财经信息技术企业资源计划软件数据接口第3部分：库存

财经信息技术企业资源计划软件数据接口第3部分：库存

国家标准 GB/T32180.3一2015 财经信息技术企业资源计划软件 数据接口第3部分;库存 Finmaneialinformationtechnology- Datainterfaceofenterpriseresourceplanningsoftware Part3:Inventory 2015-10-22发布 2016-06-01实施 中毕人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布 中 国国家标准化管厘委员会国家标准
GB/T32180.3一2015 目 次 前言 引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 数据元素 4.1数据元素的描述规则 4.2数据元素细目 接口文件的输出 5.1输出文件的格式 5.2输出文件的数据结构 5.3输出文件的输出说明 5.4输出文件的时间要求 + ，+ 符合性评价 6.1概述 6.2输出文件的功能 6.3输出的XML文件要求 附录A(宣料性录金企业资赢计划教件数据接口的xML大揪(sthema) 2: 附录B资料性附录企业资源计划软件数据接口的XM实例 参考文献 33
GB/T32180.3一2015 前 言 GB/T3218o《财经信息技术企业资源计划软件数据接口》分为六个部分: -第1部分;公共基础数据; 第2部分;采购 第3部分;库存 第4部分;销售:; 第5部分;预算 第6部分:资金 本部分为GB/T32180的第3部分 本部分按照GB/T1.1一2009给出的规则起草 本部分由审计署提出 本部分由全国审计信息化标准化技术委员会(SAC/TC341)归口 本部分起草单位:审计署计算机技术中心,甲骨文()软件系统有限公司用友 软件股份有限公司、浪潮集团山东通用软件有限公司、金蝶软件()有限公司、思爱普(北京)软件系 统有限公司、南京审计学院、审计署驻成都特派员办事处、电子技术标准化研究院 本部分的主要起草人:杨蕴毅、孙中和,彭涛、吕天阳、杨政、金纪文、陆靖、金冬梅、焦学瑞、冯宇、 谢家容、吴志刚 业
GB/T32180.3一2015 引 言 随着企业资源计划(ERP)管理思想和理论的普及发展,企业资源计划软件在国内外得到了广泛的 应用,已形成产业化规模 本标准针对企业资源计划软件,制定了软件数据接口规范,在财经信息技术 领域进一步促进、深化财经数据的标准化应用 企业资源计划软件经过多年的发展,已经在企业中得到广泛应用,但是,由于各个企业资源计划软 件来源于不同的软件供应商,软件设计方案上各成体系,在数据库平台和数据库结构上存在相当大的差 异性,使得政府监管部门,企业内部管理决策部门等企业经营管理信息使用者无法快速,全面地获取企 业经营管理业务数据 GB/T32180以典型ERP供应链主要业务模块为核心,兼顾资金结算和预算管理业务,规范企业 资源计划软件通用的数据元素和输出文件结构信息 GB/T32180能够为财政、金融、税务、工商、审计等政府行业主管部门和监管部门,以及企业内审 部门管理决策部门获取企业经营管理业务数据,加强监督,提高管理决策效率提供数据支持服务 本部分为GB/T32180的第3部分:库存 本部分需与GB/T32180.1一2015结合起来使用 凡是涉及会计核算数据的输出，可依据 GB/T24589.1一2010(财经信息技术会计核算软件数据接口第1部分:企业》的规定执行
GB/T32180.3一2015 财经信息技术企业资源计划软件 数据接口第3部分:库存 范围 GB/T32180的本部分规定了企业资源计划软件数据接口中库存业务的数据格式要求,包括库存 业务数据元素、数据接口输出文件的内容和格式的要求 本部分适用于企事业单位所使用的企业资源计划软件库存业务数据接口的设计,研制、管理、,购销 和应用 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T7408一2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(IsO8601:2000,IDT) GB/T18142一2000信息技术数据元素值格式记法(ISO/IEC14957:1996,IDT GB/T32180.1一2015财经信息技术企业资源计划软件数据接口第1部分:公共基础数握 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 3.1 企业资源计划软件enterpriseresoureeplanningsoftware 将财务、库存、制造等业务功能集成于一体的应用软件系统 3.2 datainterface 数据接口 计算机软件系统之间传送数据、交换信息的接口,以电子文件的形式实现 3.3 XML文件extensible efile mnkphamgusge 用具有数据描述功能、高度结构性及可验证性的可扩展置标语言描述的数据文件 3.4 数据文件datarile 用于企业资源计划软件数据交换或处理的文件 3.5 数据元素dataelement -组属性描述定义、标识、表示和允许值的数据单元 用 注:在本部分中数据元素是企业资源计划软件的数据接口所输出数据的不可分割的基本单位
GB/T32180.3一2015 3.6 数据结构datastrueture 企业资源计划软件数据接口所输出数据的内部构成,包含有若干个不同的数据元素 数据元素 数据元素的描述规则 数据元索的描述格式如下 数据元素的标识符;在本标准中,它是各个数据元素的唯一标识,采用四位数字来标记;其中第 a 1位表示为数据元素分类号,后三位为流水号;每一部分的第1位按如下规则定义 通用数据 公共基础数据 采购部分 库存部分 销售部分 预算部分 资金部分 如果本部分中出现了本标准之前已经编号的元素则不重复编号 b)数据元素的名称;数据元素的中文名称 数据元素的说明:数据元素的含义描述; c d 数据元素的表示;数据元素值的类型及长度的表示形式,按照GB/T18142一2000的要求,具 体表示如下 表示数字、字母,汉字及其他字符等; 表示"位字符的固定长度 表示最多为用位字符的可变长度; C.n 表示最多为n位的整数可计算形式; l.,71 表示十进制小数可计算形式,w表示包含小数点前后字符位在内的整个字段 Dw.d 最多字符位数,d表示小数点后的最多字符位数 数据元素的注释;与该数据元素相关的其他说明 4.2数据元素细目 标识符:4001 称;库存单据ID 说 明:库存单据的唯一标识码 表 示:C.60 注 释;一般由计算机自动生成用于系统内部进行数据关联 标识符;4002 称;库存单据号 说明;库存单据的编号 表 示:C..80 注 释;例如“201305020001”
GB/T32180.3一2015 标识符:4003 称;库存单据类型 明按库存单据属性分类类型的名称 说 表 示:C..80 注 释;例如“采购人库单”,“销售出库单”和“生产领料单”等 标识符;4004 称;出人库标识 说明:用于标识对应的库存业务是出库业务还是人库业务 表 示:c1 释;“0”表示“人库”,“1”表示“出库” 注 标识符:4005 称;库存单据行D 说 明;库存单据行唯一标识码 表示;C..6o 注 释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符;4006 称出人库数量 说 明;物料的出人库数量 表 示:D30.10 注 释: 标识符;4007 称;单位成本 明物料在本项库存业务中的单位成本 说 表 示;D30.10 释: 注 标识符;4008 称:总成本 说 明;物料在本项库存业务中的总成本 表示;D30.1o 注 释;总成本等于物料数量乘以单位成本 标识符:4009 称;批次号 说明物料的批次号 表示;C..6o 释 注
GB/T32180.3一2015 标识符:4010 称;来源单据类型 说明;按库存来源属性分类类型的名称 表 示:C.80 释;例如“销售订单”,“采购订单”,“生产订单”,“盘点单”等 注 标识符:4011 称;来源单据ID 说 明;库存来源单据的唯一标识码 表 示:C..60 注 释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符;4012 称;来源单据行D 说明;库存来源单据行的唯一标识码 表 示;C.60 注 释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符;4013 称;领料对象 说明;库存单据的领料对象 表 示:C.8O 注 释;例如“领料组织”,“部门”,“员工”等 标识符;4014 称;会计期间 说明将企业经营活动划分为若干个相等的期间 表示;C.15 注 释:用数字和字母表示具体的会计期间,例如;“201305”,“201312AD” 标识符:4015 称;期初数量 说 明:物料的期初结余数量 表 示;D30.10 注 释: 标识符;4016 称;本期人库数量 明物料的当期累计人库数量 说 表 示:D30.10 注 释;包含盘盈数 标识符;4017 称;本期出库数量
GB/T32180.3一2015 明:物料的当期累计出库数量 说 表示;D30.10 释;包含盘亏数 注 标识符:4018 称;期末数量 说明;物料的期末结余数量 表示;D30.10 注 释: 标识符:4019 称;期初金额 说明物料的期初金额 表 示;D30.10 释: 注 标识符:4020 名 称;本期借方金额 说 明;物料的当期累计借方金额 表 示:D30.10 注 释: 标识符;4021 称;本期贷方金额 明;物料的当期累计贷方金额 说 表 示:D30.10 注 释 标识符;4022 称;期末金额 明物料的期末金额 说 示;D30.10 表 释 注 标识符;4023 称;盘点单ID 明;盘点单的唯一标识码 说 示:C..6o 表 注 释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符;4024 称;盘点单号 说 明;盘点单的编号
GB/T32180.3一2015 示:C..80 表 注 释 标识符:4025 称;盘点单类型 说明;按盘点单属性分类类型的名称 表示;C..80 释 注 标识符:4026 称;盘点日期 说明;库存盘点的日期 表示;C8 释按照GB/T74082005的规定,表示为“cCYYMMDD” 注 标识符;4027 称:盘点单行D 说明;盘点单行的唯一标识码 表 示:C..60 注 释;一般由计算机自动生成,用于系统内部进行数据关联 标识符;4028 称;账面数量 说明;盘点物料的账面数量 表示;D30.10 注 释: 标识符:4029 称;盘点数量 说明:盘点物料的实际数量 表示:D30.10 释 注 接口文件的输出 5.1输出文件的格式 输出的接口文件应采用XML格式,具体格式参见附录A,实例参见附录B 5.2输出文件的数据结构 5.2.1概述 本部分要求输出文件的数据结构按照以下各表格中的规定输出,其中“数据元素标识符”栏中的编
GB/T32180.3一2015 号对应本部分及GB/T32180.12015中4.2所描述的数据元素标识符 5.2.2库存业务信息数据结构 库存业务信息数据结构见表1 表1库存业务信息数据结构 编号 数据表名 数据元素标识符 数据元素名 库存单据D 4001 库存单据号 4002 库存单据类型 4003 1018 业务日期 1019 制单日期 01 库存单据 1002 库存组织编码 4004 出人库标识 供应商D 1009 1008 客户 ID 状态 1020 1021 备注 4001 库存单据ID 4005 库存单据行ID 1022 行号 1001 物料ID 成本组织编码 1005 4006 出人库数量 4007 单位成本 02 库存单据明细 4008 总成本 1011 仓库ID 4009 批次号 来源单据类型 4010 来源单据D 4011 4012 来源单据行D 4013 领料对象 1016 项目ID 5.2.3库存账信息数据结构 库存账信息数据结构见表2
GB/T32180.3一2015 表2存货账信息数据结构 数据表名 编号 数据元素标识符 数据元素名 1002 库存组织编码 1011 仓库ID 1001 物料ID 1005 成本组织编码 2009 会计年度 会计期间 4014 4009 批次号 存货账 期初数量 03 4015 本期人库数量 4016 4017 本期出库数量 4018 期末数量 4019 期初金额 4020 本期借方金额 4021 本期贷方金额 4022 期末金额 5.2.4盘点单信息数据结构 盘点单信息数据结构见表3 表3盘点单信息数据结构 编号 数据表名 数据元素标识符 数据元素名 1002 库存组织编码 4023 盘点单ID 4024 盘点单号 盘点单 04 4025 盘点单类型 4026 盘点日期 1021 备注 盘点单D 4023 4027 盘点单行D 1022 行号 1001 物料ID 05 盘点单明细 1011 仓库ID 4009 批次号 4028 账面数量 盘点数量 4029
GB/T32180.3一2015 5.3输出文件的输出说明 本部分应根据5.2的数据结构,按照实际存在和要求的数据内容来确定数据文件的输出内容 5.4输出文件的时间要求 本部分规定的数据文件输出时间要求见表4 表4输出文件的时间要求 分类代码 分类名称 序号 数据表名 数据类型 输出时间要求 库存单据 01 业务信息 按月输出 0 库存业务信息 库存单据明细 业务信息 按月输出 02 存货账信息 03 存货账 业务信息 按月输出 02 04 按月输出 盘点单 业务信息 03 盘点单信息 05 盘点单明细 业务信息 按月输出 符合性评价 概述 声称符合本部分的产品应符合第4章“数据元素”和第5章“接口文件的输出”的要求,均需获得指 定机构的标准符合性证明 6.2输出文件的功能 企业资源计划软件应提供按标准要求输出xML数据文件的软件功能,软件功能名称可采用国家 标准发布号命名 6.3输出的xML文件要求 企业资源计划软件输出的XMI文件应符合XM1语法定义,数据元素应全部符合标准的要求
GB/T32180.3一2015 附录A 资料性附录 企业资源计划软件数据接口的xL大纲(Schema) A.1库存数据标准元素类型XML大纲(Schema ？ xmlversion="1.0”encoding="UTF-8"？ 〈xs:schemaxmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema”xmlns:企业="http://sxbw.audit.gov. psDataInterfaceStandard/2014/Enterprise/XMLSchema”xmlns="http://sxbw.audit.gov.cn/ facestandard/2014/Enterprise/XLscihema”targetNamespace="http://sxbw.audit AtST "qalified" 0 ppsDataInterfaceStandard/2014/Enterprise/ISchema”elementFormDefault= at- goV buteEormDefault 'unqualified" xs;simpleTypename="库存单据D元素类型"y xs:restrictionbase="xs:string" -"60" xs:maxIengthvalue= 7/xs;restriction /xs:simpleType "库存单据号元素类型" xs:simpleTypename= "xs;string" xs;restrictionbase= lue="80") xs;maxLengthval /xs;restrictiony implerype /xss inplery "库存单据类型元素类型" xssim Ypename= xs;restriction oa ase="xs;string") xs;maxLengthvalue="80"八 /xs:restriction /xs;simpleType》 ;siplerype" name="出人库标识元素类型" Xs;s xs:restrictionbase="xs;string" xs:lengthvalue="1" /xs:restriction /xs:simpleType》 xs;simpleTypename="库存单据行ID元素类型" xs:restrictionbase="xs:string" xs;maxLengthvalue="60") 《/xs:restriction》 /xs:simpleType xs;simpleTypename="出人库数量元素类型" "y xs:restrictionbase="xs:decimal xs;totalDigitsvalue="30") xs;fractionDigitsvalue="10"八 l0
GB/T32180.3一2015 /xs:restriction /xs:simpleType》 xs;simpleTypename="单位成本元素类型" "e;decimal" (xs:restrictionbase= xs;totalDigitsvalue="30") xs;fractionDigits -"10"八 value= 《7xs:restriction /xs:simpleType xs;simpleTypename="总成本元素类型" "xs;decimal" xs;restrictionbase= xs;totalDigitsvalue="30") xs:fractionDi itsvalue="10"八 9 xsrestriction plerype) /xs;simpl "批次号元素类型") xs;simpleTypename= 《xs;restrictionbase="xs;string" value="60"八 xs;maxLength /xs;restriction》 ipleType) /XSsi "来源单据类型元素类型" name= xs;simpleType xs;restrictionbase= "xs;string")》 xs;maxLengthvalue="80"八 /xs:restriction /xs;simpleType》 "来源单据D元素类型" xs;simpleTypename= xs;restrictionbase="xs;string" xs:maxLengthvalue="60" /xs:restriction /xs:simpleType》 xs;simpleTypename="来源单据行ID元素类型" xs:restrictionbase="xs:string" xs:maxLengthvalue="60"/ 《/xs:restriction》 /xs:simpleType》 xs;simpleTypename="领料对象元素类型"y xs;restrictionbase="xs;string" xs;maxLengthvalue="80") 《/xs:restriction》 /xs:simpleType xs;simpleTypename="会计期间元素类型" xs;restrictionbase="xs:string" (xs;maxLengthvalue="15"八) /xs:restriction 1
GB/T32180.3一2015 /xs:simpleType xs;simpleTypename="期初数量元素类型"》 "y xs:restrictionbase="s:decima" 〈xs;totalDigitsvalue="30") xs;fractionDigitsvalue="10" 《7/xs:restriction /xs;simpleType》 xs;simpleTypename="本期人库数量元素类型") xs;restrictionbase="xs;decimal" value="30"八 xs;totalDigits soiDn igitsvalue="10"八 xs;fracti /xsrestriction 7/xs;simpleType xs;simpleType "本期出库数量元素类型") name= xs;restrictionbase="xs:decimal"》 totalDigitsvalue="30") 《xstC xsfr ractionDigitsvalue="10") restriction /xSre ipleType) /XSsi "期末数量元素类型") name= xs;simpleType" xs;restrictionbase="xs:decimal"y xs:totalDigitsvalue="30"八 xs;fractionDigitsvalue="10" /xs:restriction》 /xs;simpleType》 xs;simpleTypename="期初金额元素类型"》 xs:restrictionbase="xs:decimal" xs;totalDigitsvalue="30"八 xs:fractionDigitsvalue="10"八 《/xs:restriction》 /xs:simpleType》 xs;simpleTypename="本期借方金额元素类型" xs;restrictionbase="xs:decimal" xs;totalDigitsvalue="30"八y xs;fractionDigitsvalue="10") 《/xs:restriction》 /xs:simpleType xs;simpleTypename="本期贷方金额元素类型" "e:decima1" xs;restrictionbase= xs;totalDigitsvalue="30") xs;fractionDigitsvalue="10"八 /xs:restriction》 /xs:simpleType 12
GB/T32180.3一2015 xs;simpleTypename="期末金额元素类型"y xs;restrictionbase="xs;decimal"》 xs;totalDigitsvalue="30") xs;fractionDigitsvalue="10"八 /xs:restriction /xs:simpleType xs;simpleTypename="盘点单D元素类型")y "xs;string") (xs;restrictionbase= xs;maxLengthvalue="60") 7/xs;restriction 7/xs;simpleType "盘点单号元素类型") xs:simpleTypename= "xs;string" xsrestrictionbase= xs;maxLengthvalue="80") /xsrestriction inplerype) XSS1 impleryper "盘点单类型元素类型" xs:sir name= xs;restrictionbase= "xs;string" value="80") xsmax Length /xs;restriction》 /xs;simpleType》 :simpleTyPe "盘点日期元素类型" xss name= xs;restrictionbase="xs;string"" xs:lengthvalue="8"八 /xs:restriction /xs:simpleType "盘点单行D元素类型" xs:simpleTypename= xs;restrictionbase="xs;string"y xs:maxLengthvalue="60") 《/xs:restriction》 /xs:simpleType》 xs;simpleTypename="账面数量元素类型" xs;restrictionbase="xs:decimal")》 xs;totalDigitsvalue="30"八y xs;fractionDigitsvalue="10") 《/xs:restriction》 /xs:simpleType xs;simpleTypename="盘点数量元素类型"y 1" xs:restrictionbase="xs:decimal" xs;totalDigitsvalue="30") xs;fractionDigitsvalue="10"八 /xs:restriction》 /xs:simpleType 13
GB/T32180.3一2015 /xs:schema》 A.2库存数据XL大纲(Schemma -"1.0" "-8"？ xmlversion= encoding= xmlns;企业="http://sxbw.audit.gou xs:schemaxmlns:xs="http: www.w3.org/2001/XMISchema" ise/xML.Schema”xmlns="http://sxbw.audit.gov.cn/ DpsDataInterfaceStandard/2014 /EBnterpr nterfaceStandard/2014/Enterprise/XMSchema targetNamespace="http://sxbw.audt ataInterfaceStandard/2014/Bnterprise/xIschema"elementRormDefault= go% "qualified”at "通用数据标准元素类型!.xsd") udeschemaLocation udeschemaLocation "公共基础数据标准元素类型.xsd") "库存数据标准元素类型.xsd" includeschemaLocation= "库存") xs;elementname= Xsannotation xs;documentation>Commentdescribin ingyourrootelement(/xs;documentation) xsannotation xs;complexTy ype xsseguence xs:elementref="库存业务信息”八 (xs;elementref="存货账信息" (xs:elementref="盘点单信息”minOccurs="0" /xs;sequence》 /xs:complexType》 /xs:element》 xs;elementname="库存业务信息") icoeplexType) XS;6 XS:seguence xs:;elementref="库存单据档案"八 《xselementref="库存单据明细档案"八 /xs:seguence》 xs:attributeref="locID”use="optional"default="DS401" 《/xs:complexType》 /xs:element》 xs;elementname="库存单据档案"y xs:complexType》 xs:sequence xs:elementref="库存单据”max0ccurs="unbounded") /xs:sequence xs;attributeref="locID"use="optional”default="Dr401" /xs:complexType /xs:element》 (xs;eleentname="库存单据明细档案"y 14
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财经信息技术企业资源计划软件数据接口第3部分：库存GB/T32180.3-2015

随着信息技术的发展，财经行业中企业资源计划软件越来越受到关注。作为企业信息化的核心系统之一，企业资源计划软件可以帮助企业实现信息共享、流程协同和管理优化。

而在企业资源计划软件中，数据接口是不可或缺的一部分。数据接口可以实现不同系统之间的数据传输和共享，为企业提供高效便捷的数据交互方式。

库存是企业资源计划软件中重要的数据类型之一。GB/T32180.3-2015是财经信息技术企业资源计划软件数据接口的第三部分，主要规定了库存相关的数据格式和接口规范。

GB/T32180.3-2015库存数据接口规范

GB/T32180.3-2015规定了库存数据的基本信息、出入库记录和其他相关信息。

其中，库存基本信息包括物料编号、仓库编号、库存数量等；出入库记录包括单据号、出入库日期、数量、单价等；其他相关信息包括批次信息、质量状态、单位等。

根据GB/T32180.3-2015规范，企业可以按照标准格式提供库存数据接口，实现与其他系统的数据交互和共享。

GB/T32180.3-2015库存数据接口的优势

使用GB/T32180.3-2015库存数据接口具有以下优势：

• 标准化：GB/T32180.3-2015作为国家标准，确保了库存数据接口的标准化和一致性，有利于不同系统之间的数据交换和共享。
• 高效性：采用标准化的数据接口可以简化数据传输过程，提高数据交换的速度和效率。
• 可靠性：标准化的数据接口可以降低数据传输的错误率，保障数据传输的准确性和可靠性。

结语

GB/T32180.3-2015是财经信息技术企业资源计划软件数据接口的第三部分，主要规定了库存相关的数据格式和接口规范。采用标准化的数据接口可以简化数据传输过程，提高数据交换的速度和效率。

未来，在财经信息技术领域中，企业资源计划软件将继续发挥重要作用，标准化的数据接口也将成为企业数据交换和共享的重要保障。

财经信息技术企业资源计划软件数据接口第3部分：库存的相关资料

和财经信息技术企业资源计划软件数据接口第3部分：库存类似的标准