科技计划形成的科学数据汇交技术与管理规范

科技计划形成的科学数据汇交技术与管理规范

国家标准 GB/T39912一2021 科技计划形成的科学数据汇交 技术与管理规范 Seieneeandtechnologyprogramgeneratedseientifiedataarehiving Technicalandanageentspecification 2021-03-09发布 2021-10-01实施 国家市场监督管理总局 发布 国家标涯花管理委员会国家标准
GB/39912一2021 前 言 本标准与GB/T399092021《科技计划形成的科学数据汇交通用数据元》和GB/T39908 2021《科技计划形成的科学数据汇交通用代码集》共同构成规范科技计划形成的科学数据的数据汇交 工作的系列标准 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草 本标准由科学技术部提出 本标准由全国科技平台标准化技术委员会(SAC/TC486)归口 本标准起草单位;国家科技基础条件平台中心,科学院地理科学与资源研究所、标准化研 究院、农业科学院农业信息研究所、科学院微生物研究所、科学院北京基因组研究所、国家 海洋信息中心,交通运输部公路科学研究院、科学院计算机网络信息中心、科学院青藏高原研 究所、医学科学院、极地研究中心、科学院国家天文台、科学院国家空间科学中心、北 京科技大学、林业科学研究院、科学院寒区早区环境与工程研究所、科学技术部农村技术 开发中心、生物技术发展中心,21世纪议程管理中心、科学技术部高技术研究发展中心,工业和信 息化部产业发展促进中心、农业农村部科技发展中心、国家卫生健康委员会医药卫生科技发展研究 中心 本标准主要起草人:王瑞丹、石蕾、王卷乐,徐波、王玉洁刘守华,朱星明,朱琦、陈明奇、王健马俊才、 吴林囊、赵文明、姜晓秩,王旭东、沈鸿飞、李健、高孟绪、王超、许东惠,周园春,李新、杨雅、邹自明 周国民、吴立宗、周伟、何勃亮、樊东卫、李晓刚肖云丹、张耀南、张梦月、车子播、黄玲、符一男、刘志娟 邢志鹏、熊炜、程楠、张凯、武治印、马豪、廉洁,旷苗、张一平、董华,胡小鹿、夏晓东、,郑筏光、杨帆、樊俊 邵宇宾
GB/39912一2021 科技计划形成的科学数据汇交 技术与管理规范 范围 本标准规定了科技计划形成的科学数据汇交的原则、管理的主体与职责、主要内容及流程 本标准适用于政府预算资金资助的各级各类科技计划项目形成的科学数据汇交与管理,其他方式 管理的科技计划形成的科学数据汇交与管理可参照执行 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T30522科技平台元数据标准化基本原则与方法 GB/T30523科技平台资源核心元数据 GB/T32843科技资源标识 GB/T399082021科技计划形成的科学数据汇交通用代码集 GB/T39909一2021科技计划形成的科学数据汇交通用数据元 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 3.1 科技计划seiteneeadtehowgyprugram 根据科技发展规划和战略安排的,以政府预算资金支持或以宏观政策调控、引导,由政府行政部门 组织和实施的科学研究与试验发展活动及相关的其他科学技术活动 3.2 科学数据scientifiedata 人类社会科技活动积累的或通过其他方式获取的反映客观世界的本质特征、变化规律等原始性 基础性数据,及其系统加工整理后产生的各类数据的统称 注:科学数据是在自然科学,工程技术科学等领域,通过基础研究、应用研究,试验开发等产生的数据,以及通过观 测监测,考察调查,检验检测等方式取得并用于科学研究活动的原始数据及其衍生数据 3.3 科技计划项目管理方seieeeanltechnologprogramprojeetmanagementorganizatiom 具体承担各类科技计划项目管理工作的机构 3.4 科学数据提交方submittingorganizationofseientifiedata 按规定程序和要求向科学数据管理方提交科学数据的组织 注;一般是科技计划项目的牵头法人单位
GB/T39912一2021 3.5 科学数据管理方seitentfte datamanagementorganmization 利用信息、网络等现代技术,对科学数据进行搜集、加工、汇交、整合、安全存储和管理,并向用户提 供科学数据开放共享服务的专业机构 注:一般是各类科学数据中心或具有科学数据存储管理职能的机构 3.6 数据元dataeemment;DEs 由一组属性规定其定义、标识,表示和允许值的数据单元 [GB/T18391.1一2009,定义3.3.8] 3.7 数据实体dataentity 具有一定主题,可以标识并能够被计算机处理的一组数据集 注:一般由数据文件和数据库等一种或多种形式构成 3.8 元数据nmetadata 关于数据的数据 3.9 核心元数据coremetadata 描述资源最基本信息的元数据最小集合 汇交原则 4. 及时完整 科技计划形成的科学数据应在科技计划项目管理方规定的程序和期限内,按时、完整汇交到科学数 据管理方,确保数据的及时性和完整性 4.2真实可靠 科技计划形成的科学数据应按照科技计划项目实际产生科学数据情况进行汇交,确保所汇交的科 学数据的质量,保证数据的真实性和可靠性 4.3科学规范 科技计划形成的科学数据应按照本标准和相关科学数据汇交要求的标准规范加工处理,确保汇交 科学数据的可发现性、可获取性、互操作性和可重复利用性 4.4学科领域扩展 各学科领域科技计划形成的科学数据汇交过程中,可根据需要,在本标准基础上进行扩展或制定学 科领域科学数据汇交标准 5 汇交的管理主体与职责 5.1科技计划项目管理方 科技计划项目管理方的主要职责是
GB/39912一2021 审批科学数据汇交计划; a b 组织开展科技计划项目科学数据汇交,审批科学数据汇交审查报告 审批共享科学数据及目录 c 5.2科学数据提交方 科学数据提交方的主要职责是: 组织制定科学数据汇交计划; a 按照相关标准规范组织开展科学数据采集生产和加工整理,形成便于使用的科学数据; b 建立科学数据质量控制体系,负责科学数据的质量控制,保证数据的真实性、准确性、可用性 完整性、一致性和安全性等; 按照科学数据汇交计划向科学数据管理方提交科学数据 5.3科学数据管理方 科学数据管理方的主要职责是 制定科学数据的汇交操作规范并宣贯实施 a b 承担汇交数据的接收,审查并保存与备份,出具审查报告; 开展科学数据的分类编目与标识、加工整理和管理维护; c d 发布科学数据及目录,评估科学数据应用情况,依法依规提供科学数据共享服务 汇交的主要内容 6.1科学数据实体 科学数据实体包括在科技计划形成的原始数据及基于原始数据或研究分析数据所形成的完整数据 文件或数据库,数据文件是非结构化的一个或多个数字对象的集合,数据库是结构化的数字对象的 表达 6.2科学数据描述信息 科学数据应提供相应的元数据描述信息 元数据标准化原则和元数据标准化流程应符合 GB/T30522的规定 核心元数据内容和格式应按照GB/T30523的规定进行编制,其中科学数据标识符的结构和命名 规则应按照GB/T32843的规定进行编制,并保证与科学数据实体保持一致 各学科领域可根据科技计划项目的实际需要遵照GB/T30522的规则对元数据进行扩展,并根据 实际需要提供比元数据更详细的数据说明文档及过程资料 6.3科学数据辅助工具软件 科学数据辅助工具软件是指科技计划形成的用于科学数据处理、加工和分析的专门辅助工具软件 等 项目实施中采购的工具软件可不必汇交,但需提供与汇交数据处理相关的工具软件使用说明 提交的科学数据辅助工具软件包括工具软件本身或网络调用接口和属性信息,应符合相关软件安 全规定 属性信息主要包括软件名称、用途、开发工具,运行环境、开发单位、版本号、使用手册等
GB/T39912一202 汇交流程 7.1科学数据汇交流程图 科技计划形成的科学数据的通用汇交流程包括科学数据汇交计划制定、科学数据制备、科学数据提 交、科学数据审核、科学数据汇总、科学数据发布与共享和科学数据使用与维护更新等流程,如图1 所示 科学数据汇交计划制定科学数据制备科学数据提交 科学数据审核 科学数据汇总科学数据发布与共享科学数据使用与维护更新 科学数蝎 科学数据 制定汇交 采集生产 科学数据更新 计划 自查与提交 加工整理 科学数据 分类编目 与标识 统计科学 发布共享科 审查 审核井出 数据应用 汇交计划 具审查报告 学数据及目录 情况 科学数据 保存 未 通 通 通 过 过 过 过 接收汇总 审批汇交 审批审查 科学数搁 报告 计划 应用情 图1科学数据的通用汇交流程 7.2科学数据汇交计划制定 科学数据提交方应在项目立项阶段按照科技计划项目管理方的相关规定,参照附录A,编制科学数 据汇交计划,提出质量控制的手段和方法,以及科学数据开放时间及共享方式等共享条件 各领域可根 据需要,参照附录A制定本领域科学数据汇交计划格式 数据汇交计划编制完成后需将其提交至科技 计划项目管理方,经科学数据管理方审查并由科技计划项目管理方审批后实施 7.3科学数据制备 科学数据汇交计划通过审查后,科学数据提交方应遵照科学数据汇交计划和相关标准规范,进行规 范化的科学数据实体采集与处理,按规定格式遵照GB/T399092021和GB/T399082021的规定 形成科学数据的数据元信息 科学数据管理方应对科学数据的制备工作进行指导
GB/39912一2021 7.4科学数据提交 科学数据提交方应按照科学数据汇交计划,对计划汇交的科学数据进行汇总整理,对科学数据质量 进行自查,编制科学数据质量信息报告,并将科学数据提交至科学数据管理方 7.5科学数据审核 科学数据管理方按照科学数据汇交计划和科学数据质量控制体系要求进行形式审查,通过组织开 展科学数据质量同行评议等方式对科学数据质量进行评估 当审核通过时,科学数据管理方应出具审 查报告作为汇交凭证,并将其提交至科技计划项目管理方,由科技计划项目管理方审批后进行汇总 若 提交的科学数据存在问题,科学数据提交方应及时进行修改并重新提交 科学数据管理方应提供便于 对科学数据进行在线访问、下载、预览、校验等功能的审核环境、工具及相关权限 7.6科学数据汇总 科学数据管理方在接收科学数据后,应对通过审核的科学数据进行分类、编目、标识、保存,加工、整 理及管理与维护 7.7科学数据发布与共享 科学数据管理方经由科技计划项目管理方审批对外公布科学数据及目录 按照开放为常态、不开 放为例外的原则,根据科学数据的开放条件、开放对象和审核程序等,在保障科学数据安全的前提下向 用户开放共享 为了便于科学数据的开放共享,科学数据管理方应建设运行科学数据共享发布系统,提 供多种数据快速发现、访问、下载的人口 7.8科学数据使用与维护更新 科学数据管理方应做好科学数据的管理与维护工作,对科学数据共享应用情况进行统计,并将统计 情况反馈至科技计划项目管理方 鼓励各科学数据提交方对所提交的科学数据进行持续更新与归档 科学数据使用者应遵守知识产权相关规定,在论文发表、专利申请、专著出版等工作中注明所使用和参 考引用的科学数据
GB/T39912一2021 附 录 A 资料性附录) 科学数据汇交计划参考模板 科学数据概述 A.1 简要描述科技计划拟产生的科学数据情况,包括但不限于数据内容,采集方案,采集地点采集时 间、设备情况等基本信息 A.2科学数据资源清单 科技计划形成的科学数据资源清单见表A.1 表A.1计划汇交的科学数据清单 预估数据量 序号 数据类型 科学数据集名称 数据格式 共享方式 公开时间 记录数 A.3科学数据的质量控制说明 描述科学数据生产所采用的相关数据质量控制情况,包括对汇交科学数据的来源、采集、加工、处理 等各环节的质量控制措施等内容 A.4科学数据的软件工具说明 描述用于科学数据处理、加工和分析的专门辅助软件工具的基本信息,包括但不限于软件名称、用 途、开发工具,运行环境、开发单位、所属项目,课题编号、备注等信息 A.5科学数据的衍生数据的使用原则 说明衍生数据利用、再加工的条件与要求 A.6科学数据的使用期限与长期保存 说明科学数据的保护期限及保护原因,并指明拟进行科学数据存档的数据中心
GB/39912一2021 A.7 科学数据汇交技术方案 说明科学数据汇交时拟采用的技术方案,包括但不限于数据目录及文件命名规则安全策略等,以 保证科学数据高质量且快速高效的汇交到科学数据管理方 A.8其他补充说明 A.lA.7未涉及的相关说明内容,可在此进行补充说明
GB/T39912一2021 参 考 文 献 [1]GB/T18391.1一2009信息技术元数据注册系统(MDR)第1部分;框架 [2]GB/T19710-2005地理信息元数据 [3]GB/T31075一2014科技平台通用术语 [4]国家重点基础研究发展计划资源环境领域项目数据汇交暂行办法.2008年3月18日科学技 术部,财政部发布国科发基[2008]142号.http:/ www.most.gov.cn/kjzc/gjkjzc/kitjybz/201308 P020130823579533591568.,pdf [5]国家科技资源共享服务平台管理办法.国科发基[2018]48号.http:/www.most.gov.cm) mostinfo/xinxifenlei/Igzc/gfxw/gfxwj2018/201802/t20180224_138207.htm :/www.gov.cn/zhen [6]科学数据管理办法.国办发[2018]17号.htt engce/content/2018-04/02 tp:/ content_5279272.htm [7]DataManagemenPlan,NationalScienceFoundation,https:/www.nsf.gov/geo/geodata policies/ags/ags_data_mgt_form.pdf