号004字段中馆藏地标识可包含在馆藏位置和索取号252字段的机构标识符$a子字段中 b2级馆藏 2级馆藏比1级馆藏增加了一般馆藏说明,即,除了对1级馆藏的要求外,它至少还应包括 1)接收或采访状态(170$a/0): -般保存政策(171$a/0); 2 3)完整性标识(171$a/5) 3级馆藏 3级馆藏增加了馆藏范围的简要说明简要馆藏说明可以是开放式或关闭式的,如果需要编次和/或年代,只著录最高级 4级馆藏: d 4级馆藏增加了馆藏范围的详细说明详细的馆藏说明可以是逐条的或是压缩的,可以是开放式或关闭式的,编次和/或年代应著录最详细的级别包括所有等级). 5.3字段和子字段的可重复性若“可重复”这个词与一个字段相关联,则表示此字段在一条记录中可重复出现若“可重复”与一个子字段相关联,则表示此子字段在一个字段中可重复出现 5.4子字段顺序不以子字段标识符的值规定子字段的顺序子字段标识符是按照标识的目的被分配值,而不是为了排序 5.5填充符当编目机构无法确定一个内容标识或代码信息时可使用填充符填充符是GB/T1988中的一个图形字符“|”竖线),在七位编码表中为7/12位它避免了使用0(零)或空位井),因零和空位在本格式中均有特定含义填充符可在下列的情况下出现: 编目机构不启用此内容标识或不给此信息分配代码;或 a D)编目机构虽然启用此内容标识或为此信息分配代码,但是在这条特定记录里无法知道准确的
GB/36068一2018 值;或编目机构为此内容标识或代码信息使用相似的值,但是它们无法被转成CNMARC馆藏格式准确的等同值填充符不可用于记录头标,地址目次区、字段标识符或正文数据;不可用于取代必备编码数据元素、子字段标识符、著录用标识符或其他专用字符;不可用于代替供选择使用的编码字段中的全部代码(如遇此种情况应放弃选用该字段) 5.6代码数据值以下规定用于填写记录头标和编码数据子字段中的代码值 -无信息提供 -不详无法确定要填写代码的准确值时使用 x一不适用当一个特征不适用于所描述的实体类型时使用 -不存在当代码不能代表所描述的实体时使用当已知实体的特征,但所定义的代码值均不适合时使用 z一其他 -填充符当无意分配代码时使用 5.7 数字子字段本标准定义以下数字子字段可以在馆藏记录中使用: 子字段定义说明系统代码或来源 $2 -字段块 $2 连接文本 256字段 $3 规范记录号字段块 $4 关系词代码 -字段块 $6 内部字段间连接数据字段块;5字段块 $7 2 字段的字母/文字 -字段块;3一字段块;5一字段块 5.8字段间连接数据 5.8.1$6内部字段间连接数据 $6子字段包含该字段向本记录内其他字段连接的数据及说明连接原因的代码子字段$6若被启用,则子字段的前两个元素(字符位置0-2)必备,第三个元素(字符位置3-5)可选用所以子字段$6 的长度可以是三个或者是六个字符子字段$6总是字段中的第一子字段子字段$6中录人的数据按下列结构记录数据元素名称字符数字符位置 1)连接说明代码 2)连接号 1-2 3-5 3被连接字段标识符数据元素说明如下连接说明代码(字符位置 0 此代码说明字段间连接的原因其值定义为 a=交替文字 z=其他连接原因
GB/T36068一2018 连接号(字符位置1-2) 用两位数字,记录相互连接的各自字段的$6子字段它的功能是用于匹配相互连接的字段在任何情况下都不作为顺序号或地址号只要分配的连接号在成对或成组的相互连接的每个字段中是一致的,并能与记录中分配给其他成对或成组的字段的连接号区分开,连接号就可以随机赋值被连接字段标识符(字符位置3-5) 本元素是由三个字符组成的用于字段连接的标识符该元素可选用:若相互连接的两个字段的标识符一致,此元索通常被省略 5.8.2$7字段的字母/文字本子字段含有表示字段主要内容的字母或文字的代码编目文字(馆藏位置、附注等)标识于记录的100字段(20-21字符位) 一些机构需要以多种文字形式记录馆藏位置、附注和馆藏说明,若语言有音译和另一种文字的表达形式(又称交替文字形式如汉字的简体与繁体形式;日语的假名和汉字体系) 馆藏位置、附注和馆藏说明的交替文字标识可在一条馆藏记录中同时存在馆藏位置说明的交替文字形式可记录于附加的2-馆藏位置字段中,用一个$7编目文字子字段和基本馆藏位置子字段的形式与100字段中定义的文字加以区分附注或馆藏说明的交替文字重复记录在它们各自字段块中的字段里相同馆藏位置、附注或馆藏说明的不同文字形式,通过一个$6连接子字段进行连接,并将这些文字标识于$7编目文字子字段及基本地址子字段内当100字段20-21字符位的代码标识的字母/文字与含有$7子字段标识的字母/文字相同时,字段中的$7子字段通常可以省略示例: 001163279 100井井$aYYYYMMDDenga03井井井井井#baO 252井井$6a01$a[机构标识符$[索取号 252=井井$6a01$7ca$[西里尔文字的机构标识符]$[西里尔文字的索取号了 5.9标识符号 GB/T24424！一2009对一般馆藏项和馆藏范围项中的标识符号与分隔符作了规定,对各数据项之间使用的分隔符,以及馆藏地数据项、著录日期项和馆藏附注项中的标识符号未作规定为了CNMARcC用户间的一致性,本标准推荐,除少量特例外,子字段间的标点可省略记录中所有其他标点符号的使用可依据编目机构发行记录的实际情况而定 5.10格式应用馆藏款目记录此格式主要用于支持馆藏款目记录的信息交换为此而创建的记录还可支持与馆藏位置和检索相关的交替馆藏款目 5一字段可用于说明馆藏的样式、标识说明、编次和年代书目款目模型依据GB/T244242009一个书目款目定义如下书目款目基本书目单元(可重复非连续出版物单一部分多部分
GB/36068一2018 连续出版物/集成性资源辅助书目单元(可重复非连续出版物单一部分多部分连续出版物/集成性资源依据此模型,一个书目款目可由一个或多个书目单元组成每个书目单元可以是一个基本单元或一个辅助单元,也可以是连续的、集成的或非连续的单元多个编次每个连续性资源或多部分单元都带有自己的编次体系,适合于馆藏记录标识所规定的基本书目单元的编次应予记录对于交替编次,若除正规编次体系外,还存在一个不断增加的编次体系或其他编次体系,则分别用等同标识把交替编次体系和其他编次体系记录于正规编次体系之后当交替编次存在时,不同编次体系之间必然存在相互关系示例1 w1一 -5=总1一60 5.11CNMIARC馆藏记录字段与GB/T24424一2009著录项的对照 CNMARC馆藏记录 GB/T24424一2009著录项记录头标 -般馆藏项,单元标识类型标识块款目标识项 -编码信息块 -般馆藏项馆藏数据项馆藏位置和检索块馆藏附注项附注块馆藏范围块馆藏范围项知识责任块来源信息块 GB/T244242009项/数据元素 CNMARC馆藏记录字段/子字段款目标识项 004 馆藏数据项 2- 机构标识 52$a 分馆藏地标识 252$b 252$n 复本标识索取号 252 s 报告日期项'" 100$a/0-7 005 -般馆藏项记录头标和1- 单元标识的类型记录头标字符位？完整性标识 171$a/5 采访状态标识 170$a/0 171$a/0 保存原则标识馆藏范围项 50$ 单元名称 1 记录馆藏说明的创建或最后更新的日期
GB/T36068一2018 单元范围 50-$k 编次 51 51 年代特殊范围附注 50-$1l 3 馆藏附注项 5.12CNMIARC馆藏记录和CNMIARC书目记录相关字段之间的对照 CNMARC馆藏记录字段 CNMARC书目记录字段 004相关书目记录标识号 001记录标识号 035其他系统控制号 035其他系统控制号 252馆藏位置和索取号 852馆藏位置和索取号 256电子资源地址和检索 856电子资源地址和检索 CNMARC馆藏记录中有效的CNMARC书目记录字段 130编码数据字段:缩微制品编码数据字段电子资源 135 141编码数据字段;外国古籍-藏本形态特征 194编码数据字段;古籍-藏本形态特征 -般性附注 300 301标识号附注 302编码信息附注 310装订及获得方式附注 316现有藏本的附注 317出处附注 318操作附注 345采访信息附注 7702个人名称-次要知识责任(与藏本相关) 712团体名称-次要知识责任(与藏本相关 722家族名称-次要知识责任(与藏本相关 5.13说明性附注本标准采用下列约定符号用“$”代替GB/T1988中的分隔符Is1(字符集中1/15位),作为子字段标识的第一个符号; a b) 字符“井”在样例中用于表示一个空位在样例中字段的分隔符不显示 c “未定义”,表示指示符所在位置没有定义赋值该位置标识空位 d e 某些子字段需要使用由外部维护的代码表这些代码表包含在GB/T33286一2016的附录 A中 5.14字段描述结构第6章对各种数据字段的名称、定义、出现情况、指示符、子字段及内容等作详细说明,并提供应用示例完整示例参见附录A 本标准中的各数据字段均按照以下步骤描述: 字段说明:对每个字段的内容作简短说明 a
GB/36068一2018 b 出现情况;说明字段是否可以重复,是否为必备或选择使用字段必要时对字段的出现情况作出限定和解释格式对每一个字段、子字段均给出了是否重复的限定说明; 指示符:对指示符的赋值加以说明; c d 子字段;顺序列出各子字段,每个子字段之后是定义、适用范围以及是否重复和是否必备的说明; 示例,通过举例.说明字段的具体应用 5.15国内使用字段字段标识符中含有“g”的字段,即9-、-9-、--9等字段,或子字段$9,是本标准在UNIMARC基础上追加的适合使用的字段或子字段记录头标和数据字段详细说明 6.1记录头标(reeordllabel) 该部分包含根据GB/T2901的规定所提供的对记录进行处理时所需的通用信息记录头标出现在每条记录的开头必备,不可重复字段标识符、字段指示符和子字段记录头标没有字段标识符、字段指示符和子字段定长数据元素头标中的数据元素是由字符位置标识的头标的总长度为24个字符字符位置规定从0至23 字符数数据元素名称字符位置 1记录长度记录状态 2 (3)执行代码 6-9 (4指示符长度 1 5子字段标识符长度 6数据基地址 12-16 7记录附加定义 17-19 20-23 8地址目次区项目结构数据元素说明如下记录长度(字符位置0-4 用五位十进制数字代码表示整个记录的字符总数,包括记录头标、地址目次区、数据字段区和记录结束符右对齐,不足的字符位标识“0"(零) 当为了交换而组装成MARC记录时,该项数据通常由计算机自动生成记录状态(字符位置5) b 用一位字符,表示记录的处理状态 c=更正或修改过的记录做过修改、更新、或删除过字段的馆藏记录被删除的记录标识不再有效的馆藏记录该馆藏记录可以仅包含头标、地址目次区和001(记录控制号字段,也可以包含馆藏记录发行时的全部字段无论哪种情况,均可在300一般性附注字段说明记录被删除的原因 -新记录 n
GB/T36068一2018 新的馆藏记录执行代码(字符位置6-9) 其所以称“执行代码”,是因为该组代码在GB/T2901中未定义,但在其各个执行标准中都作出了具体规定 1 记录类型(字符位置6 一位字符代码表明记录特征并定义记录的构成 a=单一部分文献由单一物理部分构成的完整文献 b-=多部分文献全部或计划全部由数量有限的若干单独的物理部分组成的文献连续出版物以独立部分连续发行的连续性资源,通常带有编号,但没有预定的结束期限使用代码“c”的资料有:期刊、杂志、电子期刊、连续性指南、年度报告、报纸及专著丛编 d=集成性资源以更新方式补充或变更的书目文献/资源,更新的部分融人整体当中,不再保持独立性集成性资源可以是有限的,或连续的使用代码"a"的资料有,更新的活页资料数据库和更新式网站 -未知的馆藏类型 u= 单元类型标识(字符位登 2 7 位字符代码表明适合下列一般性馆藏信息和/或馆藏范围的文献的特定组成部分 #=无信息提供 a=基本书目单元 b=辅助书目单元;补充资料 e=辅助书目单元;索引 x=不适用复本类型说明(字符位置 3 a=特定复本说明馆藏地单一复本的馆藏说明 b=单一馆藏地/子馆藏地多复本的复合说明对单一馆藏地或子馆藏地所藏两个或两个以上复本的馆藏说明 e=两个或两个以上子馆藏地所藏复本的复合说明将两个或两个以上子馆藏地所藏复本的说明整合为一个馆藏说明未定义(字符位置9) 标识空位“井” 小指示符长度(字符位置10) 用一位十进制数字代码表示字段指示符长度格式中取值“2” 子字段标识符长度(字符位置11 用一位十进制数字代码表示子字段标识符如$a)的长度,格式中取值“2” 数据基地址(字符位置12-16 用5位十进制数字代码表示相对于记录开头的第一个数据字段的起始字符位置右对齐,不足的字符位标识“o"(零) 由于记录的第一个字符位定义为“0”位,所以,记录的数据基地址代码等于记录头标和地址目次区(包括该区末尾的字段分隔符)字符数量的总和在地址目次区中,每个字段的起始字符位置是相对于第一个数据字段的第一个字符的位置,并不是从记录的 10
GB/36068一2018 首位算起每个字段的位置都可根据基地址算出该基地址数在组装MARC记录时自动生成记录附加定义(字符位置17-19) 用三个字符位表示处理记录所需的细节 1级别代码(字符位置17 级别代码包含一位字符的代码,标识馆藏说明特定的级次单一部分文献的馆藏说明按 1级要求著录多部分文献,连续出版物或集成性资源的馆藏说明可以按任何级别的要求记录 1=1级标识文献及其收藏机构该级别用以标识单一部分文献,但不能标识多部分文献或连续出版物的馆藏范围 =2级在1级基础上增加有关收藏机构的一般馆藏总原则 3=3级包含馆藏范围的简要说明 4=4级对馆藏范围进行详细说明 m=混合级表明馆藏说明的级别是混合型的,例如用于回溯和现有馆藏的馆藏说明的级别不同时 u=未知 z=其他级别记录中的单册信息(字符位置18) -位字符的代码,表明记录中是否含有单册信息,该信息可包含在一次或多次出现的 530-532字段中 0=无单册信息 1=有单册信息 x=不适用未定义(字符位置19 3 标识空位“#” h)地址目次区项目结构(字符位置20-23) 用4位字符代码为地址目次区中每一个地址目次项的结构提供说明 4位字符的内容定义如下: “字段长度”的长度(字符位置20) 1 用一位十进制数字代码表示每个地址目次区内“字段长度”部分的字符位数格式取值 “4” 本标准允许的字段最大长度为9,999个字节 “起始字符位置”长度(字符位置21) 用一位十进制数字代码表示每个地址目次区内“起始字符位置”部分的字符位数格式取值“5” 本标准允许的记录最大长度为99,999个字节 “执行定义部分"长度(字符位置22) 用一位十进制数字代码表示每个地址目次区内“执行定义部分”所占的字符位数由于本格式的地址目次区中不含这部分内容,故取值“0" 未定义(字符位置237 标识空位“井” 1
GB/T36068一2018 示例1: o01824naaa#220045710井450井单一部分文献,单一复本,存放单一馆藏地,馆藏级别为1,无单册信息值字符位置注释记录长度为1824,不足的字符位标识“0” -条新的记录单一部分文献基本书目单元馆藏地单一复本的馆藏说明 o 未定义指示符长度(总为2) 子字段标识符长度总为2 12 14 头标和地址目次区的字符总数为457,即数据基地址为457 15 1级馆藏 18 无单册信息未定义每个地址目次款目中的“字段长度"总为4) 每个地址目次款目中的“起始字符位置”总为5) “执行定义部分”长度总为o 未定义 6.2标识块(identifieationbhlock 本标识块包含用以标识记录或文献藏本的编号定义的字段如下 001馆藏记录标识号 004相关书目记录标识号 005记录处理时间标识 035其他系统控制号 070财产号每条记录的001和004字段为必备字段其他字段在具有有效数据时出现 001馆藏记录标识号(hodingsreordidentifier) 本字段包含与记录唯一相关的标识号即编制本馆藏记录机构分配给本记录的控制号对所有馆藏记录,本字段必备,不可重复指示符遵照GB/T2901,本字段无指示符子字段遵照GB/T2901,本字段不设子字段示例1 0014331366 12
GB/36068一2018 注:国家图书馆编制的一条馆藏记录标识号示例2 001978-7-5013-4076-7 注中文普通图书《图书馆馆藏组织与管理研究》的国际标准书号 04相关书目记录标识号(relatedbibliographicrecordidentifier 本字段包含被揭示馆藏文献的书目记录标识号若该标识号是与馆藏记录相关的书目记录的记录标识号,建议在该标识号前冠以分配机构或系统的名称标识,并将该名称标识置于圆括号中对所有馆藏记录,本字段必备,不可重复指示符遵照GB/T2901,本字段无指示符子字段遵照G;B/T2901,本字段不设子字段示例1 004(NL.c)002347490 注:本例是与馆藏记录相关的书目记录标识号,国家图书馆的标识置于前面的圆括号中示例2 004ISBN7-5013-3183-9 注本例表示与馆藏记录相关的书目记录标识号,且书目记录标识号是文献的国际标准书号示例3 004IsSN0578-073X 注:本例表示与馆藏记录相关的书目记录标识号,且书目记录标识号是文献的国际标准连续出版物号示例4 004B7512345 注:本例表示与馆藏记录相关的书目记录标识号,该号是英国国家书目记录标识号示例5 (PTBV)345231 004 注:本例是与馆藏记录相关的书目记录号,葡萄牙国家图书馆的标识置于前面的圆括号中 005记录处理时间标识(versionidentifier) 本字段包含记录的最后处理日期和时间,以便系统判断所处理记录的版本情况本字段选择使用,不可重复指示符遵照GB/T2901,本字段无指示符子字段遵照GB/T2901,本字段不设子字段本字段的数据元素长度为16位日期和时间形式遵循GB/T7408(,其标准形式为YYYYMIMD DHHMMSs,.T 其中,YYYY表示年,MM表示月,DD表示日,HH表示小时,MM表示分,SS表示秒,.T表示1/10秒各项数据均右对齐,不足的字符位标识“o”(零). 示例1 00520020712141236.0 注最后一次处理日期是2002年7月12日14:12:36(即下午2;12;36) 为保持格式一致,“7月”输人为“07”而不是“7” 示例2: 00520071022092345.0 注，最后一次处理日期是2007年10月22日9;23;45即上午9,23;45) 为保持格式一致,"9点"输人为“09”而不 13
GB/T36068一2018 是“9" 035其他系统控制号(othersystemscontrolumher) 本字段包含从其他来源获取的馆藏记录或书目记录的系统控制号本字段选择使用,可重复指示符指示符1:0馆藏记录号书目记录号指示符2;空(未定义子字段子字段表子字段标识符子字段内容注释系统控制号不可重复 $a 注销或无效的系统控制号可重复 $2 子字段说明 $a系统控制号系统控制号由源数据的记录标识号和产生该号的机构代码组成,机构代码前置,并置于圆括号括内机构代码可以使用机构全称或是国家代码若选用本字段,则$a子字段必备,不可重复 $z注销或无效的系统控制号已被注销或无效的系统控制号有则必备,可重复示例1 0350井$a(PTBN)1003263 注:葡萄牙国家图书馆分配的原始馆藏记录控制号示例2 035l井$a(O0ColC)155311l4$z(O0ColC)153114 注oCIC分配的书目记录控制号原分配的记录号无效,并被取代,记录于$z子字段示例3 001CAL井032000158426 0351井$a(NII)BN1204045X 注该记录的原始编目机构为日本文部省国立情报研究所(N),其机构代码和所分配的记录标识号置于035 字段示例4 0350井$a(NLC)4l68683 注国家图书馆分配的原始馆藏记录控制号 070财产号(inventorynumber 本字段包含馆藏机构分配的登录号,典藏号、借阅号或其他号码,以及卷册和复本标识,对文献管理起重要作用本字段选择使用,可重复指示符指示符1:井未指定编号类型登录号典藏号借阅号其他 14
GB/36068一2018 指示符2:井无定义关系与排架号相同子字段子字段表子字段标识符子字段内容注释编号不可重复 $a $b 卷册标识不可重复 $c 复本标识不可重复子字段说明 $a编号包含文献的登录号、典藏号或借阅号,也可是其他能唯一标识文献的编号不可重复 $b卷册标识说明编号对应文献的卷册标识有则必备,不可重复 $c复本标识说明编号对应文献的复本标识不可重复示例1: 0701井$a43278 示例2 0701井#$a57823$bv.1$ccopy2 注登录号标识第一卷的第二复本示例3: 0703#$aH316/15$c复本4 注:索书号标识专著的第四复本 6.3编码信息块(codedinformationbloek 本编码信息块包含与文献及其复本相关的定长编码数据元素字段中的数据元素以字符位置定义各子字段标识符后第一个字符位置为“o”位若编目机构未给在编字段提供任何编码信息,该字段可省略(必备字段除外) 如果在一个字段中提供的数据不完整,则该字段相应的空缺位置应用填充符 ”|"标识定义的字段如下 100通用处理数据 170编码数据字段:采访状态 171编码数据字段:收藏管理 172编码数据字段:信息服务政策 CNMARC馆藏记录中有效的CNMARC书目记录字段 130编码数据字段;缩微品 -形态特征 135编码数据字段;电子资源 141编码数据字段;外国古籍藏本形态特征 194 编码数据字段;古精藏本形态特征 100字段为必备字段其他字段根据馆藏说明的级别选择使用 100通用处理数据(generalprcessingdata) 本字段包含适用于所有类型馆藏记录的基本编码数据对所有馆藏记录,本字段必备,不可重复 15
GB/T36068一2018 指示符指示符1;空(未定义指示符2;空(未定义) 子字段子字段表子字段标识符子字段内容注释通用处理数据不可重复 $a 子字段说明 $a 通用处理数据子字段$a以字符位置标识全部数据字符位从0-22计数,总长度为23个所有被定义的字符位应在该子字段中出现不可重复子字段$a定长数据元素表数据元素名称字符数字符位置 0-？ 1人档日期必备 8 2)编目语种(必备 8-10 3音译代码 1 (4字符集(必备 12-15 5补充字符集 16-19 6编目文字 20-21 7)编目文字书写方向 22 数据元素说明如下人档日期必备)(字符位置0-7) a 用八位数字代码表示日期日期以GB/T7408(标准形式YYYYMMDD记人其中YYYY 表示年,MM表示月,DD表示日月、日不足两位时前置“0” 未提供数据元素时以填充符 “|”补充人档时间通常是记录建立或以机读形式输人计算机文档的时间该时间不因记录修改或参与交换而改变示例 20000520 注，记录人档日期为2000年5月20日 b 编目语种代码(必备)(字符位置8-10) 用三位字符代码表示编目使用的语种语种是指在2-馆藏位置和检索块中使用的语种,并且任何限定词、注释或其他说明性信息均使用该编目语种该代码的选取与CNMARC书目格式所用语种代码表相同,均取自GB/T4880.2. 本格式没有对个别字段所用语种进行标识音译代码(字符位置1l 用一位字符代码表示记录中2-馆藏位置和检索块所采用的音译方案 a=ISO音译方案,包括汉语拼音方案 b=其他音译方案多种音译体系;IsO或其他方案 d=由国家书目机构制定的音译表没有确定的音译表的音译方案 f=其他已确定的音译方案 y=未使用音译方案 16
GB/36068一2018 d 字符集(必备)(字符位置12-15) 用两组双位字符代码表示用于记录交换中的主要字符集 12-13字符位标识G0集,14-15字符位标识G1集 G1集不需要时.l4-15字符位标识空位有关字符集定义如下 01=Iso646,IRVversion(基本拉丁字符集) 02=IsoRegistration井37(基本基里尔字符集) 03=-Iso5426(扩充拉丁字符集) =IsO5427(扩充基里尔字符集) 05=IsO5428(希腊字符集 IsO6438(非洲编码字符集 06 07 ISO 10586(格鲁吉亚字符集) 08=ISO8957-表1(希伯莱字符集1 09=ISO8957-表2(希伯莱字符集2) 10=GB/T2312信息交换用汉字编码字符集基本集 11=Iso5426-2(扩充拉丁字符集2用于欧洲小文种和陈旧印刷形式的拉丁字符) 50=ISO10646Level3(Unicode统一编码字符集) 补充字符集(字符位置16-19 用两组双位字符代码表示最多两个在记录交换中使用的补充字符集其编码与上面列出的 12-15字符位的编码相同 16-17字符位标识G2集,18-19字符位标识G3集若不需要补充字符集,则上述四个字符位标识空位编目文字(字符位置20-21 fD 用一组双位字符代码表示文献编目所使用的文字即2--字段中的记录信息、修饰词、注释和其他说明信息均使用的文字 ba=所有使用拉丁字符的文种 ca=所有使用基里尔字符的文种 da=广义日文 dl=日文汉字 de=日文假名 ea=广义中文 fa=阿拉伯文 ga一希腊文希伯莱文 ha= ia=泰文 jja=梵文 ka=朝鲜文 la=泰米尔文 ma=格鲁吉亚文 mb=亚美尼亚文 z2=其他编目文字书写方向(字符位置22) 用单个字符编码表示编目文字的书写方向,该文字的编码记录在100字段的20-21字符位置 0=从左至右 1=从右至左 17
GB/T36068一2018 示例1: 0##$a2u12por003# 井井井ba0 注编目语种为葡牙语,未使用音译,使用Iso646(基本拉丁字符集),Iso5426(扩充拉丁字符集),编目文字为拉丁文,编目文字书写方向为从左至右示例2 100井井$a20140714chiy50井井井井井#ea0 注:编目语种为中文,未使用音译,使用ISO10646(Unicode统一编码字符集)编目文字为广义中文,编目文字书写方向为从左至右 30编码数据字段:缩微品形态特征(codeddatafieldmieroforms-physicalattributes) 本字段包含与缩微品相关的编码数据根据书目机构的用法,本字段可用于CMARC书目记录和CNMARC馆藏记录若文献仅为缩微品形式,则CNMARc书目格式中的130字段必备本字段在本标准中的用法详见GB/T332862016中此字段的用法 135编码数据字段;电子资源(codeddatafied:eeetronicresources) 本字段包含关于电子资源的编码数据根据书目机构的用法,本字段可用于CNMARC书目记录和CNMARC馆藏记录若文献仅为电子资源形式,则CNMARcC书目格式中的135字段必备本字段在本标准中的用法详见GB/T33286一2016中此字段的用法 141编码数据字段;外国古籍 icattributeS -藏本形态特征(endeddatanda，amtgariaropypine 本字段包含有关外国古籍藏本形态特征的编码数据根据书目机构的用法,本字段可用于CNMARC书目记录和CNMARC馆藏记录本字段在本标准中的用法详见G;B/T33286一2016中此字段的用法 ned，qusltin 170编码数据字段;采访状态(eodeddata OnstatuS 本字段包含适用于所有类型馆藏记录的编码数据该数据表示馆藏揭示机构是否已经或即将获取某种文献本字段选择使用,不可重复指示符指示符l:空(未定义指示符2空(未定义子字段子字段表子字段标识符子字段内容注释采访状态标识不可重复 $a 子字段说明 2 $a采访状态标识,不可重复子字段$a以字符位置标识全部数据字符位从0-9计数,共计10位字符表示馆藏揭示时文献特定采访状态该数据表示馆藏揭示机构是否已经或即将获取的某种文献子字段$a定长数据元素表数据元素名称字符数字符位置 1接收或采访状态 2获得方式 8 2-9 3)计划删除的日期数据元素说明如下接收或采访状态(字符位置0 a 18
GB/36068一2018 井无信息提供一 a=收全或终止用于已接收的单部分或完整的多部分文献,或用于已终止的连续性资源 b=订购中用于已订购但未收到的连续或非连续性单元定期接收用于定期接收的连续性单元 =尚未收到(当前未收到 dE 用于记录无论何种原因尚未收到的最新出版的连续性单元 u=未知 z=其他获得方式(字符位置1) b a=购买用购买方式获得 b=赠品以非购买方式获得通常指随购买文献所附的赠品 =存放 c 未改变所有权将文献暂存到某一机构呈缴 d 根据本国法或国际法缴送交换以实物交换的方式获得 f=国际交换国际上以实物交换的方式获得 g一免费以赠品、捐赠或遗赠方式获得,非购买或交换捐赠 h= 文献以无偿或有偿方式赠与某机构 i=合并包含以上各种情况 j=遗赠(捐赠由遗嘱指定捐赠对象机构有时在特定条件下,机构会拒绝接受 x=不适用 z=其他计划删除的日期(字符位置2-9) 用八个字符表示计划注销的有效日期,或多部分,连续性资源最后一部分预期到达日期该数据依据GB/T7408的标准,其标准形式为YYYYMMDD 任何未知部分以“00”记录，井抹#井井#井井#表示无意制除成不适用如;2000表示计划制除日朋为200年5月 20020707表示计划删除日期为2002年7月7日，00000000表示计划删除日期未知示例1 170井井$aaj井井井井井井井井注单一部分文献($a/0=),获得方式为遗赠($a/1=),“计划删除日期”为不适用$.a/2-9- 井井井井井井井井) 19
GB/T36068一2018 示例2 170井井$aba20030000 注在订购中的多部分文献($a/0=b),获得方式为购买($a/1=a),预计最后一卷到馆日期为2003年($a/2-9- 20030000). 171编码数据字段;收藏管理(codeddatafied:colleetiommanagement) 本字段包含适用于所有类型馆藏记录的编码数据,该数据表示所描述文献的范围、利用与保存政策本字段选择使用,不可重复指示符指示符1:空(未定义指示符2;空(未定义子字段子字段表子字段标识符子字段内容注释编码数据不可重复 $a 子字段说明 $a编码数据,不可重复子字段$a以字符位置标识全部数据字符位从08计数,共计9位字符表示馆藏文献的范围,利用与保存政策子字段$a定长数据元素表字符位置数据元素名称字符数一般保存政策可获取性 2) 3) 特定保存政策 2-4 4)完整性标识 (5)所揭示的复本数量 6-8 数据元素说明如下 -般保存政策(字符位置0) # =无信息提供或不适用 a=永久保存馆藏机构永久保存所揭示文献的全部册件 b=保存到由其他替代品代替保存到由累积本、置换卷或修订本替代 d=限制保存(非永久保存部分文献的部分内容保存一段时间如保存三个月,当年保存)或保存文献的某些特定卷册如每个第三期,最后两卷),文献限制保存的特定时间和部分单元可以记录在字段的2-4字符位中样品保存 e= f=不保存 z=其他 b 可获取性(字符位置1 #=无信息提供 -处理中 a= 20
GB/36068一2018 b 一 =可获取 c 在特定条件下可获取 d=不可获取 =不详 u z=其他特定保存政策(字符位置2-4 当字段第1字符位置赋值为d时,用三位字符代码表示被保存文献的特定部分井井井表示无特定保存保存政策类型(字符位置2) =先前的 a三表示早期的或部分单元被保存(不包括现刊 b -最近的表示近期的或部分单元被保存(包括现刊单元号(字符位置3) 用一位字符数字(1-9)表示需要保存的时间或单元的数量当第2字符位保存政策代码为最近(代码b)时,该字符数字表明包括当前期的或部分文献被保存;当第2字符位保存政策代码为先前(代码a)时,该字符数字表明所保存的文献不包括当前期的或部分单元时间或部分单元(字符位置4) 33 a一周 b=月 c=年 d=版本 e=期或卷 f=补编完整性标识(字符位置5) d 提供机构馆藏范围的有关信息,依据该机构自我评估的馆藏信息取值井=无信息提供若馆藏揭示机构很难获得馆藏完整性的有效信息,则赋值“#”;当连续性资源已被限制保存时,亦赋值“井” 完整(95%-100%馆藏) 适用于连续性资源和多部分文献 b=不完整(50%-94%馆藏适用于连续性资源和多部分文献非常不完整或分散(少于50%馆藏适用于连续性资源和多部分文献不适用适用于单部分文献所揭示的复本数量(字符位置G87 三位字符标识被揭示的复本数量,右对齐,不足位用“o”补齐示例1: 171井井$adlla3a#001 注:此例表示保存的馆藏文献为已被限制保存的先前部分的连续性资源,保存期限为三周,文献可获取限制保存 -3)周($ 连续性资源已被限制保存 a/0= -d小文献可获取(sa/I=)先前的(sa/2一)三《 $a/3 a/4=a 21
GB/T36068一2018 $a/5=#),存有1个复本$a/6-8=001) 示例2 171井井$alb井井井x001 注:此例表示不保存的单部分文献,可获取文献不保存$a/0=f)可获取$a/1=b)无特殊保存要求$a/2-4= #井#) 文献为单部分文献($a/5=x),存有1个复本($a/6-8=001. 172编码数据字段;信息服务政策(codeddatafield:informationservieepoliey 本字段包含适用于所有类型馆藏记录的编码数据,表示馆藏记录中一个书目单元或其中的一个物理单元的咨询参考,外借或复制的一般政策本字段选择使用,不可重复指示符指示符1;空(未定义) 指示符2;空(未定义) 子字段子字段表子字段标识符子字段内容注释编码数据不可重复 $a 子字段说明 $a编码数据,不可重复子字段$a以字符位置标识全部数据字符位从0-2计数,共计3位字符表示馆藏文献的咨询参考、外借或复制的一般政策子字段$a定长数据元素表数据元素名称字符数字符位置 1咨询参考政策 (2)外借政策 3复制政策数据元素说明如下咨询参考政策(字符位置o) a 井一无信息提供 a=可获取 b=有条件地获取 c=不可获取 u -不详外借政策(字符位置1) b # =无信息提供 a=可外借 b=不可外借 e=可外借数量限制 d=限制外借政策(详见371字段 u=不详复制政策(字符位置2 #=无信息提供 aa=可复制 b=不可复制 22
GB/36068一2018 =有条件复制(详见371字段 u =不详示例1 172井井$aaaat 注此例表示文献可用于咨询参考$a/0=a),可外借($ a)和可复制$a/2=a) a/l= 示例2 172井井$aabb 注此例表示文献只可用于咨询参考($a a/0=a),不可外傲($a/1=b)也不可复制($a /2=b 94编码数据字段:古籍 -藏本形态特征(eodeddatafied:Chinese spetine antiquaria-copy attributed 本字段包含有关古籍藏本形态特征的编码数据根据书目机构的用法,本字段可用于CNMARC书目记录和CNMARC馆藏记录本字段在本标准中的用法详见GB/T332862016中此字段的用法 6.4 馆藏位置和检索块(eatonandaessboek) 本馆藏位置和检索块包含用以标识一个书目单元保存或可获取的机构、物理地址或馆藏地的信息 -条馆藏记录应包含一个252字段或256字段,用以标识其馆藏物理位置,该馆藏物理位置是由机构标识符和一个或多个馆藏子地址标识符共同组成 2-字段块中的其他字段需要时可选用定义的字段如下 252馆藏位置和索取号 255先前馆藏位置和索取号 256电子资源地址与检索 252馆藏位置和索取号(loeatioandeallnumber) 本字段用以标识收藏文献的机构或可获取该文献的机构,本字段可包含如何查找馆藏文献的详细信息对于有物理馆藏地的文献,本字段必备,可重复指示符指示符1;排架体系说明使用的分类或排架体系井未提供信息未提供分类或排架体系信息分类排架体系(详细说明著录在子字段$2中固定排架指按馆藏文献到馆的先后顺序排架的一种方式,而不是采用分类标记的相对位置该指示符值也适用于采用宽泛的大分类范踌的固定排架完整的排架号记录在$j子字段顺序号图书馆按照文献登录顺序或其他顺序所给出的编号,或采用出版,发行者自有的编号系统对文献进行分类时使用该值,如缩微平片、音像制品、标准等完整的顺序号记录在$j子字段著者、题名、著者/题名按照著者、题名或著者/题名部分的字母顺序排架单独排架部分 23
GB/T36068一2018 该值用于专著丛编的记录,表明丛编中的各卷册都是分别分类和排架的每卷册的记录都包含各自的馆藏信息若图书馆希望将丛编集中收藏在一起提供服务,丛编书目记录可以有一个整体的分类号,但每个独立的丛编卷册则无馆藏地信息其他未对排架原则做详细说明指示符2:排架顺序表示文献是否按主要编号或交替编号体系排架无信息提供无编号文献未按编号体系排架主要编号当只有一个编号体系时,也使用该值交替编号文献有两个编号体系,并按照次要编号体系排架子字段子字段表子字段标识符子字段内容注释不可重复 $a 馆藏机构标识 $b 子馆藏地标识可重复 $e 不可重复地址 $d 馆藏地限定代码不可重复 $e 非编码馆藏地限定不可重复索取号前缀不可重复 ss ss1 索取号不可重复 $k 著者、题名、著者/题名排架形式不可重复 $1 索取号后缀可重复 $m 单册标识不可重复 $n 复本标识不可重复国家代码不可重复 Sp s 复本号不可重复 $x 非公共附注可重复公共附注可重复 sy $2 系统代码不可重复 $6 内部字段间连接数据不可重复子字段说明 2 $a馆藏机构标识符标识收藏文献或可提供文献的机构或个人该子字段包含机构代码或机构名称或个人的名称可采用机构名称的英文缩写形式,也可以采用机构的中文全称或国家规定的代码使用国家代码的机构应在说明如何使用交换格式的文件中声明必备,不可重复 $b子馆藏地标识标识收藏或获得文献的馆藏机构的具体部门,分馆、收藏地或架位信息它可以指出在馆藏或子馆藏地中的物理位置,例如,参考资料、特大装,并可以给出全称或标准缩写词或代码等， 24
GB/36068一2018 如“Ref” 当子馆藏地下面还有下层馆藏地时,本子字段才可重复 $e地址标识街道地址、城市、州/县,邮递区号/邮政编码等,以及文献当前物理馆藏地的国家信息在给出的当前子馆藏地地址不同于主馆藏地地址时,给出子馆藏地地址$b) 不可重复 $d馆藏地限定代码用一个2位或3位的字符代码标识同一文献中被放置在与其主馆藏地点不同的特定卷期子字段$d直接跟在子字段$a或$b之后作为限定不可重复限定类型 a=先前的先前的(不包括当前的)时间单元或部分单元被放置在不同的馆藏地 b=最新的最新的包括当前的)时间单元或部分单元被放置在不同的馆藏地单元数量及其类型 1-g单元数量当不需要用数量来识别特殊单元时,该单元数量可以被省略当限定类型为最新时(代码 b),该数量包括当前时间单元或部分单元当限定类型为先前时(代码a),该数量不包括当前时间单元或部分单元单元类型时间一周 -月用一年部分 -版一期 f=补编 $e非编码馆藏地限定当子字段$d中的代码无法充分描述同一文献中被放置在与其主馆藏地点不同的特定卷期单元时,可采用自由行文的方式加以描述子字段$e直接跟在子字段$a或$b之后作为限定不可重复 $g索取号前缀在索取号之前的术语不可重复索取号 S 本子字段包含由文献收藏机构标识的包括标点符号、空格和大写在内的索取号索取号也可以包括隐含的或明确的复本标识,或复本号,或卷期号,或排架或保管位置当索取号采用独立成分的形式时,可选择适用的子字段不可重复 $k著者、题名、著者/题名排架形式未分类的文献按题名部分,著者名称或著者/题名排架(第1指示符取3) 不可重复 $1！索取号后缀跟在索取号后面的术语可重复 $m单册标识本子字段包含一个独立册件的标识,也就是一个物理上分离的书目文献,该标识可作为识别号,如条码号或登录号不可重复 25
GB/T36068一2018 $n复本标识具有相同馆藏地的复本数或复本数范围若使用$n子字段,复本标识数据元素应与子馆藏地标识和/或馆藏机构标识同时使用在某些情况下,复本标识可以明确或者隐含地作为索取号的一部分当复本标识采用独立的数据元素时,使用子字段$n,在这种情况下没有必要在$j子字段中重复复本标识复合馆藏说明可用于记录书目文献在单一馆藏地或子馆藏地收藏的两个或多个复本的信息不可重复另外,单独的特定复本馆藏说明可用于记录每个复本的馆藏 $p国家代码包含子字段$a中标识的主馆藏地的国家代码该代码取自IsO3166的两位字符代码不可重复复本号 $t 具有相同馆藏地的复本数或复本数范围某些情况下,复本号可明确作为索取号的一部分当复本号采用独立的数据元素时,使用子字段$t在这种情况下没有必要在$j子字段中重复复本号复合馆藏说明可用于记录书目文献在单一馆藏地或子馆藏地收藏的两个或多个复本的信息不可重复另外,单独的特定复本馆藏说明可用于记录每个复本的馆藏 $x非公共附注不适合公共显示的信息可重复 $y公共附注适合公共显示的信息可重复 $2系统代码按特定分类或其他排架体系和版本排列文献的标识当第1指示符为0时,应使用本子字段不可重复 $6内部字段间连接数据子字段$6用于连接标识说明及样式字段(500)、编号与年代字段(510)文字性馆藏字段 520)和单册信息字段(530) 有则必备,不可重复示例1 2524井$6z02$aNLC$b中文图书基藏库注:$a馆藏机构代码“NLC”表示国家图书馆,$b子馆藏地标识采用文字表述该馆藏文献是专著丛编,按专著单独排架,指示符1的值选择“",其排架顺序未提供信息,指示符2的值选择“#" 示例2 2520井$6z01$aPU1$WI$c北京大学物理楼物理学院分馆,邮编100871$j04-43(上$2cle 注收藏机构和子馆藏地标识均采用代码,分别为"“北京大学图书馆"和“物理学院分馆"，$e记录馆藏地的详细地址,包括邮政编码示例3 252ll$6z01$pPT$aBN$bReservados$jRES2678A 25511$6z01$pPT$aBN$FundoGeral$jS.A.1130A 注，带有一个先前的馆藏地址示例4: 25251$6z01$aNLR$j2003-8/2905$tl$n560203 5251$6a02$aNLR$j20038/2905$2$n578374 注:在具有相同馆藏地的两个复本中,每个复本有自己的复本标识符$n) 同时在馆藏地中每个复本都带有自己的复本号($) 复本号作为一个明确部分包含在索取号中 2003-8 2003-8 2 2905 2905 26

GB/T36068-2018：中国机读馆藏格式介绍

近年来，随着数字化时代的到来，机读技术在图书馆领域得到了广泛的应用。而为了便于管理和利用机读资源，标准化机读馆藏格式变得尤为重要。针对此需求，中国国家标准化管理委员会于2018年发布了新的机读馆藏格式标准——GB/T36068-2018。

GB/T36068-2018的主要内容和特点

GB/T36068-2018是一项全面规范机读馆藏格式的标准，其主要内容包括：

机读馆藏格式的分类与编码规则；
机读馆藏元数据的组成与表示规则；
机读馆藏文件的命名规则与目录结构规范；
机读馆藏文件的描述信息规范；
机读馆藏格式的转换规范等。

相比于旧版标准，GB/T36068-2018的特点主要有以下几个方面：

更加详细和全面：新版标准在分类、编码规则、元数据组成、文件命名等方面都有了更为详尽的说明；
更加灵活：新版标准允许使用者根据具体需求进行定制，例如可以根据不同的馆藏类型设置不同的元数据组成；
更加便于管理：新版标准对机读馆藏文件的命名、目录结构和描述信息进行了规范化，能够便于用户进行管理和维护。

GB/T36068-2018的应用前景

作为一项规范性标准，GB/T36068-2018的应用前景十分广阔。通过遵循该标准，图书馆等机构可以更加高效地管理和利用机读资源，提高工作效率和服务水平。此外，该标准还可以为机读资源的共享和交流提供更加便捷的方式，促进数字化时代下图书馆事业的发展。

结语

中国机读馆藏格式标准GB/T36068-2018是一个非常实用的标准，它对规范机读馆藏格式、提高机读资源利用效率和促进图书馆事业发展都具有重要意义。在今后的工作中，相信该标准会被越来越多的机构所采用和遵循。