GB/T36596-2018
国际贸易商业发票标识符编制规则
Draftingrulesforinternationaltradecommercialinvoiceidentifier
- 中国标准分类号（CCS）A24
- 国际标准分类号（ICS）35.240.60
- 实施日期2019-01-01
- 文件格式PDF
- 文本页数5页
- 文件大小257.57KB
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国际贸易商业发票标识符编制规则
国家标准 GB/T36596一2018 国际贸易商业发票标识符编制规则 tradecomercialinvoiceidentifier Draftingrulesforinternational 2018-09-17发布 2019-01-01实施 国家市场监督管理总局 发布 币国国家标准化管理委员会国家标准
GB/36596一2018 前 言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草
本标准由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)提出并归口
本标准起草单位:深圳市坤鑫国际货运代理有限公司、厦门英诺尔信息科技有限公司、新疆高新技 术项目开发研究院(有限公司、北京九星时代科技有限公司、嘉兴市大地物流有限公司武汉平安驿道 物流科技发展有限公司标准化研究院、义乌市金隆义境通供应链服务有限公司、北京中标纵横标 准科技有限公司、喀什金利达国际物流中心有限公司,新疆吉新生物科技有限公司 本标准主要起草人;张荫芬,胡函景、林忠、姚树红、李金华、杨希江、林晓炜赵敏、曹建峰、金旭蜂 林婷、雷雨峰、艾时俊、李志伟、魏东民
GB/36596一2018 国际贸易商业发票标识符编制规则 范围 本标准规定了我国国际贸易商业发票标识符的编码结构及编码规则
本标准适用于我国进出口企业编制国际贸易商业发票标识符
规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的
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凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件
行政区划代吗 GB/T22602007 GB/T26592000世界各国和地区名称代码 GB/T15191贸易数据交换贸易数据元目录数据元 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件
3.1 商业发票commercialinvoice 根据买卖双方商定的条款,针对所供货物提出支付要求的单证
3.2 标识符identifier 用于标识或命名一个数据项并可能指出该数据项的确定性质的一个字符或一组字符
[[GB/T14805.1一2007,定义4.57] 编码结构及编制规则 依据GBy/T15191对商业发票的规定,国际贸易商业发票标识符最多为35位不定长《即总长度不 .35
超过35位)字母数字,即;an. 国际贸易商业发票标识符由下列4个部分组成 第1部分;标识符的前4位为签订合同或订单的年份代码,用4位数字代码表示; aa 第2部分;标识符的第5位和第6位为签订合同或订单的贸易国家或地区代码,用GB/T2659- b 2000中的两字符拉丁字母代码表示; 第3部分;标识符的第7位和第8位为签订合同或订单的境内进出口企业所在地区的行政区 划代码,用GB/T2260-2007中的前两位数字代码表示; 第4部分:标识符的第9一35位为进出口企业自定义代码最多用27位不定长字母数字表示
即:进出口企业自定义的代码的总长度不超过27位
国际贸易商业发票标识符的编码规则示意图见图1
GB/T36596一2018 必 -进出口企业自定义代码最多27位不定长字母数字代码 境内进出口企业所在地区的行政区划代码(2位数字代码 -开具发票的贸易国家或地区代码(2位字母代码 -开具发票的年份代码(4位数字代码 图1国际贸易商业发票标识符编码规则
GB/36596一2018 参考文献 [1]GB/T14805.1行政、商业和运输业电子数据交换(EDIFAC'T)应用级语法规则语法版 本号:4,语法发布号:l)第1部分;公用的语法规则
国际贸易商业发票标识符编制规则GB/T36596-2018
在国际贸易中，商业发票是一份重要的文件。为了保证商业发票的合法性和准确性，必须对其进行标识符编制。GB/T36596-2018就是一项针对商业发票标识符编制的标准。
根据GB/T36596-2018，商业发票标识符由以下部分组成：
- 发票类型代码：表示发票的种类，如普通发票、增值税专用发票等。
- 发票代码：由国家税务机关颁发，唯一标识一个纳税人的发票代码。
- 发票号码：由开票单位自行编制的，用于区分同一张发票的不同副本。
- 开票日期：即开具发票的日期。
- 校验码：由开票单位自行编制的一串数字，用于校验发票的真伪。
商业发票标识符的编制规则如下：
- 发票代码和发票号码必须经过税务机关认证。
- 校验码由开票单位自行编制，使用阿拉伯数字和英文字母组成。校验码的长度为5位或6位，具体长度由开票单位自行决定。
- 校验码应随机生成，不能与之前开具的发票校验码重复。
- 校验码应在发票代码和发票号码后面留出一定位置，并用特殊符号“-”将其与发票代码和发票号码分隔开来。
- 发票类型代码应在发票代码前面留出一定位置，并用特殊符号“-”将其与发票代码分隔开来。
- 开票日期应在发票号码后面留出一定位置，并用特殊符号“/”将年、月、日分隔开来，年份表示后两位。
以上规则适用于中国内地境内的商业发票。对于境外贸易和跨境电商，还需要遵守相应的国际标准和法律法规。
总之，商业发票标识符编制是国际贸易中一个非常重要的环节，必须按照规定进行，并且在实际操作中要注意细节。只有这样，才能保证商业发票的合法性和准确性，避免不必要的经济损失。
