国家标准 GB/T33853一2017 中文办公软件文档格式网络应用要求 Chineseofficedoeumentformat一RequirementforWebapplieation 2017-05-31发布 2017-12-01实施国家质量监督检验检疫总局发布国家标准化管理委员会国家标准
GB/33853一2017 前言本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任本标准由全国信息技术标准化技术委员会(SAC/TC28)提出并归口本标准起草单位:电子技术标准化研究院、北京信息科技大学、无锡永中软件有限公司、珠海金山软件有限公司、中标软件有限公司本标准主要起草人:方春燕、吴新松、李宁,黄志良、安红云、史周波、施运梅、刘旭红、李幸、王剑、张展新、王耀、柳杨、詹欣坤华凌杰等
GB/33853一2017 中文办公软件文档格式网络应用要求范围本标准规定了网络环境中处理GB/T20916规定的“标文通”格式的办公文档时遵循的基本要求以及阅读、编辑和保存要求本标准适用于网络环境下中文办公软件的开发和测试规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T20916中文办公软件文档格式规范术语和定义下列术语和定义适用于本文件 3. 中文办公软件Chineseoffieesoftware 用于中文办公处理的一套完整的计算机应用程序和相关文档,主要包括文字处理、电子表格和演示文稿3个应用 3.2 格式format 提供对文档中内容的显示效果进行设置,可以设置字体、段落项目符号及式样等内容 3.3 文字表table 提供文字处理文档中表格的操作人口,可以设置表格的属性,添加、删除、编辑行、列和单元格 3.4 区域 area 文档中的一段连续内容在文字处理文档中,区域由段落或句构成;在电子表格文档中,区域由若干单元格构成 3.5 书签bookmark 标识文档的某个位置,以便快速定位的标识 3.6 图表chart 为直观展现数据,在工作表中用图形方式显示出来的数据表现形式 3.7 field 域文档中自动计算的内容区域
GB/T33853一2017 3.8 母版master 演示文稿中为方便制作幻灯片所预先设定的模板,包括式样和布局等内容 3.9 节 section 文字处理文档中最大的排版单元 “标文通”文档基本要求 4.1总则在网络环境中办公文档格式采用GB/T20916规定的结构和内容,在不同的应用场景下应用程序分级别对文档内容进行解析 4.2“标文通”文档的限制网络环境中解析“标文通”文档的处理软件受到不同终端设备软硬件环境的限制,处理能力上可进行差异化处理当“标文通"文档的文件大小超过终端设备所能处理文档大小的平均水平,可以合理地减少文档解析或展现内容,当文件大小超过终端设备所能处理文档大小的极限水平,可以在考虑用户友好性的情况下不解析该文档同样,当“标文通”文档的复杂程度超过终端设备所能处理文档复杂程度的平均水平,可以合理地减少文档解析或展现内容,当文档的复杂程度超过终端设备所能处理文档复杂程度的极限水平,可以在考虑用户友好性的情况下不解析该文档 5 “标文通”文档阅读要求 5.1“标文通”的阅读工具网络环境中“标文通”文档的阅读工具包括但不限于各种终端下的办公软件和浏览器 5.2阅读途径网络环境中办公软件的阅读途径包括直接解析并展现“标文通”文档 -通过转换成其他文档格式解析并展现“标文通”文档内容浏览器的阅读途径包括: 通过转换成电子书文档格式解析并展现“标文通"文档内容通过转换成版式文档格式解析并展现“标文通”文档内容; 通过转换成HTML文档格式解析并展现“标文通”文档内容通过转换成wAP文档格式解析并展现“标文通”文档内容通过转换成TXT文档格式解析并展现“标文通"文档内容 5.3阅读的内容 5.3.1文字处理 5.3.1.1公用处理规则公用处理规则的阅读内容见表1
GB/33853一2017 表1公用处理规则序号功能项功能描述视图显示方式提供页面、大纲和全屏等显示方式文档结构图提供显示或隐藏文档结构图的功能文档显示比例按显示比例显示当前文件 5.3.1.2页面设置" 页面设置的阅读内容见表2 表2页面设置功能项序号功能描述页面边距显示页面边距纸张显示纸型、纸张方向和大小节属性显示节位置,页面对齐方式文档网格显示文字排列、网格、行属性页面背景显示页面颜色、,水印及页面边框页眉和页脚在页面顶部或底部.显示文字和页码内容 5.3.1.3段落段落的阅读内容见表3 表3段落序号功能项功能描述字体提供字体格式、字符间距的显示效果段落提供段落缩进、间距、换行和分页等格式的显示效果项目符号和编号提供项目符号,编号和多级符号的显示效果提供边框和底纹等显示效果边框和底纹分栏提供分栏数、宽度、间距等显示效果制表位提供制表位位置、,对齐方式及前导符类型等显示效果首字下沉提供首字下沉显示效果文字方向提供文字方向显示效果中文版式提供拼音指南、带圈字符、合并字符及双行合一等显示效果
GB/T33853一2017 5.3.1.4文字表文字表的阅读内容见表4 表4文字表序号功能项功能描述显示单元格提供表格、行、列和单元格的显示效果显示单元格特定效果提供拆分表格和合并单元格的显示效果提供均匀分布各行,列,根据窗口等调整表格,以及固定列宽等显示效果自动调整标题行重复提供标题行重复的显示效果绘制斜线表头表头样式,斜线表头显示效果排序提供按关键字,拼音,笔画和数字等进行升降序显示排序公式支持Average,Count.Max,Min,Sum等公式计算效果隐藏/显示虚框提供隐藏和显示虚框的显示效果表格属性提供表格、行、列和单元格属性的显示效果 10 对齐单元格对齐方式显示效果 5.3.1.5图形图形的阅读内容见表5 表5图形序号功能项功能描述图片提供图片的颜色,对比度、亮度、裁剪、旋转、线型、压缩、环绕及格式等显示效果文本框提供文本框格式的显示效果艺术字提供艺术字格式的显示效果自选图形提供自选图形对象的组合、叠放次序、对齐,分布,旋转和格式等显示效果 5.3.1.6书签书签的阅读内容见表6 表6书签序号功能描述功能项书签定位提供书签定位功能 5.3.1.7 批注批注的阅读内容见表7
GB/33853一2017 表7批注序号功能项功能描述批注在插人点或所选区域显示批注 5.3.1.8超级链接超级链接的阅读内容接见表8 表8超级链接序号功能项功能描述显示超级链接,并提供链接操作超级链接 5.3.1.9修订修订的阅读内容见表9 表9修订功能描述序号功能项修订内容显示用户对文档所作的修订最终文档显示显示接受所有修订后文档内容 5.3.1.10域域的阅读内容表10 表10域序号功能项功能描述日期和时间根据所设置的格式,在插人点显示日期和时间文档信息域在插人点显示文档信息域引用提供显示脚注、尾注、题注,交叉引用,索引与目录的功能 5.3.2电子表格 5.3.2.1公用处理规则公用处理规则的阅读内容见表ll1 表11公用处理规则功能描述序号功能项显示方式提供普通,分页和全屏显示方式显示比例按显示比例显示当前文件
GB/T33853一2017 5.3.2.2页面设置页面设置的阅读内容见表12. 表12页面设置序号功能项功能措述页面提供页面方向、缩放、纸张大小等显示效果页边距提供页面边距显示效果工作表提供打印标题、属性及顺序等显示效果页眉和页脚在页面顶部或底部,显示文字和页码等内容 5.3.2.3单元格单元格的阅读内容见表13 表13单元格序号功能项功能描述单元格显示单元格数字,对齐、字体,边框和图案等的格式行高显示行高最适合的行高自动调整行高行隐藏隐藏选定的行取消隐藏显示被隐藏的行列宽显示列宽最适合的列宽自动调整列宽列隐藏隐戴选定的列显示被隐藏的列取消隐藏 10 隐藏隐藏当前工作表工取消隐藏取消工作表隐藏作表 12 背景显示工作表背景 5.3.2.4单元格内容单元格的阅读内容见表14 表14单元格内容序号功能项功能措述单元格显示单元格内容
GB/33853一2017 5.3.2.5筛选筛选的阅读内容见表15 表15筛选序号功能项功能描述排序提供按关键字、笔画和字母等进行升降序显示排序自动筛选根据自动筛选条件,显示符合条件的数据全部显示筛选显示所有数据高级筛选将高级筛选条件,显示符合条件的数据分类汇总自动计算分类汇总值和总计值有效性显示有效性条件、输人信息和出错警告等合并计算汇总一个或多个源区域中的数据,并将其显示在指定的单元格区域隐藏明细数据隐藏所选汇总行或列的明细数据组及组合手动将选定的行或列组合分级显示分级 1d 取消分级显示的选定行或列的组合取消组合显示 11 清除分级显示取消选定行或列的分级显示 5.3.2.6图表图表的阅读内容见表16 表16图表序号功能描述功能项图表类型根据选择的图表类型显示图表样式数据鄙提供图表的数据区域和系列的数据鄙信息图表选项显示标题,图例和数据标志的位置显示图表位置三维视图格式显示三维视图的效果图例显示或隐藏图例数据表显示或隐藏数据表按行显示按行产生系列显示结果按列产生系列显示结果按列显示 5.3.2.7 对象对象的阅读内容见表17
GB/T33853一2017 表17对象序号功能项功能描述图片图片的颜色、对比度、亮度、裁剪、旋转等功能文本框显示文本框及效果艺术字显示艺术字及效果自选图形包括图形对象的组合,叠放次序,对齐,分布,位置、大小和旋转等功能对象包括系统自带的文档对象 5.3.3演示文稿公用处理设置 5.3.3.1 公用处理设置的阅读内容见表18 表18公用处理设置序号功能项功能描述显示方式提供普通、幻灯片浏览、幻灯片放映和备注页等显示方式颜色/灰度按颜色、灰度、纯黑白方式显示幻灯片 5.3.3.2页面设置页面设置的阅读内容见表19. 表19页面设置序号功能项功能描述页面设置按幻灯片大小,编号起始值和方向等属性显示幻灯片页眉和页脚显示页眉和页脚 5.3.3.3幻灯片幻灯片的阅读内容见表20 表20幻灯片序号功能项功能描述幻灯片编号显示幻灯片编号显示幻灯片中的日期与时间、符号日期与时间、符号超级链接显示超级链接
GB/33853一2017 5.3.3.4幻灯片格式幻灯片格式的阅读内容见表21 表21幻灯片格式序号功能项功能描述字体显示字体格式的功能项目符号和编号显示项目符号和编号的功能对齐方式显示左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐等对齐方式字体对齐方式显示顶端对齐、居中,基线对齐和底端对齐等对齐方式行距显示行距的功能背景显示背景填充颜色和效果的功能 5.3.3.5幻灯片放映幻灯片放映的阅读内容见表22 表22幻灯片放映序号功能项功能描述观看放映放映幻灯片,并提供翻页和结束放映等功能设置放映方式按放映类型、幻灯片换片方式放映幻灯片排练计时显示幻灯片演示的时间动画方案按动画方案显示幻灯片为选定对象显示动画和声音的效果自定义动画幻灯片切换显示幻灯片切换效果,速度,声音及方式等功能 5.3.3.6对象对象的阅读内容见表23 表23对象序号功能项功能描述图片显示图片的颜色、,对比度、亮度、裁剪、旋转等功能文本框显示文本框内容及格式艺术字显示艺术字效果自选图形显示自选图形对象的组合、叠放次序、对齐,分布,位置,大小和旋转等功能表格显示表格内容及格式图表显示图表及图表样式
GB/T33853一2017 6 “标文通"文档编辑要求 6.1“标文通”的编辑工具网络环境下“标文通”文档的阅读工具包括但不限于各种终端下办公软件版本编辑的内容 6.2.1文字处理 6.2.1.1 公用处理规则公用处理规则的编辑内容见表24 表24公用处理规则序号功能项功能描述视图显示方式提供页面、大纲和全屏等显示方式文档结构图显示或隐版文档结构图文档显示比例设置当前文件的显示比例 6.2.1.2页面设置页面设置的编辑内容见表25 表25页面设置功能描述序号功能项设置页面上、下,左、右边跑页面边距设置纸张大小纸张节设置插人节,设置节属性文档网格设置文字排列方向,网格属性设置页面颜色及页面边框页面背景页眉和页脚插人页眉和页脚内容 6.2.1.3段落段落的编辑内容见表26 10
GB/33853一2017 表26段落序号功能项功能描述字体设置字体格式、字符间距段落设置段落缩进、间距、中文版式等格式项目符号和编号设置项目符号、自动编号边框和底纹设置边框,页面边框和底纹分栏设置分栏数、宽度、间距文字方向设置文字排列方向设置拼音指南,带圈字符、合并字符及双行合中文版式 6.2.1.4文字表文字表的编辑内容见表27 表27文字表序号功能项功能描述插人插人表格、行、列和单元格删除删除表格、行,列和单元格选择选择表格、行,列和单元格编辑拆分单元格、合并单元格自动调整均匀分布各行、列,根据窗口等调整表格,以及固定列宽绘制斜线表头设置表头样式,绘制斜线表头排序按关健键字、拼音、笔画和数字等进行升降序排序隐藏/显示虚框隐藏和显示虚框表格属性设置表格,行,列和单元格属性 6.2.1.5图形图形的编辑内容见表28 表28图形序号功能项功能描述设置图片的颜色、对比度亮度,旋转、环绕属性图片文本框设置文本框格式自选图形设置图形对象的组合,叠放次序、对齐,分布,旋转和格式 6.2.1.6书签书签的编辑内容见表29 11
GB/T33853一2017 表29书签功能描述序号功能项创建,定位,删除书然书签 6.2.1.7批注批注的编辑内容见表30 表30批注序号功能项功能措述批注在插人点或所选区域插人批注 6.2.1.8超级链接超级链接的编辑内容见表31 表31超级链接序号功能项功能描述超级链接插人新的超级链接,或者编辑选定的超级链接 6.2.1.9修订修订的编辑内容见表32 表32修订序号功能项功能描述修订记录用户对文档的删除,增加、格式化修订信息域 6.2.1.10 域的编辑内容见表33 表33 域序号功能项功能描述插人日期和时间日期和时间文档信息城插人文档信息城引用插人脚注、尾注、题注,交叉引用.索引与目录 12
GB/33853一2017 6.2.2电子表格 6.2.2.1公用处理规则公用处理规则的编辑内容见表34 表34公用处理规则序号功能项功能描述显示方式提供普通、分页和全屏显示方式显示比例设置当前文件的显示比例拆分/取消拆分拆分活动窗口;已拆分的窗口则取消拆分窗口冻结设置冻结窗口和,取消窗口冻结 6.2.2.2 页面设置页面设置的编辑内容见表35 表35页面设置序号功能描述功能项页面设置页面方向,缩放,纸张大小,页边距等功能工作表设置工作表属性和工作表顺序页眉和页脚编辑页眉和页脚 6.2.2.3单元格设置单元格设置的编辑内容见表36 表36单元格设置序号功能项功能描述单元格设置单元格数字、对齐、字体、边框行高设置行高行隐藏设置行隐藏或取消隐藏列宽设置列宽列隐藏设置列隐藏或取消隐藏工作表隐藏隐藏当前工作表或取消隐藏工作表背景设置或取消工作表背景条件格式提供单元格区域内的数据格式化 6.2.2.4 单元格内容单元格内容的编辑内容见表37 13
GB/T33853一2017 表37单元格内容序号功能项功能措述单元格单元格内容插人,删除单元格格式设置单元格格式 6.2.2.5筛选筛选的编辑内容见表38 表38筛选序号功能项功能描述排序按字母升降序排序自动筛选筛选符合条件的数据设置有效性条件、输人信息和出错警告等,验证数据有效性,避免用户输人无效数有效性据,或提示用户警告信息合并计算汇总一个或多个源区域中的数据,并将其显示在指定的单元格区域组及分级显示行或列组合分级显示 6.2.2.6图表图表的编辑内容见表39 表39图表功能描述序号功能项图表类型设置图表类型设置图表的数据区域数据源图表对象格式设置相应图表对象的格式 6.2.2.7 对象对象的编辑内容见表40. 表40对象序号功能项功能描述图片设置图片的颜色、对比度、亮度本框设置文本框格式的功能自选图形设置图形对象的组合,对齐,大小和旋转 14
GB/33853一2017 6.2.3演示文稿 6.2.3.1 公用处理规则公用处理规则的编辑内容见表41 表41公用处理规则序号功能项功能描述提供普通、幻灯片浏览、幻灯片放映和备注页等方式显示方式幻灯片母版编辑幻灯片母版样式母版讲义母版编辑讲义母版样式备注母版编辑备注母版样式颜色/灰度设置颜色、灰度、纯黑白显示幻灯片 6.2.3.2页面设置" 页面设置的编辑内容见表42 表42页面设置序号功能项功能描述页面设置设置幻灯片大小,编号起始值和方向页眉和页脚设置幻灯片页眉和页脚 6.2.3.3幻灯片幻灯片设置的编辑内容见表43 表43幻灯片序号功能项功能描述幻灯片编号设置是否显示幻灯片编号日期与时间、符号设置日期与时间,符号 6.2.3.4幻灯片格式幻灯片格式的编辑内容见表44 表44幻灯片格式序号功能项功能描述字体设置字体格式项目符号和编号设置项目符号和编号对齐方式设置文本左对齐,居中,右对齐,两淄对齐和分散对齐字体对齐方式设置顶端对齐、居中,基线对齐和底端对齐等对齐方式 15
GB/T33853一2017 6.2.3.5幻灯片放映幻灯片放映的编辑内容见表45 表45幻灯片放映序号功能项功能描述观看放映放映幻灯片,并提供翻页,定位,指针画笔)和结束放映等功能动画设置幻灯片动画幻灯片切换提供设置幻灯片切换效果,速度、声音隐藏幻灯片隐藏幻灯片,或对已隐藏的幻灯片取消隐藏 6.2.3.6对象对象的编辑内容见表46 表46对象序号功能项功能描述图片设置图片的颜色、对比度、亮度、裁剪、旋转文本框设置文本框格式的功能自选图形图形对象的组合、叠放次序,对齐、大小和旋转 “标文通”文档保存要求网络环境下支持“标文通”的软件在保存新建文档时应能够正确保存“标文通”格式的文档,同时在保存原有“标文通”文档时应保留原来的“标文通”内容(除新修改的内容之外),使得在桌面办公软件再现原来的内容 16

中文办公软件文档格式网络应用要求GB/T33853-2017

随着信息化时代的到来，各种办公软件的使用越来越普及，面对不同的操作系统和软件，为了保证文档在各种平台下的兼容性和可读性，制定了一系列的标准规范。其中，中文办公软件文档格式网络应用要求GB/T33853-2017就是我国目前最新的一项标准。该标准主要包括以下内容： 1. 文件格式要求文档格式是保证文档可读性和兼容性的重要因素，该标准规定了支持的文件格式类型和编码方式，如doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx等格式，并规定了相应的字符集编码方式。 2. 图片格式要求除了文字内容外，文档中常常会涉及到图片的插入和展示。该标准规定了支持的图片格式类型和色彩空间，如jpg、png、gif等格式，同时规定了图片分辨率和大小的限制，以确保文档在展示时不会因为图片过大而导致加载缓慢。 3. 网络应用要求在当前互联网时代，文档的在线共享和协作已经成为了工作中不可或缺的一部分。该标准规定了文档在网络上的传输方式、安全性和权限管理等方面的要求，以确保文档的共享和协作能够高效顺畅地进行。总的来说，该标准的出台对于中文办公软件的发展和推广具有重要意义。同时，在实际的文档处理工作中，我们也需要严格遵守这些标准规范，以保证文档的质量和可读性。

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