GB/T33476.2-2016
党政机关电子公文格式规范第2部分：显现
FormatspecificationforelectronicofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans—Part2：Display
- 中国标准分类号（CCS）L76
- 国际标准分类号（ICS）35.240.30
- 实施日期2017-07-01
- 文件格式PDF
- 文本页数10页
- 文件大小333.09KB
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党政机关电子公文格式规范第2部分：显现
国家标准 GB/T33476.2一2016 党政机关电子公文格式规范 第2部分:显现 Formatspeeifieationforelectromicoffieialdoeumentof Partyandgovermmentorgans一Part2:D)isplay 2016-12-30发布 2017-07-01实施 国家质量监督检监检疫总局 发布 国家标准花管理委员会国家标准
GB/T33476.2一2016 前 言 GB/T33476《党政机关电子公文格式规范》分为三个部分 -第1部分:公文结构; 第2部分:显现; 第3部分:实施指南
本部分是GBy/T33476的第2部分 本部那分被照GByTI. -2009给出的规则起草 请注意本文件的某些内容可能涉及专利
本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任 本部分由中共中央办公厅,国务院办公厅提出 本部分由国家电子文件管理部际联席会议办公室归口
本部分起草单位;中办秘书局,国办秘书局、中办信息中心、电子技术标准化研究院,珠海金山 办公软件有限公司,无锡永中软件有限公司、中标软件有限公司,北京数科网维技术有限责任公司,航天 福昕软件(北京)有限公司、北京赛西科技发展有限责任公司
本部分主要起草人;方春燕,高林,丛培勇、李海波、杨雯、张静、杨震、魏晓迪、苗宗利、陈亚军,冯辉 张展新、王剑,贾曙瑞,王寒冰,王雷,董建,孙洪桥、白雪冬、任广义,荣明军,史周波,刘瑜,王卫国,刘丹、 李幸、陈留勇
GB/T33476.2一2016 党政机关电子公文格式规范 第2部分:显现 范围 GB/T33476的本部分规定了使用文字处理软件制作显示效果符合GB/T9704一2012的电子公文 时应遵循的原则推荐的参数以及公文域实现要求
本部分适用于GB/T9704一2012所述文种的电子公文的编辑与成文
党政机关使用的其他类型 的电子公文、其他组织机构或使用少数民族文字制发的电子公文可参照执行
规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T9704一2012党政机关公文格式 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件
3.1 显现display 通过设置使公文在计算机系统中达到GB/T9704一2012要求的显示效果 3.2 ofrieialdocuentfield 公文域 公文编辑中表示公文要素数据的部分 基本原则 文字处理软件的排版规则和参数设定与GB/T97042012中的定义存在一定差异(参见附录A. 当使用文字处理软件处理GB/T97042012列出的各类型公文时推荐按照本部分中的参数执行
电子公文的版面和公文各要素的最终显示效果应符合GB/T9704一2012
字库 应按照GB/T9704一2012对字体的要求,使用通过国家认可的第三方测试机构检测的字库
页面设置 6.1纸张大小 mmm×297mnm
采用A4纸型,尺寸设置为:210
GB/T33476.2一2016 6.2 页面边距 页面边距主要参数设置如下 上边距;34.58mm 下边距;32.58mms 左边距:28mm 右边距;26mm
公文要素显现规则 7.1版头 7.1.1发文机关标志 发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离为37.42mm
7.1.2发文字号 发文字号上边缘至发文机关名称下边缘的距离为两行,即20.78mm.
7.1.3签发人 签发人上边缘至发文机关名称下边缘的距离为两行,即20.78mm
两个以上签发人需要回行时,每行签发人姓名第一个字应对齐 发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行
7.1.4版头中的分隔线 红色分割线上边缘至发文字号下边缘的距离为4mm
7.2主体 7.2.1标题 标题上边缘至版头中红色分隔线的距离为两行,即20.78 mm
7.2.2主送机关 主送机关上边缘至标题下边缘的距离为一行,即10.39 mm
7.2.3正文 正文段落首行缩进两个三号字,需要编号编排时,编号形式依次采用“一、”“(一)”“1."“(1)”,超过 四级时,可采用其他编号形式
7.2.4附件说明 附件说明文字上边缘至正文最后一段文字下边缘的距离为一行,即10.39mm
附件名称回行时,应与上一行附件名称首字对齐
GB/T33476.2一2016 7.2.5印章相关的排版 7.2.5.1加盖公章的公文 成文日期右对齐,右缩进四字 单一行文时,印章顶端至正文文字(或附件说明)下边缘的距离小于一行,即<10.39mm.
联合行文时,首排印章顶端至正文文字或附件说明)下边缘的距离小于一行,即<10.39mm
7.2.5.2加盖签名章的公文 签发人签名章右对齐,右缩进四字
签名章上边缘至正文(或附件说明下边缘的距离为两行,即 20.78mm
签发人职务位于签名章左侧空两字处,两者居中对齐
成文日期上边缘至签名章下边缘的距离为一行,即10.391 mm 7.2.5.3不加盖印章的公文 单一机关行文时,发文机关署名上边缘至正文(或附件说明)下边缘的距离为一行,即10.39mm. 发文机关署名右对齐,并且右缩进两字
成文日期首字比发文机关署名首字右移二字
如成文日期长 于发文机关署名,成文日期右对齐,并且右缩进两字;发文机关署名右缩进字数可适当增加
7.2.5.4特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关或签发人署名以及成文日期时,文字处理软件应支持 采取调整行距,字距的措施加以解决
7.2.6附注 附注上边缘至成文日期下边缘的距离为一行,即10.39mm
7.3版记 7.3.1 页面和分隔线 版记应编排在偶数页上,版记中末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合
7.3.2抄送机关 “抄送;”左缩进一字;抄送机关右缩进一字,抄送机关回行时,抄送机关首字与上一行抄送机关首字 对齐
如有主送机关,排版方式与抄送机关一致
7.3.3印发机关和印发日期 印发机关左缩进一字,印发日期右缩进一字
页码 版心下边缘至页码一字线中心的距离为4.58mm
单页码右对齐.右缩进一字;双页码左对齐,左 缩进一字
GB/T33476.2一2016 公文的特定格式 9.1 信函 发文机关标志上边缘至页面上边缘的距离为30mm，上部的红色双线(上粗下细)至发文机关名称 下边缘的距离为4" ,底部的红色双线上细下粗至页面下边缘的距离为20mm,两条线长均为 mm 170mm
在红色双线(上粗下细)下4.84 nmm处编排份号、密级和保密期限、紧急程度
发文字号至红色双线(上粗下细)的距离为4.84 mm 标题水平居中,其上边缘与其上最后一个要素的下边缘相距两行,即20.78 mm
第二条红色双线上一行如有文字,其下边缘至该线的距离为4.84mm. 9.2命令 发文机关标志上边缘距版心上边缘20mm. 令号上边缘至发文机关标志下边缘的距离为两行,即20.78mm. 正文上边缘至令号下边缘的距离为两行,即20.78mm 9.3纪要 出席人员名单上边缘至正文(或附件说明下边缘的距离为一行,即10.39mm. 出席人员名单左缩进两字
出席人员姓名回行时与冒号后的首字对齐
10 公文域要求 10.1公文域命名 公文域名称用于文字处理软件的界面实现,公文域标识用于通过文字处理软件二次开发接口对公 文域的访问,公文域命名规则见表1
表1公文域命名规则 序号 公文要素名称 公文域标识 公文域名称 说明 版头-份号 fenhao 份号 版头-密级和保密期限-密级 mij 密级 版头-密级和保密期限-保密期限 baomiqixian |保密期限 版头-紧急程度 紧急程度 jinjichengdu 版头-发文机关标志-发文机关名称 laweniguanmingcheng_"发文机关名称_" n;发文机关名称序号 版头-发文机关标志-标志 标志 biaozhi 版头-发文字号-发文机关代字 Iaweniguandaizi 发文机关代字 版头-发文字号-年份 年份 nianfen 版头-发文字号-发文顺序号 fawenshunxuhao 发文顺序号 10 版头-签发人 qianfaren_" ;签发人序号 签发 主体-标题 biaoti 标题
GB/T33476.2一2016 表1(续 序号 公文要素名称 公文域名称 说明 公文域标识 12 主体-主送机关 主送机关_" n;主送机关序号 zhusongjiguan_ 正文 主体-正文 13 hengwen 14 主体-附件说明 附件说明 fujianshuoming 15 主体-发文机关和签发人署名-发文机关署名fawenjiguanshuming_n n;发文机关署名序号 发文机关署名_n 16 主体-发文机关和签发人署名-签发人职务qianfarenzhiwu_n 签发人职务_" n;签发人职务序号 主体-成文日期 hengwenriqi |成文日期 主体-附注 附注 18 fuzhu 主体-附件-标题 标题" u附件序号; fujian_biaoti_n 20 正文 主体-附件-正文 附件序号; fuianzhengwenn 主送机关n n:主送机关序号 版记-主送机关 banjzhusongjiguann 22 版记-抄送机关 抄送机关n n;抄送机关序号 chaosongjiguan_n 23 版记-印发机关和印发日期-印发机关 Iyinlajiguan 印发机关 24 版记-印发机关和印发日期-印发日期 yinfariqi 印发日期 版记-条码 条码 25 ltiaoma 注;"从1开始编号,不使用虚位
除表1列出的公文域命名之外,可根据需要自定义公文域,命名方式应参照表1的命名规则
10.2公文域实现要求 文字处理软件支持公文域应满足如下要求 公文域应具有标识符; b公文域应不占用或很少占用显示空间; 能在页面区域内任何位置放置公文域,支持跨页操作; D 能设置和提取公文城中内容,包括文本,图片、文字表和其他内嵌对象等 能对公文域进行插人、删除,定位等操作,并保证公文域的用户界面友好性; 能设置公文域是否可编辑、打印和显现,设置公文域外观是否显现或打印等; 在不同的文字处理软件中交换,应具有较好的兼容性,显示效果应一致 g
GB/T33476.2一2016 附 录A 资料性附录 GB/T9704一2012与文字处理软件有关定义的差异 A.1行的定义 GB/T970A一2012中的一行指一个三号字加三号字字高的7/8的距离
三号字上边缘紧贴行的 顶端排版,三号字字高的7/8紧贴三号字下边缘排版,与行底端紧贴,见图A.1
三号字高 三号字字高的7/8 图A.1GB/T9704一2012中的一行的概念 文字处理软件的一行高度与GB/T9704一2012规范相同
三号字在一行中居中排布,三号字上边 缘至行的顶端的距离为三号字字高的7/16,三号字下边缘至行的底端的距离为三号字字高的7/16,见 图A.2
三号字字高的7/16 三号字字商 三号字字高的7/16 图A.2文字处理软件处理中一行的概念 根据GB/T9704一2012的规定，一个三号字字高约为5.54nmm,三号字字高的7/8约为4.84nmm. 三号字字高的7/16约为2.42mm,一行约为10.39mm
A.2版心的定义 GB/T9704一2012中要求第一行文字紧贴版心上边缘编排,最后一行文字紧贴版心下边缘编排
文字处理软件的第一行排版时,第一行文字顶边与上边距的下边缘之间有三号字字高的7/16的距离， 最后一行文字底边与下边距的上边缘之间有三号字字高的7/16的距离
差异见图A.3
GB/T33476.2一2016 上白边 上边距 XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 下白边 下边距 GB97042012 文字处理软件 图A.3版心与文字的排版关系 GB/T9704一2012中版心的高度由22个三号仿宋字字高加21个“三号字字高的7/8”组成
文字 处理软件中的版心由22行三号仿宋字组成
党政机关电子公文格式规范第2部分：显现GB/T33476.2-2016
1. 范围
本规范适用于各级党政机关及其附属机构（以下简称“机关”）办理的全部电子公文，包括但不限于公文、通知、报告、请示、批复等各类文件。
2. 规范性引用文件
本规范引用了下列文件：
- GB/T 33476.1-2016 党政机关电子公文格式规范 第1部分：普通格式
- GB/T 7714-2015 文后参考文献著录规则
- GB/T 2900.1-2008 标点符号用法 第1部分：总则
3. 术语和定义
本规范中使用的术语和定义与 GB/T 33476.1-2016 相同。
4. 格式要求
电子公文应按照本规范的格式要求进行编排。
4.1 前言
电子公文前言包括：文件号、发布机构、发布日期、主题词等内容。
- 文件号：指机关为该文件所定的编号，应统一标明在文件正文左上角。例如“机关字〔2022〕100号”。
- 发布机构：指发文机关，应统一标明在文件正文左上角。例如“吉林省政府办公厅”。
- 发布日期：指发文日期，应统一标明在文件正文左上角。例如“2022年3月1日”。
- 主题词：指所编写电子公文的主旨内容，应简洁明了，突出重点。
4.2 正文
电子公文正文应按照下列顺序依次编排：
- 密级和保密期限；
- 标题；
- 正文；
- 附件。
4.2.1 密级和保密期限
对于涉密电子公文，应按照保密要求标识其密级和保密期限。标识位置在文件编号下方，不加框线。
4.2.2 标题
电子公文的标题应简明扼要、内容准确。一般情况下，标题不超过20个字。标题应置于公文正文之上，居中、加粗、字号为小四号。如有副标题，可使用“-”或“——”连接两个部分。
4.2.3 正文
电子公文正文除具体格式规定外，还应符合以下基本要求：
- 正文排版清晰、条理分明，段落之间空一行。每段字数宜控制在15~20个汉字。
- 文字内容要简练、明确、准确、公正。
- 应用标点符号要得当、规范。特别是句号、逗号等常用符号应遵循 GB/T 2900.1-2008 标点符号用法 第1部分：总则的规定。
- 公文中出现的专业术语、项目名称、机构名称、地名等应准确无误。
- 电子公文中不得使用下划线、插图、表格等格式。
4.2.4 附件
对于需要附加材料的电子公文，应在正文结束后注明“附件”二字，下列注明附件的序号及名称，如“附件1：XXX”、“附件2：YYY”，并将附件文件命名为与附件序号和名称相对应的文件名。
4.3 结尾
结尾包括：落款、日期、签名、印章等内容。其中，落款应标明发文机关全称、发文日期、发文字号和保密级别（如有）；签名必须真实，姓名与职务一一对应，印章应规范、清晰。
5. 总结
本规范的实施能够有效提高党政机关电子公文处理效率，减少沟通误解，更好地服务于各项工作。我们要在日常工作中严格按照规范执行，确保电子公文的格式规范化、标准化、制度化。
