国家标准 GB/T40149一2021 检验检测机构从业人员信用档案建设规范 Construetionspeeifieationsofereditfilesforemployeesofinspeetionm bodyandlaboratory 2021-05-21发布 2021-12-01实施国家市场监督管理总局发布国家标涯花管理委员会国家标准
GB/40149一2021 目次前言引言范围 2 规范性引用文件术语和定义建设原则建设内容信用档案信息来源信用档案信息项信用档案信息项的要求建设与管理 0使用与共享附录A(资料性附录)检验检测机构从业人员信用档案样表附录B(资料性附录)检验检测机构从业人员信用承诺 l0 附录c(资料性附录)检验检测机构工作岗位与技术职称分类参考参考文献 12
GB/40149一2021 前言本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任本标准由全国社会信用标准化技术委员会(SAC/TC470)提出并归口本标准起草单位:西安市质量与标准化研究院、标准化研究院、谱尼测试集团股份有限公司、西安市产品质量监督检验院、谷鑫(福建)数据服务有限公司、河南省产品质量监督检验院、江西省产品质量监督检测院、陕西科仪阳光检测技术服务有限公司、浙江通天星集团股份有限公司、西安中检国华质量技术研究院、成都产品质量检验研究院有限责任公司、河北省食品检验研究院、西安计量技术研究院、青岛市产品质量监督检验研究院本标准主要起草人;雷震、李元沉,张耀武周莉、王爽、江洲、李向华,赵燕、孟翠竹、蒲伟华,宋微、冯波、马冰峰、向旭、穆登峰、蒲君香、王光建、兰莉、刘志千、甘、李红光、谢文佳、王春莲、李少斐、张岩、胡畅
GB/T40149一2021 引言检验检测是国家质量基础(NQD)的重要组成部分,检验检测机构从业人员是检验检测机构提供服务实施的主体本标准为检验检测机构从业人员信用档案的建设提供指导,完善检验检测机构从业人员信用管理体系建设,促进检验检测机构实现传递信任、提升公信力和信用品牌构建的目标 IN
GB/40149一2021 检验检测机构从业人员信用档案建设规范范围本标准规定了检验检测机构从业人员信用档案的建设原则、建设内容、信用档案信息来源、信用档案信息项、信用档案信息项的要求、建设与管理,使用与共享等本标准适用于检验检测机构从业人员信用档案的建设和管理其他组织机构也可参照使用规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T18894一2016电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T22117一2018信用基本术语 GB/T318802015检验检测机构诚信基本要求术语和定义 GB/T22117一2018、GB/T18894一2016,GB/T31880-2015界定的以及下列术语和定义适用于本文件为了便于使用,以下重复列出了GB/T22117一2018GB/T31880-2015中的一些术语和定义 3.1 检验检测机构inspe eetionbodyandaboratory 依法成立,依据相关标准或者技术规范,利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能,对产品或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织 [[GB/T318802015,定义3.1] 3.2 检验检测机构从业人员employeesofinspectionbodyamdlaboratory 从事检验检测工作的人员注本标准所指的检验检测机构从业人员是指以检验检测为职业的技术人员和管理人员 3.3 信用credit 个人或组织履行承诺的意愿和能力注1;承诺包括法律法规和强制性标准规定的、合同条款等契约约定的、社会合理期望等社会责任的内容注2:在经济领域,信用的含义等同于交易信用,是指交易各方在信任基础上,不用立即付款或担保就可获得资金物资或服务的能力这种能力以在约定期限内履约为条件,并可以使用货币单位直接度量注3在社会领域,信用难以用货币度量 [GB/T22117一2018,定义2.1] 3.4 信用档案ereditfiles 对信用主体信用信息的采集,整理、保存、加工而形成的信用记录
GB/T40149一202 [GB/T22117一2018,定义3.8 建设原则 4.1客观性检验检测机构从业人员信用档案中的信息应真实地反映检验检测机构从业人员信用状况,不应存在虚假、隐瞒成分 4.2有效性检验检测机构从业人员信用档案中的信息应及时,所采集的信息应具有延续性并能反映从业人员当前信用状况 4.3易用性检验检测机构从业人员信用档案建设宜与现有技术档案、人事档案等结合建设,易于使用 4.4信息可获取检验检测机构从业人员信用档案中所包含的信息应能够采集 4.5信息可追溯检验检测机构从业人员信用档案所包含的信息来源应有依据,并可追溯查询 5 建设内容 5.1人员基本信息检验检测机构从业人员身份识别的基础信息参见附录A中的表A.1 5.2 人员信用信息 5.2.1行业信用信息检验检测机构从业人员在检验检测工作中的技术业绩、继续教育、从业资格、社会兼职,荣誉、从业中失信和/或失误等信息参见表A.2 5.2.2社会信用信息检验检测从业人员在社会活动中的信用信息 5.3信用承诺检验检测从业人员信用档案中应包含从业人员对遵守相关法律、法规,行业守则、规章制度等的信用承诺参见附录B 6 信用档案信息来源检验检测机构从业人员信用档案中的信息应包含但不限于以下来源: 当事人所在单位提供的信息; a
GB/40149一2021 b)当事人提供的信息 c 相关信息部门提供或正式公开的信息; d 其他合法获取的信息信用档案信息项 7.1人员基本信息项人员基本信息项用于识别人员身份,包括人员基础信息、工作经历信息,见表1 工作岗位与技术职称填写说明参见附录C 表1人员基本信息项类别信息项名称说明姓备性别出生年月 YYYY-MM 证件类型证件号码民族" 政治面貌毕业院校 YYYY-MM 毕业时间专业人员基础信息学历学位通信地址联系方式现工作单位现工作岗位工作岗位就职时间 YYYY-MM-DD 技术职称技术职称获取时间 YYYY-MM-DD 技术职称发证机构工作起止时间 YYYY-MM至YYYY-MM 工作单位工作经历信息工作岗位工作地点为保护个人隐私,该信息项为可选项
GB/T40149一2021 7.2行业信用信息项行业信用信息项用于记录检验检测机构从业人员的技术业绩、继续教育,从业资格、社会兼职、从事技术工作,荣誉从业中失信和/或失误等信息,见表2 表2行业信用信息项类别信息项名称说明项目名称项目级别国家级、省部级、市级等批准/立项机构技术业绩信息本人贡献项目完成情况在研、结题、通过验收、完成鉴定等起止时间 YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD 学习内容继续教育信息学习课时施教机构考核情况如;成绩单、证书等如;内审员、无损检测人员、感官品评人员、棉证书名称花检验师,宝玉石检验师等证书编号从业资格信息批准机构有效期 YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD 如:委员会、学协会兼职,生产许可证审查员、社会兼职名称 3C工厂检查员、资质认定评审员,实验室认可评审员等社会兼职信息批准机构 YYYY-MIMDD至YYYY-MMD 起止时间授权范围及时间,如;水与废水采样(YYYY 检测抽采样范围信息项 MM-DD) 授权检测范围及时间,如;食品微生物检测项目 YYYYMMEDD);食品理化检测项目(YYYY MIM-DD) 检测能力信息项授权操作的主要仪器设备及时间,如;等离子发生光谱仪编号×× 从事技术工作信息技术性管理岗位,包括授权签字人,如:批准食品检验报告YYYY MDD);方法验证人员,如;验证消防产品检验技术性管理工作信息标准方法(YYYMnMFDD);意见解释人,如;解释建材检验报告(YYYY-MMDD);或量监督员,如开展珠宝饰品检测人员监督(YYYY MM-DD)
GB/40149一2021 表2(续类别信息项名称说明荣誉名称荣誉事项 YYYY-MMDD 荣誉信息颁发时间证书编号发证机构行为记录处罚时间 YYYY-MM-DD 处罚原因从业中失信和/或失误信息含科研诚信处罚结果文档编号处罚机构可以证明从业人员获得技术业绩、继续教育、确认信息证明材料资格证书、社会兼职荣誉、从业中失信和/或失误等信息的证书,文件,证明等资料 7.3社会信用信息项检验检测机构从业人员社会信用信息项用于记录当事人在社会活动中产生与个人信用相关的事项,见表3 注:社会信用信息项作为检验检测机构从业人员信用档案的可选内容表3社会信用信息项类别信息项名称说明如;:当事人与金融机构之间形成的个人实际履事项名称约行为记录;影响当事人信用状况的涉及民事、刑事、行政诉讼和行政处罚的记录等社会信用信息项事项内容 YYYY-MM-DD 时间备注 7.4信用承诺检验检测从业人员信用档案中的信用承诺应包含但不限于以下内容遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用的原则,恪守职业道德,承担社会责任; b 自觉遵守检验检测机构的各项规章制度; 检验检测机构从业人员应不受来自内外部的、不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响，确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯
GB/T40149一202 d 对在检验检测活动中所知悉的国家秘密,商业秘密和技术秘密负有保峦义务,不擅自对外发布检验检测数据、结果; 不在其他检验检测机构兼职的声明或承诺; e f 自觉接受各方监督,如有违反上述承诺的行为,愿接受相关处罚,承担法律责任 8 信用档案信息项的要求 8.1基本信息项的要求从业人员或检验检测机构应如实提供个人基本信息,不应为建档提供虚假证明材料; a b)提供其他虚假信用信息 8.2检验检测机构行业信息项的要求 8.2.1遵守法律法规从业人员应遵守法律法规,不应从事违法违规检验检测活动,并对在检验检测工作中提供的数据负责 8.2.2信用记录评价要点从业人员在检验检测工作中应遵循工作规范、树立从业信誉,信用记录评价要点内容包括但不限于以下方面 a 具备相应的资质或资格; 遵照规定的标准、程序和内容开展检验检测活动 b c 按照规定的设备,时间和环境条件等完成检验检测活动 d 有完整检验检测记录并归档留存; 是否存在只签字或只审核资料,而不现场履行审核职责的行为; 是否存在在检验检测活动中不及时记录,事后补记、追记的行为是否存在提供样本、租赁样本或未经检验检测就出具报告的行为; 8 ,出具虚假检验检测报告或失实结论的行为; 是否存在做出虚假承诺或误导性、欺诈性宣传的行为; 是否存在将不合格项判为合格或将合格项判为不合格的行为 k 是否存在接受利益相关方贿赂和礼金的行为; 是否存在其他违反检验检测活动相关规定的行为 8.2.3遵照国家标准、行业标准或规范的记录从业人员应遵照检验检测行业的相关国家标准、行业标准或规范,包括但不限于以下方面无滥用职权、旬私舞弊,玩忽职守等行为; a b 无违背个人诚信声明的行为; c 配合监管部门询问和第三方调查等情况 8.2.4行业主管部门的奖惩情况从业人员因守信或失信行为受到主管部门或行业组织奖惩的情况,包括但不限于以下方面行政主管部门的奖惩记录; a 6
GB/40149一2021 b)行业协会、联盟的奖惩记录 c 受到奖惩的等级和次数 8.3社会信息项要求从业人员在社会各级行政主管部门和司法部门所公示的信用记录,如信用网站,包括但不限于以下方面司法领域的信用记录; a b 行政方面的信用记录; c 金融方面的信用记录; d 其他方面的信用记录建设与管理 9.1建设检验检测机构应建立信用档案管理制度,为检验检测从业人员建立信用档案,并配备相应的设胞设备与人员信用档案应进行信息化管理,将从业人员信用档案形成电子文档,经审核后归人档案库，并定期更新和备份 9.2管理检验检测机构根据诚信建设的相关要求,建立从业人员信用档案,同时建立与从业人员信用相关的程序化的申诉、投诉处理程序,必要时采取有效的纠正措施和预防措施检验检测机构应对信用档案的安全性、真实性和可靠性负责应根据有关法律法规与标准的要求建立严格的安全运行与保密管理制度信用档案应明确专人管理,人员工作调动时,档案应按照规定履行相关手续 10 使用与共享 10.1使用检验检测机构应根据所建立人员信用档案的内容合理使用,包括以下内容: 在关键技术岗位授权使用如:方法验证、意见解释,报告审核、检验检测、设备操作,抽采样 a 品、质量监督、内部审核在管理岗位授权使用如;技术负责人,质量负责人、授权签字人; b 在资质认定部门、认可机构、评审组或其他部门查询时,如实提供 c 在符合相关法律法规要求的前提下,其他需要使用的情况 d 0.2共享在符合相关法律法规要求和信息安全的前提下,为保证检验检测机构从业人员信用档案的延续性，保障从业人员信用档案的有效流转和查询,宜进行信用档案信息的共享,鼓励检验检测机构利用先进的信息化手段进行信用档案的共享
GB/T40149一2021 附录 A 资料性附录) 检验检测机构从业人员信用档案样表检验检测机构从业人员信用档案样表见表A.1和表A.2 表A.1人员基本信息登记表姓名性别证件类型出生年月照片证件号码民族" 政治面貌" 毕业院校毕业时间专业学历学位通信地址联系方式现工作单位现工作岗位工作岗位就职时间技术职称技术职称获取时间技术眼称发证机构填报人填表时间工作起止时间工作单位工作经历工作岗位工作地点为可选项填表说明;证件类型包括身份证护照军官证等法定身份证件,工作岗位、技术职称参见表C.1
GB/40149一2021 表A.2人员行业信用信息登记表项目名称项目类型批准/立项机构本人作用技术业绩信息项目完成情况确认人确认时间起止时间学习内容继续教育信息学习课时施教机构考核情况获取的资格或社会兼职名称资格证书或社会兼职批准机构起止时间信息确认人确认时间颁发时间荣誉名称荣誉事项人员荣誉信息证书编号发证机构确认人确认时间行为记录处罚时间处罚原因从业中失信和/或失误处罚结果文档编号信息处罚机构确认时间确认人
GB/T40149一2021 附录 B 资料性附录) 检验检测机构从业人员信用承诺承诺书本人自愿从事检验检测岗位工作,在工作期间本人承诺如下 1.遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用的原则,恪守职业道德,承担社会责任 2.遵守单位各项规章制度 3.严格依法检测,不受来自内外部的、不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯,不出具虚假检验数据 4.对在检验检测活动中所知悉的国家秘密,商业秘密和技术秘密保密,不擅自对外发布检验检测数据、结果 5 保护客户的合法权益,不泄漏客户信息,对所有检测任务一视同仁 6.不在其他检验检测机构兼职 7.认真学习业务知识,不断提升与从事检测工作相适应的检测能力和专业水平我将恪守以上承诺,自觉接受各方监督,如有违反,我愿意承担由此引起的一切经济责任和法律责任承诺人签名身份证号承诺日期 ××××年××月××日 0
GB/40149一2021 附录 C 资料性附录检验检测机构工作岗位与技术职称分类参考检验检测机构工作岗位与技术职称分类见表C.1 表c.1检验检测机构工作岗位与技术职称分类信息项名称填写内容说明领导岗位总经理、董事长、副总经理、院长检验检测领域,项目及时间含抽采样) 技术检验检测岗位技术负责人,技术委员会主任/委员技术管理工作岗位报告编制,报告审核,授权签字人意见解释人、检测室主任工作岗位技术保障管理岗位设备和标准物质,环境设施、软件系统业务受理,业务接待、业务调度,样品管理,业务开拓人员、检验业务管理岗位合同评审、设备管理、标准物质管理、试剂管理等质量管理岗位质量负责人、质量控制人员,内审员,质量监督员人事管理(招聘,培训、考核),档案管理(人员档案,设备档行政管理工作岗位案初级职称助理工程师,助教中级职称工程师,讲师技术职称副高级职称高级工程师,副教授高级正高级职称正高级工程师,教授 11
GB/T40149一2021 参考文献 [1]GB/T27000合格评定词汇和通用原则 [[2]国务院关于印发社会信用体系建设规划纲要(2014一2020年)的通知国发[2014]21号 [3]检验检测机构资质认定管理办法总局令第163号 [4们国务院办公厅关于加强个人诚信体系建设的指导意见国办发[2016]98号 12

GB/T40149-2021：检验检测机构从业人员信用档案建设规范

近年来，随着市场经济日益发展，检验检测行业的重要性越来越受到关注。而检验检测机构从业人员的素质和信誉也成为了企业竞争力的重要方面之一。因此，建立健全的信用档案制度，对于提高检验检测机构从业人员的专业化、规范化水平，增强社会公众对检验检测机构的信任度具有重要意义。

GB/T40149-2021是为了规范检验检测机构从业人员信用档案的建设，推动行业的规范化和专业化发展，加强对检验检测从业人员的管理，提高检验检测从业人员的信誉和职业道德水平而制定的。该规范主要包括以下几个方面的内容：

一、适用范围

GB/T40149-2021适用于从事检验检测工作的机构和人员，包括检验检测机构的管理人员、技术人员、操作人员以及其他相关人员。

二、信用档案的建设原则

信用档案的建设必须遵循公开、公正、公正的原则，依据国家法律法规和行业标准，确保信用信息真实、准确、完整、及时。同时，还应当保护从业人员的合法权益，严禁泄露、篡改或滥用信用信息。

三、信用档案的内容

GB/T40149-2021规定了信用档案的基本信息、从业人员考核、行业资质认定、职业培训等多个方面的内容。其中，基本信息包括从业人员的姓名、性别、出生年月、身份证号码等基本信息；从业人员考核包括考核结果、考核时间、考核等级等内容；行业资质认定包括职称、职务、资格证书等方面；职业培训包括培训时间、培训内容等方面。

四、信用档案的管理

GB/T40149-2021规定了信用档案的建立、保存、查询、使用和更新等方面的管理要求。其中，信用档案应当建立在保证信息安全的前提下，保存期限为不少于10年；信用档案的查询应当遵循合法、必要、及时的原则，严禁随意查询或泄露信用信息；信用档案的使用应当依据国家法律法规和行业标准，严格控制使用范围和使用目的；信用档案的更新应当及时、准确地反映从业人员的信用状况变化。

总之，

总之，GB/T40149-2021的发布对检验检测行业从业人员的信用档案建设提出了明确要求，为整个行业的规范化和专业化发展提供了有力保障。检验检测机构应当认真贯彻执行该规范，加强对从业人员的管理和培训，倡导职业道德，提高服务质量，以更好地满足社会公众的需求。