旅行社服务通则

旅行社服务通则

国家标准 GB/T31385一2015 旅行社服务通则 Servieedireetivesfortravelageney 2015-02-04发布 2015-09-01实施 国家质量监督检验检疫总局 发布 国家标准化管理委员会国家标准
GB/T31385一2015 目 次 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 总要求 + 旅游产品 产品销售 旅游服务实现 旅游服务质量管理
GB/T31385一2015 前 言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草 本标准由国家旅游局提出 本标准由全国旅游标准化技术委员会(SAC/TC210)归口 本标准起草单位:国家旅游局质量规范与管理司、中青旅控股股份有限公司 本标准主要起草人:李任芷、刘士军、汪黎明、刘莉莉、张源、尹幸福、王蕾、张华、余亮宾、孙海涛
GB/T31385一2015 旅行社服务通则 范围 本标准确立了旅行社在提供旅游服务的一般原则,并提出了旅行社服务中应具备的通用管理要求 本标准适用于境内旅行社提供的全部旅游业务 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 导游服务规范 GB/T15971 GB/T16766旅游业基础术语 质量管理体系要求 GB/T19001 旅游客车设施与服务规范 GB/T26359 术语和定义 GB/T16766确立的以及下列术语和定义适用于本文件 3.1 旅游活动tour 旅游者离开经常居住地,暂时前往一个旅游目的地并逗留在该地的,以异地性、暂时性和享受性为 主要特点的各种活动 3.2 旅行社travelagency 为旅游者提供相关旅游服务,开展国内旅游业务、人境旅游业务或者出境旅游业务,并实行独立核 算的企业 3.3 旅游者 tourist 旅游产品的需求者和接受者 3.4 旅游产品torproduet 旅行社向旅游者销售的以旅游吸引物、旅游设施和策划安排为主要构成的旅游线路或项目,以及附 着其上的配套服务 3.5 国内旅游domestietour 旅行社组织的在境内进行的旅游活动 3.6 出境旅游outboundtour 旅行社组织的以团队旅游方式,前往公布的旅游目的地国家/地区的旅行游览活动
GB/T31385一2015 3.7 入境旅游inboundtour 旅行社招徕或接待境外旅游者在境内进行的旅游活动 3.8' 旅游合同 tourcontract 旅行社与旅游者团)双方共同签署并遵守的约定双方权利和义务的文本 注当事人宜使用旅游行政管理部门和工商行政管理部门联合推行的示范文本 3.9 导游员tourguide 符合上岗资格的法定要求,接受旅行社委派,直接为旅游团(者)提供向导,讲解及相关旅游服务的 人员 导游员包括全程陪同导游员和地方陪同导游员 3.10 出境旅游领队outboundtourescort 依法取得从业资格,受出境游组团旅行社委派,全权代表组团社带领旅游团出境旅游,监督境外接 待旅行社和导游人员等执行旅游计划,并为旅游者提供出人境等相关服务的工作人员 3.11 预制旅游产品prefabriteatedtourprduet 由旅行社设计提供,事先制定的确定计划人数、出发日期、线路行程及价格等,并用广告或其他方法 招徕旅行者而实施的旅游产品 旅游者可以整体购买该产品 3.12 定制旅游产品customxedourpduet 旅行社接受旅游者的委托,根据旅游者的需求,单独设计行程、报价并提供服务的专项产品及服务， 包括单项旅游服务、会议旅游服务、奖励旅游服务、特种旅游服务等 3.13 门市部salesdepartment 营业部 旅行社为提供旅游咨询和销售旅游产品而专门设立的营业场所 3.14 services supplier 服务供方 在旅游服务过程中各项具体服务的提供单位,包括但不限于接待旅行社、旅游区(点),酒店、餐馆、 商店、铁路、汽车公司、船运公司、航空公司等相关接待单位 总要求 旅行社提供服务时应遵循自愿,平等,公平,诚实信用的原则,遵守有关的法律、法规和社会公德 旅行社服务的基本环节宜包括旅游产品设计阶段和销售阶段、接待服务提供阶段及售后服务阶段 旅行社应在受控条件下按照业务流程提供旅游服务,以确保服务过程准确无误 旅行社应按照GB/T19001的要求建立旅游服务质量管理体系,确保旅游服务达到质量标准,并使 服务质量得到持续改进 旅游产品 5.1基本分类 按照旅行社提供服务方式的不同,旅游服务产品包括预制旅游产品和定制旅游产品
GB/T31385一2015 5.2 新产品开发 旅行社应根据市场和旅游者的不同需求,适时制定新产品开发计划,不断开发满足旅游者需求的创 新产品 新产品投人销售前应组织内部评审,必要时应听取销售人员、旅游者的意见 5.3产品要求 5.3.1产品说明书 旅行社在向旅游者或零售商发布产品时应提供产品说明书,详细说明产品应具备的要素 产品说 明书应包括 a)线路行程 b) 所采用的交通工具及标准; c)住宿、会议(如有)地点,规格及标准; d 餐饮标准及次数 娱乐安排 e) 产品价格、价格包含及不包含的内容、产品价格的限制条件(如报价的有效时段、人数限制,成 f 人价,儿童价等》 游览时间及季节差异; g 旅游目的地资讯介绍及注意事项 h 针对高风险旅游项目的安全保障措施; iD 投诉电话 5.3.2产品说明书的不确定要素 对于产品发布时尚不能确定的要素应按照本标准7.2.2的要求于出发前以行程须知的方式告知旅 游者 不能确定的要素应限于 a)具体航班信息; 酒店具体名称,地址及联系方式: b e)紧急情况联络方式; d)目的地有特别注意事项应做特别说明 5.3.3入境旅游产品信息 旅行社开展人境旅游业务应根据境外旅行社的需求,适时向境外旅行社提供适当的旅游产品 信息 5.4设计要求 旅游服务产品设计应符合以下要求 符合国家法律法规、部门规章,国家或行业标准要求; a b)具备可操作性; c 具有安全保障; 具备突发事件应急预案 产品能满足特定旅游者需求; 产品明码标价,质价相符,不断推出创新产品
GB/T31385一2015 6 产品销售 6.1 门市部营业环境 门市部营业环境应: a) 整洁,明亮; 有能满足与旅游者交流要求的营业空间 b e有醒目,准确、美观的业务分类标志 d 提供各旅游线路的信息资料; 在醒目处张贴服务监督热线电话和旅游紧急救援电话号码 e) 6.2营业销售人员 营业销售人员应 a)遵守旅游职业道德和岗位规范 b 佩戴服务标识,服饰整洁; e)熟悉所推销的旅游产品和业务操作程序; d积极热情,微笑服务; 主动推介旅游线路,百问不厌; e 认真细致,避免错漏 6.3产品销售的基本原则 旅行社在旅游产品销售时应遵循的基本原则 a)发布的广告和宣传材料应真实,客观,准确， b)依据《产品说明书》推介旅游产品,不进行超范围的宣传; e)双方就旅游服务产品达成一致后,旅行社应按照本标准6.5的要求与旅游者办理相关手续 6.4旅游产品销售方法 旅行社宜采取不同方式向旅游者推介旅游产品,不断创新旅游产品销售方式,包括但不限于门市销 售、电话销售、网络销售、同业销售等 预制旅游产品多采用门市销售方式 旅行社应在合法设立的门市部提供旅游咨询和销售旅游产品 定制旅游产品多采用上门销售方式 在旅游者的要求下,旅行社可以指定销售人员前往旅游者的 住所或经营场所提供销售服务 倡导旅行社在销售过程中逐步建立批发零售代理体系,通过合法旅行社代理销售旅游产品 旅行 社应向零售商提供符合本标准第5章要求的产品,并提供符合本标准要求的旅游服务,零售商应提供符 合本章要求的销售服务 6.5与旅游者办理相关手续 无论采取何种销售方式,销售完成后,旅行社均应 a)与旅游者签署正式旅游合同,并提供《产品说明书》作为旅游服务合同的附件， b 向旅游者开具发票 建议旅游者购买旅游意外保险,并有书面提示; d)妥善保管旅游者在报名时提交的各项资料,并办理交接手续; 出境旅游、人境旅游根据服务约定,提供必要的出人境手续服务或提示 e
GB/T31385一2015 6.6入境旅游销售的特别要求 组团社与境外旅行社建立业务关系时,应与境外组团社签署书面协议,确定提供的服务类型(系列 团、非系列团,商务团等),具体服务项目,服务标准及价格付款方式,币种,违约责任等条款 旅行社向人境旅游散客销售旅游服务产品,应遵从本条的规定 旅游服务实现 7.1旅游服务实现的具体环节 旅行社旅游服务的提供包括向旅游者提供服务,服务供方管理、领队和导游管理,突发事件处理等 环节 7.2向旅游者提供服务 7.2.1旅游者提供资料的审核 旅行社对旅游者提供的资料应在形式上进行审核,以保证其符合办理旅游意外保险及在出境旅游 服务中办理签证的相关形式要求 7.2.2行前告知与安全提示 旅行社在团队出发前应向旅游者发放《行程须知》,列明《产品说明书》中尚未明确的要素 对无全 陪的团体或散客应告知旅游目的地的具体接洽办法和应急措施 出境团队出发前应召开出团说明会 7.2.3严格履行合同约定 旅行社应严格履行与旅游者签署的旅游合同,并提供符合约定的旅游服务 如因客观原因,旅行社需变更合同内容的,应与旅游者基本协商一致并签署书面变更协议或取得旅 游者书面确认 7.2.4发生争议时的处理 团队进行过程中,如旅行社与旅游者间发生争议,双方应协商解决,妥善处理 如暂时无法达成协 议的,旅行社应与消费者签署事件备忘录,对争议的产生、双方确定及未确定的事宜进行描述,并约定后 续处理时间 避免旅游者因为争议而滞留或拒绝后续服务 旅行社导游、领队不应以任何借口脱离团队,中断提供旅游服务,损害旅游者权益 7.3服务供方管理 旅行社应 a)选择具备合法资质的接待单位作为服务供方,确保服务供方能够提供符合约定的服务 旅行 社在国内选择的提供服务的车辆应符合GB/T26359的要求; b 与服务供方签署合作协议,并对服务要素及质量进行明确约定; 保留与服务供方间确认采购服务要素的质量、价格及相关说明的往来书面记录,并留存业务 档案; 旅行社应建立服务供方的信誉档案,每年进行服务供方质量评估工作,并与服务供方建立质量 d 沟通机制 对于不符合质量要求的服务供方应及时沟通,要求其改进服务质量,拒不改正的， 应及时予以淘汰
GB/T31385一2015 7.4导游与领队的管理 导游的基本素质及服务应符合GB/T15971的要求 旅行社应对领队、导游进行培训和考核,引导其切实履行职责、严格纪律,并提高其应急处理能力 7.5突发事件处理 旅行社应建立健全突发事件应急处理机制,当发生突发事件或紧急情况时可以妥善解决问题 旅行社对旅游者在旅游过程出现的特殊情况,如事故死亡、行程受阻、财物丢失、被抢被盗、疾病救 护等,应积极进行有效处理,维护旅游者的合法权益 旅游服务质量管理 8.1 质量管理体系 旅行社应按照本标谁的要求及GB/T19001的要求建立旅游服务质量管理体系,在质量控制、质量 监督及改进和质量效果评价等方面进行质量管理 8.2质量控制 旅行社应 制定符合自身特点并满足旅游者需求的详细的质量管理规定,如各岗位职责、操作规程等,并 a 组织实施 健全内部管理机制,具备人力资源管理、财务管理、营销管理、客户服务、质检和安全管理的机 b 构、人员及管理制度 制定并执行业务培训制度以及管理培训制度,且有固定的培训经费预算保证 d)购买旅行社责任险,并确保及时续保 实行标准化管理,有组织地实施行业服务标准 e 8.3质量监督及持续改进 旅行社应 对旅游服务质量信息收集、反馈及处理制度化 a b建立健全旅游者信息管理制度及售后服务制度 旅行社应收集由旅游者填写的《游客旅游服 务评价表》,对旅游者进行回访,主动征求旅游者旅行意见及建议 建立质量投诉管理制度,并设立专门质量投诉管理机构、投诉电话并向旅游者公布 c d)快速有效地处理投诉,并建立投诉档案,保存旅游者的反馈信息和处理结果等记录 定期对旅游者投诉原因及薄弱环节进行分析,找出发生或潜在质量问题的原因,采取纠正或预 e 防措施以消除该原因,同时对改进情况进行跟踪 8.4质量效果评价 旅行社质量管理效果通过行业主管部门评价及社会评价两方面反映 旅行社经营中应避免出现重大安全责任事故和造成恶劣社会影响的群体性纠纷 旅行社经营应诚实守信,建立良好的商业信誉及社会声誉

旅行社服务通则GB/T31385-2015

随着旅游业的发展，旅行社作为旅游消费市场中的重要角色扮演者，其服务质量和规范也愈加受到关注。为了保证旅行社服务的质量、安全等方面的问题，国家出台了《旅行社服务通则GB/T31385-2015》标准。

旅行社服务通则的意义

旅行社服务通则是针对旅行社服务行业制定的标准，是国家规范和管理旅行社服务行业的重要文件，具有以下意义：

• 规范旅行社服务行业的服务内容、服务品质、责任和义务，让旅游者在享受旅游的同时能够获得更好的服务保障；
• 促进旅游市场的健康发展，提升旅游业的整体形象和水平，增强旅游消费者的信心，吸引更多的旅游者前来旅游；
• 引导旅行社以更规范的服务理念和操作方法开展业务，提升旅行社服务行业整体水平。

旅行社服务通则的内容

旅行社服务通则主要包括以下方面的内容：

1. 服务的基本内容和服务品质：如明确旅游合同内容、保障旅游者安全、提供优质的住宿、交通和餐饮等服务；
2. 责任和义务：如明确旅行社应承担的法律责任、违约金标准等；
3. 投诉处理：如指出旅行社应建立健全的投诉处理机制，及时处理投诉，保障旅游者权益；
4. 团队的组织管理：如制定旅游团队组织管理规程、指派专业的旅游领队等；
5. 广告宣传与价格公示：如明确旅行社应遵守广告宣传和价格公示规则，不得虚假宣传或误导消费者。

结语

旅行社服务通则GB/T31385-2015的出台，为旅游行业的规范发展提供了坚实保障。旅行社应该严格遵守相关标准和规定，为旅游者提供更加贴心、安全、优质的服务，共同推动旅游产业的健康发展。

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2022/11/1 12:45:24 现行