GB/T40480-2021
物流追溯信息管理要求
Managementrequirementforlogisticstraceableinformation
- 中国标准分类号（CCS）A80
- 国际标准分类号（ICS）03.220.01
- 实施日期2022-03-01
- 文件格式PDF
- 文本页数5页
- 文件大小357.54KB
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物流追溯信息管理要求
国家标准 GB/T40480一2021 物流追溯信息管理要求 Managementrequirementforlogisticstracealeinformation 2021-08-20发布 2022-03-01实施 国家市场监督管理总局 发布 国家标涯花警理委员会国家标准
GB/40480一2021 前 言 本文件按照GB/T1.1一2020<标准化工作导则第1部分;标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草
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本文件的发布机构不承担识别专利的责任
本文件由全国物流标准化技术委员会(SAC/TC269)提出并归口
本文件起草单位:上海市质量和标准化研究院、宝供物流企业集团有限公司、圆通速递有限公司、 深圳市凯东源现代物流股份有限公司、上海商学院
本文件主要起草人:路欢欢、马娜、于洋,宋敏、李天民、孙建英、顾小昱、李敏、刘斌、江平、庄智一
GB/40480一2021 物流追溯信息管理要求 范围 本文件规定了物流追溯活动中信息管理的基本要求、可追溯信息追溯标识信息采集、信息应用和 追溯实施
本文件适用于产品从生产结束到交付客户之前的运输、仓储、装卸及流通加工等物流环节
逆向物 流环节的追溯信息管理可参照执行
规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款
其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件
GB/T22080信息技术安全技术信息安全管理体系 要求 GB/T288432012食品冷链物流追溯管理要求 GB/T37029一2018食品追溯信息记录要求 GB/T38155一2019重要产品追溯追溯术语 wB/T1053一2015酒类商品物流信息追溯管理要求 wB/T1092一2018钢铁物流包装标识规范 术语和定义 GB/T381552019界定的以及下列术语和定义适用于本文件
3.1 追溯 eability trace 通过记录和标识,追踪和溯源客体的历史、应用情况或所处位置的活动
[来源:GB/T381552019,2.2] 3.2 traceableinforation 物流追溯信息logisties 产品在生产,运输仓储及流通加工等物流环节中,产生的与产品追溯相关的信息 基本要求 4.1各物流服务提供方应建立物流追溯信息管理制度,规范物流信息采集、维护等工作
4.2各物流服务提供方应配备必要的信息系统,实现物流追溯信息记录、管理的全程电子化
4.3各物流服务提供方应保证相互协作及信息畅通
4.4各物流服务提供方应负责物流追溯的信息采集,记录,核实、保存等工作;实施追溯时,应及时提供 包含追溯信息的数据,单证、资料等
4.5涉及进出口贸易的物流服务,物流追溯信息采集应包含英语信息或进口国/出口国语言信息
GB/T40480一2021 5 可追溯信息 5.1基本信息 可追溯基本信息见表1
表1可追溯基本信息 信息类型 信息内容 产品信息 名称,编码,生产单位/加工单位、生产日期/加工日期、有效期包装信息 收发货方基本信息(包括名称、地址、联系人及联系方式等),承运商信息(包括承运商名称,运 运输信息 输工具信息、联系人,联系方式),运单号、产品在途信息 仓储信息 仓库名称及地址、货位号托盘/周转箱/包装容器编码 5.2附加信息 可追溯附加信息见表2
表2可追溯附加信息 信息类型 信息内容 产品信息 规格/型号,数量,单位,质量、体积,数量,价值,订单号等 运输信息 收发货时间、收发货地点信息等 仓储信息 收发货时间、操作人员等 其他信息 外包装状况,外观质量信息等 5.3特殊信息 5.3.1食品物流可追溯信息应包括GB/T37029一2018中6.2的内容
食品冷链物流追溯还应包括温 度信息,应符合GB/T288432012的规定
5.3.2酒类产品物流可追溯信息应包括原材料、产地、度数等,应符合wB/T10532015的规定 5.3.3钢铁产品物流可追溯信息应符合wB/T1092-2018的规定
5.3.4其他产品的物流可追溯信息应按照行业惯例记录
追溯标识 6 6.1产品在出厂时,宜在产品包装、整托盘外包装或随附文件上添加追溯标识,追溯标识可以是条形 码、二维码,电子标签等形式
各物流服务提供方应确保产品追溯标识的清晰完整,不应涂改
6.2 6.3物流服务过程中需对产品另行添加包装的,其新增追溯标识应与原追溯标识保持可追溯关系
6.4物流环节如发生追溯标识丢失、损坏等情况,应在物流上下游交接过程中增加追溯标识或采用其 他方式记录追溯标识信息
6.5追溯标识宜具备防伪、防复制功能
GB/40480一2021 信息采集 7.1采集环节 7.1.1在生产环节,产品出 时应采集产品信息,见表】和表2产品信息,如采用集装箱整箱发运,集装 罐整罐发运、托盘整托发运或带周转箱发运,应记录集装箱、集装罐、托盘或周转箱的编码
7.1.2在运输环节,产品交接时,应记录运输信息,见表1和表2运输信息
交接双方应对产品信息、运 输信息进行签字确认
如有外包装破损,应及时记录产品外观质量状况,并拍照留存
7.1.3在仓储环节,出人库时,应记录产品信息和仓储信息,见表1和表2仓储信息
7.1.4在流通加工环节,涉及分拆,包装、加工等作业时,应记录产品原始信息,包括产品信息,运输信 息、仓储信息等,并采集流通加工后的产品信息,见表1和表2产品信息
7.2采集方式 7.2 在产品托运和人库前,应根据物流单证在信息系统里记录相关产品及物流相关信息
.. 7.2.2在产品交接时,应通过标签识别、手持终端、图像扫描、单证移交等方式记录相关信息
7.2.3在仓储过程中,应通过手工记录、扫描库位码等方式记录产品进出库信息和库位信息
7.2.4在运输过程中,宜通过卫星定位系统等方式实时记录并跟踪在途状况
7.2.5其他物流过程中,宜通过电子化方式采集相关物流追溯信息
信息应用 8 8.1信息存储 8.1.1应建立信息管理制度
8.1.2信息记录应及时归档和备份
记录宜至少保存三年
8.2信息传输 8.2.1物流上、下环节交接时应做到信息共享
8.2.2每次物流服务完成后服务提供方应将信息提供给服务需求方
8.3信息安全 8.3.1信息安全管理应符合GB/T22080的要求,满足客户对运行维护服务过程的信息安全需求和物 流服务提供方、物流服务需求方本身信息安全的需求
8.3.2应保证信息的保密性、可用性和完整性 追溯实施 9.1各物流服务提供方应根据商业惯例或合同实施追溯,特别是遇到以下情况 发现产品有质量问题时,应及时实施追溯 -当物流服务装载工具或外包装损坏或发生变化时,应及时实施追溯 根据服务协议或客户提出的追溯要求,向客户提交相关追溯信息; 当上、下环节企业对产品有疑问时,应根据情况配合进行追溯
9.2在实施追溯时,应确定追溯计划明确相关方职责
9.3各物流服务提供方应积极响应客户及各物流环节服务方的追溯请求并实施追溯
追溯请求和实 施条件可在商务协议中约定
实施追溯时,应将相关追溯信息数据封存,以备检查
9.4
物流追溯信息管理要求GB/T40480-2021
随着全球化和电子商务的发展，物流行业变得越来越重要。而物流追溯信息管理则是保障物流业运转的关键一环。
GB/T40480-2021标准是中国国家标准化委员会发布的物流追溯信息管理的规范文件。它的主要目的是确保物流企业能够对其商品进行追溯，并且能够通过信息系统对商品进行跟踪和管理。
具体来说，GB/T40480-2021包含了以下内容：
- 物流追溯信息管理的基本概念和术语；
- 物流追溯信息管理的基本要求，包括信息收集、存储、处理、分析和报告等方面；
- 物流追溯信息管理的体系结构和架构；
- 物流追溯信息管理的技术要求，如数据传输和安全、数据共享、数据标准化等方面。
以上内容展示了GB/T40480-2021标准的全面性和实用性。通过使用该标准，物流企业可以建立完整的追溯信息管理体系，保障商品质量安全，提高运营效率。
总之，GB/T40480-2021标准的发布对于中国物流行业的发展具有重要意义，也为世界范围内的物流企业提供了参考和借鉴。
