GB/T40292-2021
跨境电子商务电子运单规范
Cross-borderelectroniccommerce—Specificationforelectronicwaybill
- 中国标准分类号（CCS）A10
- 国际标准分类号（ICS）35.240.60
- 实施日期2021-12-01
- 文件格式PDF
- 文本页数10页
- 文件大小623.23KB
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跨境电子商务电子运单规范
国家标准 GB/T40292一2021 跨境电子商务电子运单规范 -Speeifieationforeleectroniewaybi Cr0SS-b0rderelectr0nicc0mmerce 2021-05-21发布 2021-12-01实施 国家市场监督管理总局 发布 国家标涯花管理委员会国家标准
GB/T40292一2021 次 目 前言 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 传输流程 数据元描述方法 数据结构 数据元使用 8 证实方法 参考文献
GB/T40292一2021 前 言 本文件按照GB/T1.1一2020<标准化工作导则第1部分;标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草
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本文件由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)提出并归口
本文件起草单位:泉州柏年中科科学技术研究院(有限合伙),深圳港通联科技有限公司盟标国际 认证有限公司、芜湖市海洋物流有限公司、毫州讯飞信息科技有限公司、标准化研究院、浙江腾亚工 贸有限公司、循州市质量技术监督检测中心,佛山市易恒照明光电有限公司,佛山市金钜伦五金文具有 限公司、佛山市南海区纬隆纺织有限公司、厦门登涵船务有限公司、义乌美设供应链管理有限公司、东莞 市久智电子商务有限公司、珠海市香洲区跨境电子商务协会、徐州捷科思网络科技有限公司
本文件主要起草人刘颖、林婷、刘明、孙晓立、昌宜亮、潘瑶、林培珠、张荫芬、陈小红、任冠华 李启华、鲁海元、左登华、杨春平、李鹏超、王智波、魏永利、陈林林、陈荣瑞、麦伟基、陈绪超、余小娟、 蒋哲、张苏、丁溪溪
GB/T40292一2021 跨境电子商务电子运单规范 范围 本文件规定了跨境电子商务中电子运单的传输流程、数据元描述方法、数据结构和数据元使用要求 和证实方法
本文件适用于跨境电子商务物流运输中相关参与方之间的数据交换、信息共享和相关系统设计、开 发与应用
规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条救
其中日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件
GB/T2659世界各国和地区名称代码 运输方式代鹤 GB/T6512 GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 GB/T18804运输工具类型代码 GB32100法人和其他组织统一社会信用代码编码规则 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件
3. 跨境电子商务cross-bordereleetroniccommeree 分属不同关境的交易主体,通过电子商务平台达成交易,进行支付结算,并通过跨境物流送达商品、 完成交易的一种商业活动
[来源:GB/T371462018,3.1] 3.2 托运人consigner 货物托付承运人按照合同约定的时间运输到指定地点,向承运人支付相应报酬的一方当事人
[来源:GB/T18354一2006,3.1] 3.3 承运人 carrier 本人或委托他人以本人名义与托运人订立货物运输合同的当事人
[来源:GB/T18354一2006,3.2] 3,4 运单waybil 由承运人签发的,证明运输合同和货物由承运人接管,用于记录原始运输信息及服务约定的一种 单证
GB/T40292一2021 传输流程 电子运单是指用电子数据交换方式传输运单信息的电子单证,跨境电子商务(以下简称“跨境电 商”)电子运单传输流程涉及的参与方包括:托运人、物流企业(即承运人)、跨境电商通关服务平台即单 -窗口)以及海关业务管理系统
跨境电商电子运单传输流程见图1,具体如下 a 托运人向物流企业下达运输任务,物流企业形成电子运单; b 物流企业电子运单生成系统应与跨境电商通关服务平台直接对接,实时进行电子运单传输; 物流企业将电子运单数据传输至跨境电商通关服务平台,平台进行电子运单数据处理后传输 至海关业务管理系统,系统反馈回执至跨境电商通关服务平台,平台进行回执处理后传输至物 流企业,物流企业接收回执并将运输信息反馈至托运人 跨境电商通关服务平台 托运人 物流企业承运人 海关业务管理系统 单一窗口 电子运单 数处理 接收数据 下达运输任务 接收回执 回执处理
运输信息 跨境电商电子运单传输流程 数据元描述方法 5 5.1数据元基本属性 电子运单信息包括一系列相互关联的数据元,每个数据元通过数据元英文标识、中文名称、数据类 型和格式、约束/条件以及说明5个属性进行描述,属性和说明见表1
表1电子运单数据元基本属性 序号 数据元属性 说明 数据元的唯一标识
数据元英文标识用LCC方式,即除了第一个英文单词外的每个 英文标识 英文单词首字母大写,并把这些单词组合起来
数据元英文标识不应包括任何空 格,破折号、下划线或分隔符等 中文名称 数据元的中文名称 数据类型和格式 数据元的数据类型和格式说明,见5,2 约束/条件 说明数据元时必备的,条件必选的或可选的条件,见5.3 说明 对数据元引用的国家标准、行业标准、代码,值域,计量单位或其他说明的描述 5.2数据类型和格式 数据类型和格式见表2.
GB/T40292一2021 表2数据类型和格式 序号 数据类型 格式说明 字母字符
格式如下: 十正整数;表示定长格式,如;a6表示6位定长字母字符 ax.y:表示从最小到最大长度的格式,如:a3.10表示最短3位,最长10位的 字母字符,x为1时可省略; A.ll;表示长度不确定的格式，一般多为大量的文本内容 数值型
格式如下: 十正整数;表示定长数值的字符,如;n7表示7位定长的数值; nx..y;表示从最小到最大长度的数值格式,如:n2.8表示最短2位,最长8位 的数值,x为1时可省略 x,y:表示数值有小数位,如;n.17,2表示最长17位,小数点后2位的数值 n. 字母数字字符
如;an5(aanmn)表示定长5的字母数字字符,其中;前2个为字母字符,后 an 3个为数字字符 日期型
格式为YYYYMMDD,符合GB/T7408的要求 日期时间型
格式为YYYYMMDDTh hhmmss,符合GB/T 的要求 DT 7408 Binary 音频,视频和图片等二进制流文件格式 5.3约束/条件 表示数据元是必备的,条件必选的或可选的,具体要求包括 M:表示该数据元是必备的: a b)C;表示该数据元在一定条件下必选,当满足约束条件中所定义的条件时应选择,具体条件在 说明里描述; O:表示该数据元根据实际应用是可选的
数据结构 电子运单数据结构见表3
表3电子运单数据结构 序 数据类型 英文标识 中文名称 约束/条件 说明 和格式 基本信息 按照一定规则生成的电 waybilNunber M 运单编号 an..35 子运单唯一编号 M codeOfModesOfTransport 运输方式代码 an..7 符合GB/T6512的规定 物流企业电子运单生成 运单生成时间 系统正式生成运单的目 M waybilGenerationDateTime DT 期时间 物流企业将电子运单传 M DT 输至跨境电商通关服务 wavbillDelivervDateTime 运单发送时间 平台的日期时间
GB/T40292一2021 表3(续 数据类型 约束/条件 说明 英文标识 中文名称 和格式 rmarkoflmportandExport 进出口标志 anl M 0-进口,l-出口 发送电子运单的网络系 M senderCode an..20 发送方代码 统或平台代码 接收电子运单的网络系 M recipientCode 接收方代码 an.,20 统或平台代码 despatchGoodsDateTime M 发货日期时间 DT 货物装车后的发车时间 预计的货物到达后的签 预计收货日期 M stimatedReceiptGoodsDate 收日期 物流企业信息 物流企业在营业执照上 M logistiesEnterpriseName 物流企业名称 an..200 的名称或在海关的注册 10 名称 物流企业的统一社会信 M 物流企业代码 用代码符合GB32100 logisticsEnterpriseCode anl8 的规定 物流企业运输 网络货运经营者的运输 经营许可证an.5o transportPermitNumbet M 经营许可证编号 编号 托运人信息 如托运人为自然人,填写 实际托运人具体人名或 13 M 托运人名称 an.100 consigner 填写“××公司十托运人 具体人名” 托运人为企业或机构的 托运人证 件 填写统一社会信用代码 M consignerlD anl8 号码 托运人为自然人的填写 身份证件号码 M placeOflL.oadng an.256 实际装货的地点 5 装货地址 装货地点的国 countrySubdivisionCodeofl.oading an..20 M 符合GB/T2659的规定 家地区)代码 收货方信息 如收货人为自然人,填写 实际收货人具体人名或 17 收货人名称 an..100 M consignee 填写“××公司十实际收 货人具体人名”
GB/T40292一2021 表3(续 数据类型 说明 英文标识 中文名称 约束/条件 和格式 收货人为企业或机构的 收货人证 填写统一社会信用代码， 件 consigneeID anl8 M 18 号码 收货人为自然人的填写 身份证件号码 收货的实际地址 19 M placeofReceiptGoods 收货地址 an.256 收货地点的国 M countrySubdivisionCodeofReceiptGoods an..20 符合GB/T2659的规定 20 家(地区)代码 托运人与物流企业签订 运输合同确定的运费金 M otalMonetaryAmount 运费金额 n.18,3 额,货币单位为人民币 元 运输工具信息 采用的运输工具的类型
22 mmeansOfTransportType 运输工具类型 an.100 M 符合(GB/T18804的规定 运输工具依法取得的唯 -标识号
如:运输工具 为船,则为;航次和船名; 23 conveyanceReferenceNumber an..35 M 运输工具标识 运输工具为飞机,则为 航班号;运输工具为 汽 车,则为;车牌号等 驾驶员姓名 24driver an..30 驾驶员姓名 驾驶员持有的对应于运 运输工具驾驶 哈 conveyanceLieenseNumber an..18 输工具类型的驾驶证 证号码 号码 货物信息 M 26deseriptionO)Goods 货物名称 an.300 运输的货物的名称 M 27identifierOfGoods 货物标识 an..17 货物项的标识符 28grossWeight n.l4,3 M 货物总重 单位为千克(kg 29 M cube 体积 n..9,4 单位为立方米(m' numberOfPac 货物件数 货物项的发送单元件数 30 n..8 M ackages 实际承运人信息 与物流企业签订运输合 an..100 承运人名称 同实际完成运输的经营 3！ carrierNam1e M 者名称 承运人运输经 实际承运人的运输经营 32 carrierBusinessLieense an..50 营许可证号 许可证编号
GB/T40292一2021 表3(续 数据类型 说明 英文标识 中文名称 约束/条件 和格式 实际承运人统一社会信 M 33carrierID 承运人代码 anl8 用代码，符合GB32100 的规定 保险信息 保险单号 未投保的,填none 34 M policyNumber an..30 保险公司名称 未投保的,填“无"” 35 M an..300 insuranceCompany an.256 36 renark 备油 数据元使用 电子运单中数据元的使用要求如下 第6章中列表的数据元是基础核心数据元,可根据实际需求增加数据元; a b)增加的数据元应优先选择现行国家标准和行业标准中规定的相关数据元
8 证实方法 8.1跨境电子商务的各参与方和监管机构应检查物流企业形成的电子运单数据结构是否符合第6章 的各项要求,对不符合要求的电子运单让物流企业整改,直至符合第6章要求. 8.2跨境电子商务的各参与方和监管机构应检查电子运单数据结构是否在第6章规定的基础核心数 据元基础上增加了新的数据元,如果增加了新的数据元检查新的数据元是否属于现有国家标准和行业 标准中规定的相关数据元,对不符合要求的新增加的数据元,让物流企业整改,直至符合本文件要求
GB/T40292一2021 参 考文献 [1]GB/T18354一2006物流术语 [[2]GB/T37146一2018跨境电子商务电子舱单基础信息描述 [3]JT/T1092一2016货物多式联运术语
跨境电子商务电子运单规范GB/T40292-2021
随着全球贸易的不断发展，跨境电子商务已成为国际贸易中一个重要的组成部分。跨境电子商务依赖于物流体系，而电子运单则是物流体系中至关重要的一环。
GB/T40292-2021是中国制定的关于跨境电子商务电子运单的规范标准。该标准主要包括电子运单的数据元素、数据格式、数据交换等方面的规定。该标准的出台，对促进我国跨境电子商务的发展，提升物流服务水平具有重要意义。
电子运单可以大大提高物流信息化的水平，缩短货物的流转时间，提高物流效率。同时，电子运单还能够减少物流成本，提高物流安全性，保障物流信息的安全性。因此，电子运单已经成为跨境电子商务物流体系中不可或缺的一部分。
GB/T40292-2021标准从数据元素和数据格式两个方面规定了电子运单的要求。其中，数据元素包括发货人信息、收货人信息、货物信息、运输信息等；数据格式则涉及到XML、JSON等多种格式的使用。此外，该标准还规定了电子运单交换的方式和技术要求，明确了电子运单的加密、签名和验证等安全措施。
如果企业想要在跨境电子商务领域取得成功，就必须遵守GB/T40292-2021标准，建立完善的电子运单管理制度，提高物流信息化水平，降低物流成本，提高物流效率。同时，政府也应该加大对跨境电子商务电子运单的标准化推广力度，为跨境电子商务的发展提供更好的保障。
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