国家标准 GB/T36294一2018 抽水蓄能发电企业档案分类导则 Gudefarehivesclasificeatonforpumpedstoragepwerplant 2018-06-07发布 2019-01-01实施国家市场监督管理总局发布国家标准化管理委员会国家标准
GB/36294一2018 目次前言范围 2 术语和定义基本规定档号结构附录A(资料性附录抽水蓄能发电企业档案分类表(0类9类) 附录B(资料性附录抽水蓄能发电企业8类9类档案项目代号编制示例参考文献
GB/36294一2018 前言本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任本标准由电力企业联合会提出并归口本标准起草单位:国网新源控股有限公司南方电网有限责任公司调峰调频发电公司、河北丰宁抽水蓄能有限公司、华东天荒坪抽水蓄能有限责任公司,湖北白莲河抽水蓄能有限公司本标准主要起草人:王志祥、王涛、谢勇刚、马琳、王艳、王敏涛、王勋、何颖珊、黄纯、周全、周峰、姬广鹏、常玉红、陈连茹、郭莲娜、杜义、田锋、万海军
GB/36294一2018 抽水蓄能发电企业档案分类导则范围本标准规定了抽水蓄能发电企业党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、电力生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器档案分类基本原则和方法本标准适用于抽水蓄能发电企业术语和定义下列术语和定义适用于本文件 2.1 档案archives 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录 2.2 分类classifieatiom 根据档案的来源,形成时间,内容,形式等特征对档案实体进行有层次的划分 2.3 档号arehivalcode 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 2.4 类目elasirieleatalogue 在性质上或特征上具有共同属性的档案类别,为档案分类的基本单位注:类目号代表档案分类层级的代码 2.5 保管期限recordsretentionschedle 档案划定的存留年限,分为永久,定期30年、定期10年 2.6 项目代号projeetcode 产品,课题、项目、设备仪器等的代字或代号基本规定 3.1类目分类原则类目分类应结合抽水蓄能发电企业的具体情况,按文件的自然形成规律、保持文件之间的有机联系、便于科学管理和综合开发利用 3.2类目设置 3.2.1类目设置分为10类,用数字0~9分别代表党群工作、行政管理、经营管理,生产技术管理、财务审计,人事劳资、电力生产、科学技术研究,基本建设和设备仪器
GB/T36294一2018 3.2.2类目设置应具有可扩展性,具体设置可参见附录A 3.2.3各类档案应按相应的逻辑规则设置,宜分为1个4个层级 3.3类目分类方法 3.3.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计账务以外的财务审计类应按问题兼顾组织机构分类,宜设置1个或2个层级财务审计类会计账务应按文件形式(名称)分类,宜设置为2个层级电力生产类应按生产职能、专业性质分类,宜设置3个层级 3.3.2 3.3.3科学技术研究类应按专业性质和课题分类,宜设置2个层级 3.3.4基本建设类管理性文件应按建设阶段分类,基本建设类土建施工文件应按工程部位分类宜设置4个层级 3.3.5设备仪器类安装、,调试文件应按工程部位、设备台套,系统分类,设备仪器类设备文件应按设备台套,系统、专业、用途分类可设置3个或4个层级 3.4档号编制档案应编制具有唯一性的档号档号结构 4.10类5类档案的档号构成归档文件应以“件"为单位编制档号,档号由年度、类目号、保管期限、件号4组代码构成,各代码之间用“一”分隔档号标识见图1 XX一件号保管期限 -类目号 -年度说明年度文件形戚年度,以4位阿拉伯数字标识公元纪年,如“2016" 类目号档案类目层级代码,以1位或2位阿拉伯数字标识保管期限--档案留存年限,分别以代码Y、D30、,D10标识件号 -归档文件排列顺序号,以4位阿拉伯数字标识,不足位的用“0"补足,如“0001” 图10类5类档案的档号标识 4.26类~7类档案的档号构成归档文件应以“案卷”为单位编制档号,档号由年度,类目号、案卷号3组代码构成,各代码之间用 -"分隔档号标识见图2 -案卷号类目号年度
GB/36294一2018 说明年度生产运行期运行,调度,检修,技改等管理过程文件形成年度及科研项目完成年度,以4位阿拉伯数字标识公元纪年,如“2016” 类目号 -档案类目层级代码,以1位~3位阿拉伯数字标识 -同一类目下案卷排列颗序号,以3位阿拉伯数字标识,不足位的用“o”补足,如“oo1” 案卷号图26类~7类档案的档号标识 4.38类~9类档案的档号构成 4.3.1归档文件应以“案卷”为单位编制档号,档号由项目代号、,类目号,案卷号3组代码构成,各代码之间用“一"分隔档号标识见图3 一凶一案卷号类目号 -项目代号说明: 项目代号项目的工期、机组代号,以4位阿拉伯数字标识类目号 -档案类目层级代码,以1位一4位阿拉伯数字标识案卷号同一类目下案卷排列顺序号,可用3位阿拉伯数字标识,不足位的用“0”补足,如“001” 图38类~9类档案的档号标识 4.3.28类一9类档案项目代号前两位数字应为项目工期号,后两位数字应为机组号,示例可参见附录B
GB/T36294一2018 附录 A 资料性附录) 抽水蓄能发电企业档案分类表(0类~9类》党群工作 0 00综合 01 党务工作 02组织工作 03纪检监察工作 04宣传思政工作 05工会工作 06共青团工作社会团体工作 07 09其他行政管理 10综合行政事务 1 法律事务 12 13风险管理后勤管理 14 15 外事工作 19其他经营管理 20综合经营决策 21 22发展策划 23计划管理 24 物资管理 29其他生产技术管理 30综合 31 安全质量管理 32基建管理 33生产管理 34 科技与信息管理 9其他财务审计 40综合
GB/36294一2018 41 财务管理 42 资产管理 43会计账务 44 审计工作 49其他 5 人事劳资 50综合 51 机构编制 52人事管理 53劳动管理 54工资管理 55教育培训其他 59 6 电力生产 60综合 61调度运行综合 610 水库岗皮 61l 612电力调度 613泥沙防治 61综合利用 619其他 2现割 620综合 621水工与库岸观测 622地质地震观测 623水文水情观测 624环境观测 629其他 63机电运行 630综合 631运行 632维护 633统计与分析 634可靠性管理 639其他 64生产技术 640综合 641试验 642检修、技改 643技术监督
GB/T36294一2018 644废弃物管理 649其他 69其他科学技术研究 70综合 71水工建筑 72 水泵水轮机、发电电动机及辅机 73控制与保护 T 金属结构 76 通信及信息化 6水库和电力调度其他 79 基本建设 8 综合 80 800综合立项 801 8010综合 8011项目规划 8012预可行性研究 8013可行性研究 8014项目核准 8o19其他 802设计 8020综合 8021招标设计 8022施工图设计 8023设计服务及变更 8024竣工图 8029其他 803项目管理 8030综合 8031项目许可 8032征地、移民 8033合同、招投标管理 8034设计、监理管理 8035安全、质量、文明施工管理 8036资金、物资,进度管理 8037环境保护、水土保持管理 8039其他 804监理 8040综合
GB/36294一2018 8041设计监理 8042施工监理 8043设备监造 8044环境保护监理 8045水土保持监理 8046移民监理 8049其他 805质量监督、安全鉴定 8050综合 8051 质量监督 8052安全鉴定其他 8059 806生产准备及试运行 8060综合生产准备 8061 8062试运行基建移交生产 8063 8069其他验收 807 8070综合 8071阶段验收 8072专项验收 8073竣工验收 8074达标投产,工程创优 8075项目后评价,设计回访等 8076竣工决算、审计 8079其他 81水工建筑物 810综合 811上水库 810综合 BI大期 812库岸,库盆 8113放空、泄洪设施 8119其他 812引水系统 8120综合 8121上水库进/出水口 8122上库闸门井 8123引水隧洞 8129其他 813 一房及洞室群 8130综合
GB/T36294一2018 8131 主、副厂房 8132主变洞(室)、母线洞、出线斜(竖井) 8133尾闸洞(室 8134进厂交通洞、通风洞、通风排烟竖井,施工支洞 8135厂房排水廊道、观测廊道 8139其他 814尾水系统 8140综合 8141下水库进/出水口 8142下库闸门井 8143尾水隧洞 8149其他 815下水库 8150综合 8151大坝 8152库岸,库盆 8153放空、,泄洪设胞 8159其他 816开关站 8160综合 8161G1S室 8162出线场 8163继电保护楼(室 8164柴油机房 8169其他 819其他 82生产及生活铺助工程 820综合 821公路工程 8210综合 8211进厂公路 8212上下库连接公路 8213环库公路 8219其他 822施工辅助工程 8220综合 8221！供水 8222 使也 8223通信 8224砂石、混凝土系统 8225料场 8226加油站 8227 导流工程
GB/36294一2018 8229其他 823生产辅助工程 8230综合 8231中央控制楼,办公楼 8232油库 8233水文、气象、地震观测建筑 8234补水工程 8235仓库、检修车间、消防站 8239其他 824生活辅助建筑 8240综合 8241职工宿舍 8242招待所 8243锅炉房文体设随、食堂,安保用房、车库 8244 8245生活用水建筑其他 8249 829其他环境保护,水土保持工程 83 830综合 831环境保护设施 8310综合 8311清库、拦渣 8312绿化,景观 8313鱼类增殖站 8314珍稀植物移栽 8315固体废弃物处理 8316污水处理 8319其他 832水土保持设施 8320综合 8321渣场治理 8322土地整治 8323边坡治理 8329其他 839其他 89其他 o 设备仪器 90综合 91设备仪器及安装,调试 910综合 91 水泵水轮机及附属设备
GB/T36294一2018 9110综合 9111水泵水轮机 9112主进水阀 9113调速系统 9119其他 912发电电动机及附属设备 9120综合 9121发电电动机 9122励磁系统其他 9129 913水力机械辅助设备综合 9130 油系统 9131 水系统 9132 9133气系统 9134水力量测系统 9139其他 914输变电设备及厂用电系统 9140综合 9141高压电气设备 9142主变压器 9143发电机出口设备 9144厂用电系统 9145电力电缆 9149其他 915控制与保护设备 9150综合 9151计算机监控系统 9152继电保护及安全自动装置 9153通信系统 9154变频启动装置 9155直流系统 9159其他 916 公用辅助系统 9160综合 9161水库调度系统 9162水工监测系统 9163信息系统 9164通风、空调,采暖、照明系统 9165消防系统 9166防雷及接地系统 9167安全防护设施 9169其他 10
GB/36294一2018 919其他 92金属结构及起重设备 920综合 921金属结构 9210综合 9211闸门、启闭设备 9212拦污栅 9213压力钢管 9219其他 922起重设备 9220综合 9221 起重机械 9222电梯其他 9229 其他 929 93专用设备仪器 930综合电气仪器仪表及试验设备 931 932机械仪器仪表及试验设备 933水工仪器仪表及试验设备 934修配设备 935专业车辆 936专用船舶 939其他 99其他 11
GB/T36294一2018 附录 B 资料性附录抽水蓄能发电企业8类~9类档案项目代号编制示例 B.11期工程3号机组项目代号编制方式见图B.1 0103一XX一XX 案卷号 -类目号 -项目代号图B.11期工程3号机组8类~9类档案项目代号标识 B.22期工程公用系统项目代号编制方式见图B.2 0200一xXX一xX 案卷号 -类目号项目代号图B.22期工程公用系统8类9类档案项目代号标识 B.31期工程共安装4台机组,其中1号、2号机组共用部分放人1号机组,项目代号编制方式见图B,3 010一XX一XXX 案卷号类目号 -项目代号图B.31期工程1号机组8类~9类档案项目代号标识 B41期工程已安装4台机组,2期工程再安装4台机组,机组号连续编制,其中7号,8号机组的共用部分放人7号机组,项目代号编制方式见图B.4 0207一凶案卷号 -类目号项目代号图B.42期工程7号机组8类~9类档案项目代号标识 B.5投产后小型基建、信息化建设等项目的项目代号按末期工期(N)标识,项目代号编制方式见图B5 ON00一XX -案卷号类目号 -项目代号图B.5末期工程8类~9类档案项目代号标识 12
GB/36294一2018 参考文献 [1]企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局令第10号 [[2]会计档案管理办法(财政部国家档案局令第79号 [3]电力工业企业档案分类规则[能源部(1991年3月份8日发布)] [4]工业企业档案分类试行规则[国家档案局(1991年7月4日发布门

抽水蓄能发电企业档案分类导则GB/T36294-2018解读

抽水蓄能发电是一种利用地势差和储水能力来调节电力负荷的方式。相比于传统的火电、水电等发电方式，抽水蓄能发电具有很多优点，如响应速度快、调节范围广、储能效率高等。因此，越来越多的国家开始关注和发展这种新型清洁能源。

然而，在抽水蓄能发电企业的管理过程中，一个非常重要的问题就是如何对企业档案进行分类和管理。如果没有一个有效的档案分类体系，会给企业的日常管理带来很大的困难。

为了解决这个问题，中国标准化协会于2018年发布了《抽水蓄能发电企业档案分类导则GB/T36294-2018》。该导则旨在规范抽水蓄能发电企业档案的分类和管理，提高企业档案管理的效率和准确性。

为什么需要抽水蓄能发电企业档案分类？

企业档案是企业非常重要的资产之一，包含了企业的各种信息、记录和证明。对于抽水蓄能发电企业来说，由于其特殊的运行方式和技术特点，需要保存的档案也相对较多。

因此，建立一个有效的档案分类体系对于企业来说显得尤为重要。通过对档案进行科学合理的分类，可以帮助企业更好地管理自己的信息资源，提高信息利用效率，同时也方便企业的日常管理工作。

GB/T36294-2018档案分类导则介绍

GB/T36294-2018档案分类导则主要分为四个部分：总则、档案分类原则、档案分类表和档案保管期限。

其中，总则部分主要对该标准的适用范围、术语和定义等进行了说明；档案分类原则部分则对档案分类的基本原则进行阐述，包括目录原则、全宗原则、分类原则、等级原则和装裱原则等；档案分类表部分则是根据上述原则编制的抽水蓄能发电企业档案分类表，共分为14个类别和63个具体分类；档案保管期限部分则是根据相关法律法规和国家标准制定的各种档案的保管期限。

如何实施抽水蓄能发电企业档案分类？

要实施抽水蓄能发电企业档案分类，首先需要对GB/T36294-2018档案分类导则进行了解和掌握。在此基础上，可以按照该标准的档案分类原则和档案分类表对企业档案进行科学合理的分类和管理。同时，需要制定相关的档案管理规定和流程，明确各个环节的职责和操作方法。

具体而言，抽水蓄能发电企业档案分类应该包括以下几个步骤：

确定抽水蓄能发电企业档案分类的目录结构
编制相应的档案分类表
对企业现有档案逐一核对并进行分类整理
建立档案保管制度
建立档案检索系统
组织档案数字化和信息化

以上每一步都需要进行认真、细致的工作，并且需要将其纳入到企业的日常管理中去。只有这样，才能够保证企业档案的科学合理管理，为企业的长期发展提供强有力的支持。

结语

抽水蓄能发电是一种新型清洁能源，具有很多优点和潜力。但是，要想实现其长期稳定地发展，就需要在企业管理方面下大功夫。而档案管理作为其中重要的一环，更是不可忽视的。

通过对于GB/T36294-2018档案分类导则的解读，相信大家已经对于抽水蓄能发电企业档案分类有了更深入的了解。希望各位企业在实践中能够根据该标准的要求进行科学合理的档案分类和管理工作，为企业的长远发展奠定坚实的基础。