财经信息技术企业资源计划软件数据接口第4部分：销售

财经信息技术企业资源计划软件数据接口第4部分：销售

国家标准 GB/T32180.4一2015 财经信息技术企业资源计划软件 数据接口第4部分销售 Finmaneialinformationtechnology- Datainterfaceofenterpriseresoureeplannimgsoftware Part4:Sales 2015-10-22发布 2016-06-01实施 中毕人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布 中 国国家标准化管厘委员会国家标准
GB/T32180.4一2015 目 次 前言 引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 数据元素 4.1数据元素的描述规则 4.2数据元素细目 接口文件的输出 5.1输出文件的格式 5.2输出文件的数据结构 5.3输出文件的输出说明 5.4输出文件的时间要求 + ，+ 符合性评价 6.1概述 6.2输出文件的功能 6.3输出的XML文件要求 附录A(宣料性录金企业资赢计划教件数据接口的xML大揪(sthema) 37 附录B资料性附录企业资源计划软件数据接口的XM实例 参考文献
GB/T32180.4一2015 前 言 GB/T3218o《财经信息技术企业资源计划软件数据接口》分为六个部分: -第1部分;公共基础数据; 第2部分;采购 第3部分;库存 第4部分;销售:; 第5部分;预算 第6部分;资金 本部分为GB/T32180的第4部分 本部分按照GB/T1.1一2009给出的规则起草 本部分由审计署提出 本部分由全国审计信息化标准化技术委员会(SAC/Tc341)归口 本部分起草单位;审计署计算机技术中心,思爱普北京)软件系统有限公司,浪潮 集团山东通用软件有限公司、用友软件股份有限公司、金蝶软件()有限公司、甲骨文()软件系 统有限公司、南京审计学院、审计署驻成都特派员办事处、电子技术标准化研究院 本部分主要起草人;杨蕴毅、孙中和、彭涛、吕天阳、杨政、冯宇、于学强、焦学瑞、严绍业、金纪文、 赵燕锡 业
GB/T32180.4一2015 引 言 随着企业资源计划(ERP)管理思想和理论的普及发展,企业资源计划软件在国内外得到了广泛的 应用,已形成产业化规模 本标准针对企业资源计划软件,制定了软件数据接口规范,在财经信息技术 领域进一步促进、深化财经数据的标准化应用 企业资源计划软件经过多年的发展,已经在企业中得到广泛应用,但是,由于各个企业资源计划软 件来源于不同的软件供应商,软件设计方案上各成体系,在数据库平台和数据库结构上存在相当大的差 异性,使得政府监管部门,企业内部管理决策部门等企业经营管理信息使用者无法快速,全面地获取企 业经营管理业务数据 GB/T32180以典型ERP供应链主要业务模块为核心,兼顾资金结算和预算管理业务,规范企业 资源计划软件通用的数据元素和输出文件结构信息 GB/T32180能够为财政、金融、税务、工商、审计等政府行业主管部门和监管部门,以及企业内审 部门管理决策部门获取企业经营管理业务数据,加强监督,提高管理决策效率提供数据支持服务 本部分为GB/T32180的第4部分:销售 本部分需与GB/T32180.1一2015结合起来使用 凡是涉及会计核算数据的输出,可依据 GB/T24589.1一2010(财经信息技术会计核算软件数据接口第1部分:企业》的规定执行
GB/T32180.4一2015 财经信息技术企业资源计划软件 数据接口第4部分销售 范围 BT3210的本部分规定了金业资源计划教件数据接口中销售业务的数据格式要求,包括销售 业务数据元素、数据接口输出文件的内容和格式的要求 本部分适用于企事业单位所使用的企业资源计划软件销售业务数据接口的设计,研制、管理、购销 和应用 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T7408一2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(IsO8601;2000,IDT)y GB/T18142一2000信息技术数据元素值格式记法(ISO/IEC14957;1996,IDT 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 3.1 software 企业资源计划软件 erprtse enter resourceplannings 将财务、库存、制造等业务功能集成于一体的应用软件系统 3.2 数据接口 datainterface 计算机软件系统之间传送数据、交换信息的接口,以电子文件的形式实现 3.3 xMI文件extensiblemarkuplanguageile 用具有数据描述功能、高度结构性及可验证性的可扩展置标语言描述的数据文件 数据文件datafile 用于企业资源计划软件数据交换或处理的文件 3.5 数据元素dataelement 用一组属性描述定义、标识,表示和允许值的数据单元 注在本部分中数据元素是企业资源计划软件的数据接口所输出数据的不可分刚的基本单位 3.6 数据结构datastruecture 企业资源计划软件数据接口所输出数据的内部构成,包含有若干个不同的数据元素
GB/T32180.4一2015 数据元素 4.1数据元素的描述规则 数据元素的描述格式如下 数据元素的标识符;在本标准中,它是各个数据元素的唯一标识,采用四位数字来标记;其中第 a 1位表示为数据元素分类号,后三位为流水号;每一部分的第1位按如下规则定义: 通用数据 公共基础数据: 采购部分 库存部分 销售部分 预算部分 资金部分 如果本部分中出现了本标准之前已经编号的元素则不重复编号 b)数据元素的名称:数据元素的中文名称 e)数据元素的说明;数据元素的含义描述， 数据元素的表示:数据元素值的类型及长度的表示形式,按照GB/T181422000的要求,具 d) 体表示如下 表示数字,字母,汉字及其他字符等; 表示n位字符的固定长度; C.n 表示最多为n位字符的可变长度; 表示最多为n位的整数可计算形式; l..n De.dl 表示十进制小数可计算形式,w表示包含小数点前后字符位在内的整个字段最 多字符位数,d表示小数点后的最多字符位数 数据元素的注释;与该数据元素相关的其他说明 数据元素细目 4.2 标识符:5001 称;销售合同ID 说明;销售合同的唯一标识码 表 示:C.60 注 释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符:5002 称:销售合同号 说 明对销售合同进行标识的编号 表 示:C..80 注 释 标识符;5003 称;销售合同行ID 说 明;销售合同行的唯一标识码
GB/T32180.4一2015 表示:C.60 注释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符;5004 称;销售订单ID 说明:销售订单的唯一标识码 表示;C..6o 释:一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 注 标识符;5005 称;销售订单行ID 说 明:销售订单行的唯一标识码 示:C..60 注 释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符5006 称;发货组织编码 说 明:对发货组织进行标识的编码 表 示:C.80 释: 注 标识符:5007 称:收货客户ID 明收货客户的唯一标识码 说 表 示;C.60 注 -般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 释;一 标识符.5008 称付款客户 明;付款客户的唯一标识码 说 示:C.60 表 注 释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符:5009 称;结算财务组织编码 明:对结算财务组织进行标识的编码 说 表 示C..8o 释 注 标识符:5010 称;应收单据类型 明:按应收单据属性分类类型的名称 说 表示.C..80
GB/T32180.4一2015 释;例如,发票、贷项凭证、借项凭证 注 标识符;5011 称;应收单据号 明;应收单据的编号 说 表 示:C..80 注 释: 标识符:5012 称;应收单据ID 说明:应收单据的唯一标识码 表 示:C.60 注 释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符:5013 称;应收单据行ID 明;应收单据行的唯一标识码 说 表 示;C..60 注 释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符:5014 称:收款客户ID 说 明收款客户的唯一标识码 示;C..60 注释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符;5015 称;核销日期 说 明:应收单据核销的日期 示;C8 表 注 释;按照GB/T74082005的规定,表示为“CCYYMMDD” 标识符;5016 称;核销数量 说明;按基本计量单位计算核销的数量 示:D30.10 注 释: 接口文件的输出 5.1输出文件的格式 输出的接口文件应采用XML格式,具体格式参见附录A,实例参见附录B
GB/T32180.4一2015 5.2输出文件的数据结构 5.2.1概述 本部分要求输出文件的数据结构按照以下各表格中的规定输出,其中“数据元素标识符”栏中的编 号对应本部分及公共基础数据部分4.2中所描述的数据元素标识符 5.2.2销售合同/框架合同信息数据结构 销售合同/框架合同信息数据结构见表1 表1销售合同/框架合同信息数据结构 编号 数据表名 数据元素标识符 数据元素名 合同类型 l1039 销售合同 m 5001 5002 销售合同号 1019 制单日期 1024 合同开始日期 1025 合同结束日期 1003 销售组织编码 销售合同 01 1010 业务员 结算方式编码 1012 1008 客户ID 币种编码 1015 1020 状态 1017 付款条件编码 1021 备注 销售合同D 5001 销售合同行D 5003 1022 行号 5007 收货客户lID 1001 物料ID 2011 物料类别ID 销售计量单位ID l1006 02 销售合同明细 1026 合同数量 1027 不含税单价 金单价 1028 税率 l1029 不含税金 额 l1030 含税金额 103 行状态 l1023
GB/T32180.4一2015 5.2.3销售订单信息数据结构 销售订单信息数据结构见表2 表2销售订单信息数据结构 编号 数据表名 数据元素标识符 数据元素名 订单类型 l1038 销售订单ID 5004 销售订单号 1042 1018 业务日期 制单日期 1019 1003 销售组织编码 业务员 1010 销售订单 03 客户ID l1008 1015 币种编码 汇率 1037 1020 状态 1012 结算方式编码 1017 付款条件编码 102 备注 销售订单D 5004 销售订单行D 5005 行号 1022 物料D l1001l 销售计量单位ID 1006 订单数量 1040 基本单位数量 1034 不含税单价 1027 含税单价 l1028 税率 1029 不含税金额 l1030 销售订单明细 04 103 含税金额 本币不含税金额 1032 本币含税金额 l1033 交货日期 1035 发货组织编码 5006 收货客户D 5007 付款客 5008 户ID 1023 行状态 销售合同 5001 D 销售合同行 5003 ID 结算财务组织编码 5009
GB/T32180.4一2015 5.2.4应收单据信息数据结构 应收单据信息数据结构见表3 表3应收单据信息数据结构 编号 数据表名 数据元素标识符 数据元素名 5010 应收单据类型 应收单据号 5011 应收单据D 5012 1041 发票号 5014 收款客户ID 1018 业务日期 05 应收单据 1019 制单日期 1015 币种编码 汇率 1037” 状态 1020 1012 结算方式编码 1017 付款条件编码 1021 备注 5012 应收单据D 5013 应收单据行ID 行号 1022 物料 1001 lD 1036 发票记录数量 1006 销售计量单位ID 1034 基本单位数量 1027 不含税单价 应收单据明细 06 1028 含税单价 1029 税率 不含税金额 1030 1031 含税金额 1032 本币不含税金额 1033 本币含税金额 5004 销售订单ID 5005 销售订单行ID
GB/T32180.4一2015 5.2.5应收核销明细信息数据结构 应收核销明细信息数据结构见表4 表4应收核销明细信息数据结构 编号 数据表名 数据元素标识符 数据元素名 核销日期 50l5 1001 物料D 5016 核销数量 07 应收核销明细 5012 应收单据ID 5013 应收单据行ID 1045 出库单ID 出库单行D 1046 5.3输出文件的输出说明 本部分应根据5.2的数据结构,按照实际存在和要求的数据内容来确定数据文件的输出内容 5.4输出文件的时间要求 本部分规定的会计软件数据接口的数据文件的输出时间要求见表5 表5输出文件的时间要求 分类代码 分类名称 序号 数据表名 数据类型 输出时间要求 01 销售合同 业务数据 按月输出 销售合同/框架 01 合同信息 02 销售合同明细 业务数据 按月输出 业务数据 按月输出 03 销售订单 02 销售订单信息 04 销售订单明细 业务数据 按月输出 按月输出 05 应收单据 业务数据 03 应收单据信息 应收单据明细 业务数据 按月输出 06 07 应收核销明细信息 应收核销明细 业务数据 按月输出 04 6 符合性评价 6.1概述 声称符合本部分的产品应符合第4章“数据元素”和第5章“接口文件的输出”的要求,均需获得指 定机构的标准符合性证明 6.2输出文件的功能 企业资源计划软件应提供按标准要求输出XML数据文件的软件功能,软件功能名称可采用国家
GB/T32180.4一2015 标准发布号命名 6.3输出的XM文件要求 企业资源计划软件输出的XML文件应符合XM1语法定义,数据元素应全部符合标准的要求
GB/T32180.4一2015 附录A 资料性附录 企业资源计划软件数据接口的XML，大纲(Schema) A.1销售数据标准元素类型XML大纲(Schema ？ xmlversion="1.0”encoding="UTF-8"？ 《xs:schemaxmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMISchema”xmlns:企业="http://sxbw.audit.gov. cn/AppsDataInterfaceStandard/2014/Enterprise/XMLSchema" lns Xm http://sxbw audit gov.cn/AppsDataInterfaceStandard/2014/Enterprise/XMLSchema http://sxbw audit.gov.cn/AppsDataInterfaceStandard/2014/Bnterprise/ targetNamespace "qualified”attributeFormDefault="unqualified"y XMLSchema elementFormDefault xs;simpleTypename="销售合同D元素类型" xs:restrictionbase="xs:string" 〈xs;maxLengthvalue="60") 7/xs;restriction /xs:simpleType "销售合同号元素类型" xs;simpleTypename= xsrestrictionbase= "s:str=in 1ng" ue="80") xs;maxIengthvalu /xs;restrictiony mplerype /xss inplery "销售合同行ID元素类型"y xssim ypename xs;restrictionbase="xs;string"y xs;maxLengthvalue="60"八 /xs:restriction /xs;simpleType》 "销售订单D元素类型" xs:simpleTypename= xs:restrictionbase="xs;string" xs:maxLengthvalue="60"/) /xs;restriction /xs:simpleType》 xs;simpleTypename="销售订单行ID元素类型" xs:restrictionbase="xs:string" xs;maxLengthvalue="60") 《/xs:restriction》 /xs:simpleType xs;simpleTypename="发货组织编码元素类型" xs:restrictionbase="xs:string"> xs;maxLengthvalue="80") /xs:restriction l0
GB/T32180.4一2015 /xs:simpleType xs;simpleTypename="收货客户ID元素类型" xs;restrictionbase="xs:string" 〈xs;maxLengthvalue="60"八) /xs:restriction /xs:simpleType xs;simpleTypename="付款客户ID元素类型") (xs;restrictionbase="xs;string" 〈xs;maxLengthvalue="60") 7/xs;restriction 7/xs;simpleType "结算财务组织编码元素类型" xs:simpleTypename= "xs;string" xsrestrictionbase= xs;maxLengthvalue="80") /xsrestriction 上plerype)》 Xss impleryper "应收单据类型元素类型" xs:sir name xs;restrictionbase= "xs;string") value="80") xsmax Length /xs;restriction》 /xs;simpleType》 simpleryper "应收单据号元素类型") xss name xs;restrictionbase="xs;string"y xs;maxLengthvalue="80") /xs:restriction /xs:simpleType "应收单据D元素类型" xs:simpleTypename= xs;restrictionbase="xs;string" xs:maxLengthvalue="60" 《/xs:restriction》 /xs:simpleType》 xs;simpleTypename="应收单据行ID元素类型" 〈xs:restrictionbase="xs:string" xs;maxLengthvalue="60") /xs:restriction》 /xs:simpleType xs;simpleTypename="收款客户D元素类型" xs:restrictionbase="xs;string" xs;maxLengthvalue="60o") /xs:restriction /xs:simpleType xs;simpleTypename="核销日期元素类型" xs;restrictionbase="xs:string" 1
GB/T32180.4一2015 xs;lengthvalue="8" 《/xs:restriction /xs:simpleType xs;simpleTypename="核销数量元素类型"y al"y xs;restrictionbase="xs:decimal xs;totalDigitsvalue="30") xs;fractionDigitsvalue="10") /xs:restriction》 /xs;simpleType /x /xs:schema A.2销售数据XML大纲(Seh he1a encodinq="UE-8"？ xmlversion= "http://www.w3.org/2001/XxML.schema”xmlns;企业="http://sxbw.audit. 《Xs;schemaXmlns;XS= t.gov. AppsDataInterfaceStandard/2014/Enterprise/XMLSchema sxbw，audit，gov.cn/AppsDataInterfaceStandard/2014/Ente erprise/XxwL.schema http target！ InterfaceStandard/2014/Bnterprise/ getNameSpaCe audit gOv Cn/AppsDataInte qualified”attributeFormDefault "ungualified" XMSchema elementormDefault "通用数据标准元素类型.xsd" XsinCludeschemaL0cation= xs:includeschemaL.ocation="销售标准元素类型.xsd") -"公共基础数据标准元素类型.xsd") Xs;inCludeschemaLocation= xs:elementname="销售" xs;complexType XS:sequence "销售合同框架合同信息" xs:elementref= min0ccurs="o"/> (xs:elementref="销售订单信息") xs:elementref一"应收单据信息" 《xselementref="应收核销明细信息"八 /xs:seguence》 xs:attributeref="locID"”use="optional"/ 《/xs:complexType》 /xs:element》 xs;elementname="销售合同框架合同信息" xs:complexType xs:sequence (xs:elementref="销售合同档案”minOccurs="o"八 xs;elementref="销售合同明细档案"minOccur8="o") /xs:seguence al"八 ".ociD" Xs:attributeref= use="optional /xs:complexType》 /xs:element》 12
GB/T32180.4一2015 xs:elementname="销售合同档案"y xs:complexType xs:sequence xs:elementref-"销售合同”maxCccurs="unbounded") /xs:sequence 《7/xs:complexType 7/xs;element》 "销售合同")y xs:elementname一 xs:complexType xs:sequence e="合同类型") xs:elementname (s:complexType) xs:;simpleContent》 xs;extensionbase="合同类型元素类型")》 xs;attributeref一"locID”use= "optioral”fixed-"1039" /xs;extension》 /xs;simpleContent》 eexIype /xs:compl )e》 /xs;element xs:elementname= -"销售合同ID" aeplexType XS:com xs;simpleContent》 "销售合同D元素类型") XS;eXtenS1OnbaSe= xs;attributeref="locID”use="optional"fixed="5001") /xs:extension /xs;simpleContent 《/xs:complexType》 /xs;element xs:;elementname="销售合同号" xs:complexType 《xs:simpleContent》 xs;extensionbase="销售合同号元素类型"y xs:attributeref一"locID”"use="optional”fixed="5002") /xs;extension /xs:simpleContent》 /xs:complexType》 《/xs:element》 xs:elementname="制单日期"y xs:complexType xs:simpleContent》 xs;extensionbase="制单日期元素类型") xs;attributeref="loeID"”use="optional”fixed="019"八) /Xs:extension 13
GB/T32180.4一2015 《/xs:simpleContent 《/xs:complexType 《/xs:element》 (xs;elementname="合同开始日期" xs:complexType xs:simpleContent xs;extensionbase="合同开始日期元素类型"》 "optioal”fixed="1024！") (xs:attributeref="]oeID”use= /xs;extension /xs:simpleContent》 《7/xs;complexType /xs;element name="合同结束日期" xs:element lexType' xs:comp1 xs;simpleContent "合同结束日期元素类型" XS;extenSionbase xs:attributeref="locID”use="optional”fixed="1025"八 /xs;extension》 /xs;simpleContent》 GB/T32180.4一2015 xs;attributeref="locD”use="optiona1”fixed="1012" /xs;extension /xs;simpleContent》 《7/xs:complexType /xs:element》 xs;elementname="客户ID" xs:complexType xs:simpleContent》 "客户ID元素类型"y Xs;extensionbase= xs:attributeref="locID”use" "optional”fixed="008") /xs;extension /xs;simpleContent leType》 7/xs;compl 7xs;element "币种编码" xselementname lexrype) xs;comple3 xs;simpleContent》 "币种编码元素类型" xs;extensionbase xs;attributeref="locID"use= "optional"fixed="1015") /xs:extension》 /xs;simpleContent》 GB/T32180.4一2015 xs;attributeref="locD”use="optiona1”fixed="1022" /xs;extension /xs;simpleContent》 《7/xs:complexType /xs:element》 xs;elementname="收货客户ID" xs:complexType xs:simpleContent》 "收货客户ID元素类型") xs;extensionbase xs:attributeref="locID”use" "optional”fixed="5007") /xs;extension /xs;simpleContent .exT 7/xs;compl Iype 7xs;element min0ccurs="o" "物料ID" xselementname= lexrype) Xs:compl xs;simpleContent》 "物料ID元素类型") xs;extensionbase xs;attributeref="locID”use="optional”fixed="1001") /xs;extension》 /xs;simpleContent》 GB/T32180.4一2015 "o" xs:elementname="含税金额”minOccurs- xs:complexType xs:simpleContent》 (xs;extensionbase-"含税金额元素类型") se;attributeref="aoeiD"ue="ptional"fixed="01") /xs;extension /xs;simpleContent》 /xs:complexIype 7/xs;element》 "行状态" xs:elementname= xs:complexType xs;simpleContent "行状态元素类型") xs:extensionbase xs;attributeref="locID”uuse= "optional”fixed="023") /xs:extension /xs;simpleContent》 /xs:compl exType /xs;element /xs;sequence) xs;attributeref="locID”use="optional"/ oeplexType》 《/xs:CO1 /xs:element》 xs;elementname= "销售订单信息" xs:complexType》 Xs;Seguence xs;elementref="销售订单档案" xs;elementref="销售订单明细档案"八 /xs;sequence》 xs:attributeref="locID"”use="optional"/ 《/xs:complexType》 /xs:element》 xs:elementname="销售订单档案"y xs:complexType》 xs:sequence) (xs;elementref="销售订单”maxOccurs="unbounded"八 /xs:sequence》 /xs:complexType》 /xs:element》 xs;elementname="销售订单"y xs:complexType》 xs:sequence (xs;elementname="订单类型" xs:complexType 19
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财经信息技术企业资源计划软件数据接口第4部分：销售GB/T32180.4-2015

随着企业信息化程度的不断提高，财经信息技术企业资源计划软件在企业管理中扮演着越来越重要的角色。而在企业资源计划软件中，数据接口是企业实现信息共享、流程协同和管理优化的关键之一。而销售数据作为其中一个重要的数据类型，对于企业运营管理具有至关重要的意义。

GB/T32180.4-2015销售数据接口规范

GB/T32180.4-2015销售数据接口规范是财经信息技术企业资源计划软件数据接口的第四部分，主要规定了销售相关的数据格式和接口规范。

根据规范，销售数据主要包括订单、出库单、发票等信息。其中，订单信息包括订单号、客户编号、销售员、下单日期等；出库单信息包括出库单号、仓库编号、出库日期、物料编号、出库数量、单位价格等；发票信息包括发票号码、日期、金额等。

GB/T32180.4-2015规定了销售数据接口的标准格式，企业可以根据标准格式提供销售数据接口，实现与其他系统的数据交互和共享。

GB/T32180.4-2015销售数据接口的优势

使用GB/T32180.4-2015销售数据接口具有以下优势：

• 标准化：GB/T32180.4-2015是国家标准，确保了销售数据接口的标准化和一致性，有利于不同系统之间的数据交换和共享。
• 高效性：采用标准化的数据接口可以简化数据传输过程，提高数据交换的速度和效率。
• 可靠性：标准化的数据接口可以降低数据传输的错误率，保障数据传输的准确性和可靠性。

结语

GB/T32180.4-2015销售数据接口规范是财经信息技术企业资源计划软件数据接口的第四部分，主要规定了销售相关的数据格式和接口规范。采用标准化的数据接口可以简化数据传输过程，提高数据交换的速度和效率。

未来，在财经信息技术领域中，企业资源计划软件将继续发挥重要作用，标准化的数据接口也将成为企业数据交换和共享的重要保障。

财经信息技术企业资源计划软件数据接口第4部分：销售的相关资料

和财经信息技术企业资源计划软件数据接口第4部分：销售类似的标准