国家标准 GB/T3318g一2016 电子文件管理装备规范 Speeifieationofeleetronierecordsmanagementequipment 2016-10-13发布 2017-05-01实施国家质量监督检验检疫总局发布国家标准化管理委员会国家标准
GB/T33189一2016 前言本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任本标准由工业和信息化部提出本标准由全国信息技术标准化技术委员会(SAC/TC28)归口本标准起草单位:工业和信息化部电子工业标准化研究院、档案科学技术研究所、人民大学信息资源管理学院、国家图书馆、清华大学光盘国家工程研究中心中安科技集团公司,北京创原天地科技有限公司,华中科技大学计算机学院、国家保密科技测评中心,汉王科技股份有限公司、深圳市迪威视讯股份有限公司,浪潮集团有限公司,太极计算机股份有限公司、联想集团本标准主要起草人;赵波、郝文建杨琪、卢海英,郝晨辉,钱毅、龙伟、李大东、范科峰、公维锋,周可、王志庚,徐进、陈静,苗宗利、史睿、陈星、季刚、许斌、王桦、马朝斌,张万涛,李明敬、高健、郑洪仁、王一刚、王再跃、申龙哲 m
GB/T33189一2016 电子文件管理装备规范范围本标准规定了电子文件管理过程中涉及到的硬件设备和系统,包括输人输出设备、存储设备与系统、处理设备、传输交换设备和信息安全设备等的功能,性能以及技术管理要求本标准适用于用户规划、设计,实施和运维电子文件管理系统以及电子文件管理过程中所需硬件设备和系统的选择、配置和管理规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件计算机场地通用规范 GB/T2887 安全第1部分;通用要求信息技术设备 GB4943.1 GBy/7130影像材料摄影股片安全胶片规范 GB9254信息技术设备的无线电骚扰限值和测量方法串行击打式点阵打印机通用规范 GB/T9314 微型计算机通用规范 GB/T9813 GB/T12628硬磁盘驱动器通用规范缩微摄影技术银盐、重氮和微泡拷贝片视觉密度技术规范和测量 GB/T13984 信息处理用键盘通用规范 GB/T14081 缩微摄影技术银-明股型缩微品的冲洗与保存 GB/T15737 GB15934 电器附件电线组件和互连电线组件 GB/T16970 信息处理信息交换用只读光盘存储器(CD-ROM)的盘卷和文卷结构 GB/T17540台式激光打印机通用规范信息技术设备抗扰度限值和测量方法 GB/T17618 GB17625.l 电磁兼容限值谐波电流发射限值(设备每相输人电流<16A GB/T17626.2电磁兼容试验和测量技术静电放电抗扰度试验 GB/T17974台式喷墨打印机通用规范 GB18030 信息技术中文编码字符集 GB/T18031 信息技术数字键盘汉字输人通用要求 GB/T18444已加工安全照相胶片贮存 GB/T18788平板式扫描仪通用规范 GB/T18790联机手写汉字识别系统技术要求与测试规程 GB/T19246信息技术通用键盘汉字输人通用要求 GB/T19259视频投影器通用技术条件 GB/T19474.1缩微摄影技术图形cOM记录仪的质量控制第1部分:测试画面的特征 GB/T19474.2缩微摄影技术图形cOM记录仪的质量控制第2部分;质量要求和控制 GB/T20275 信息安全技术网络人侵检测系统技术要求和测试评价方法
GB/T33189一2016 GB/T20279 信息安全技术网络和终端隔离产品安全技术要求 GB/T20281信息安全技术防火墙安全技术要求和测试评价方法 GB/T20945 信息安全技术信息系统安全审计产品技术要求和测试评价方法 GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范 GB/T21023中文语音识别系统通用技术规范信息安全技术公钥基础设施PKI系统安全等级保护技术要求 GB/T21053 GB/T26225 信息技术移动存储闪存盘通用规范 DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T44数字档案信息输出到缩微胶片上的规定 sJ/T11292计算机用液晶显示器通用规范 sI/T1343数字电视液晶显示器通用规范 YD/T1096路由器设备技术要求边缘路由器路由器设备技术要求核心路由器 YD/T1097 YD/T1099以太网交换机技术要求 YD/T1255具有路由功能的以太网交换机技术要求术语和定义下列术语和定义适用于本文件 3.1 电子文件eleetronicreeords 机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成,办理、传输和存储的文字,图表、图像、音频,视频等不同形式的信息记录 3.2 电子文件管理装备eleetronicrecordsmanagementequpments 电子文件在其生命周期管理过程中涉及的硬件设备和系统 3.3 迁移migrationm 将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程包括支持存储环境的改变和应用技术的更新 3.4 可靠性reliability 在给定时段和给定条件下,功能单元履行所要求功能的能力 [[GB/T5271.14一2008,定义14.01.03] 3.5 abitey 可追溯性traceal 电子文件管理过程中对于电子文件内容和相关要素的追溯及追踪能力 3.6 在线存储omlinestorage 存储设备、存储系统时刻与管理系统保持联机状态,满足应用对数据存取的实时要求离线存储ofine storage 存储设备、存储系统与管理系统处于脱机状态,当应用需要时再实施联机处理
GB/T33189一2016 3.8 安全管理区域securitymanagementrealm 仅向系统安全管理人员开放的安全管理系统及其数据的所在区域通用要求设备安全 4.1 电子文件硬件设备和系统,在设备安全方面,应符合GB4943.1的规定,其电线组件和互连电线组件应符合GB15934的规定电子文件管理装备的分类参见附录A 电源适应能力 4.2 电子文件硬件设备和系统,若为交流供电,应在220V士22V,50Hz士1Hz条件下正常工作电子文件硬件设备和系统,若为直流供电,应在直流电压标称值士5%的条件下正常工作 4.3电磁兼容性要求 4.3.1无线电骚扰电子文件硬件设备和系统,其无线电骚扰限值应符合GB9254的规定 4.3.2抗扰度电子文件硬件设备和系统,其抗扰度限值应符合GB/T17618的规定 4.3.3谐波电流电子文件硬件设备和系统,其谐波电流值应符合GB17625.1的规定 4.3.4静电放电要求电子文件硬件设备和系统,其静电放电应符合GB/T17626.2的规定 4.4可靠性要求电子文件硬件设备和系统,在规定条件下,平均故障间隔时间(MTBF)应符合相关国家标准的规定 4.5工作环境要求 4.5.1 -般要求电子文件硬件设备和系统的工作环境应符合相关标准的规定 4.5.2机房要求电子文件硬件设备和系统的专用机房应符合GB/T2887的规定专用机房的工作环境,按温、湿度分为A、B,C三级工作时的温,湿度要求见表1
GB/T33189一2016 表1工作时温、湿度要求级别环境条件 A级 B级 C级夏季冬委夏多季季温度/ 24士1 20士！ 24士2 20士2 15一28 0一6o 相对湿度/% 35一65 3080 温度变化率/(/h) <5,不得凝露 10,不得凝露 <15,不得凝露 4.5.3存储媒体要求存储媒体对于环境的要求见表2 表2存储媒体环境要求磁媒体闪存盘环境条件光盘缩微胶片已记录未记录已记录未记录温度/ -2050 535 550 5~35 545 1315 相对湿度/% 1090 2080 20~80 35一45 磁场强度/(A/m) 3200 4000 固态盘的存放要求参考闪存盘的相关规定 4.6噪声要求电子文件硬件设备和系统,其噪声应符合相关国家标准的规定 4.7 有毒有害物的相关要求电子文件管理过程中涉及的硬件设备和系统应符合电子产品有毒有害物质相关标准的规定,具体标准参见B.3 4.8中文信息处理要求电子文件硬件设备和系统涉及中文信息处理时,汉字处理应支持GB18030的强制部分,其他文字应支持GB18030的相关部分,并应采用国家标准和行业标准规定的字型 4.9可追溯性要求电子文件硬件设备和系统,根据实际应用需要,应支持统一标识实现可追溯性管理电子文件硬件设备和系统的标识应符合有关标准规定 4.10访问权限控制要求电子文件硬件设备和系统,应建立基于角色的访问控制机制,采用安全认证、安全传输等手段,提供多方面的安全保障,满足实际应用和管理的安全性要求
GB/T33189一2016 4.11 可转换机制电子文件管理过程中,在不同的设备和系统间存储与交换时,应针对不同的应用需求确定转换机制电子文件在不同的设备与系统间的转换机制主要包括复制、迁移的频度、内容和流程等 4.12功能要求 4.12.1自检电子文件硬件设备和系统应根据不同的管理需求,具有自检功能,允许授权用户验证关键功能部件的完整性、可用性 4.12.2日志电子文件硬件设备和系统应根据不同的管理需求,具有实时记录业务过程中的身份、流量、计时器以及黑名单机制等功能 4.12.3报警电子文件硬件设备和系统应根据不同的管理需求,对于未经授权的访问、损坏或功能丧失的行为提供报警功能 4.12.4审计电子文件读取设备应根据不同的管理需求,为用户提供审计能力,用于跟踪访问源 4.13运行管理要求 4.13.1运行管理制度根据不同的应用场景与使用需求,制定具体的运行管理制度,以满足使用者、管理者对于设备和系统运行管理的需求,保证硬件设备和系统在电子文件管理全周期过程中能安全,可靠运行 4.13.2维护规程根据实际设备运行维护的要求,建立有效、可实施的设备维护规程设备维护规程主要包括定期对硬件设备和系统进行状态检测、预防性检查、常规性作业等工作的管理办法同时还包括对于硬件设备和系统发生故障、报警等事件提供响应支持的工作机制,以及定期对设备做适应性改进、增强性改进等工作机制 4.14 其他 4.14.1涉密设备和系统的要求处理涉密电子文件的硬件设备和系统应符合相关法律、行政法规及标准的规定 4.14.2与相关标准的一致性要求电子文件管理装备应与电子文件格式,元数据、管理系统等相关标准协调一致针对不同应用的具体需求,用户部门可制定相关的管理规定
GB/T33189一2016 输入输出设备 5.1 键盘通用键盘应符合GB/T14081的规定通用键盘汉字输人应符合GB/T19246的规定数字键盘汉字输人应符合GB/T18031的规定少数民族文字输人法应符合相关国家标准的规定 5.2手写设备手写设备应符合GB/T18790的规定 5.3 语音设备语音设备应符合GB/T21023的规定扫描仪 5.4 扫描仪应符合GB/T18788的规定用于仿真复制的扫描仪应满足仿真复制对数字图像的高精度要求,能够处理不同幅面、不同纸质的文件 5.5条码识读设备条码识读设备应符合相关标准的规定 5.6输出设备液晶显示器应符合s/T11292,s/T11343的规定针式打印机应符合GB/T9314的规定台式喷墨打印机应符合GB/T17974的规定台式激光打印机应符合GB/T17540的规定投影机应符合GB/T19259及相关标准的规定音频输出设备应符合相关标准的规定存储设备与系统 6.1存储设备 6.1.1 -般要求 6.1.1.1闪存盘闪存盘应符合GB/T26225的规定 6.1.1.2固态盘固态盘应符合相关标准的规定
GB/T33189一2016 6.1.1.3硬磁盘驱动器硬磁盘驱动器应符合GB/T12628的规定 6.1.1.4磁带记录磁带、文卷标号和文卷结构应符合相关国家标准的规定(参见B.1) 6.1.1.5光存储光存储媒体应符合以下要求用于存储与交换的只读类或可录类光盘应符合相关国家标准和行业标准(参见B.2)的规定 a 采用光存储归档及归档光盘数据检测时,应符合DA/T38的规定 b 采用可录光盘归档存储时,应使用档案级光盘 c d)光存储读写设备应支持或兼容GB/T16970等标准 6.1.1.6COM设备将电子文件存储到缩微胶片上的coM设备应符合以下要求电子文件输出到缩微胶片上的操作,应符合DAT的规定 a b)使用安全片基、高解像力,及具有中,高反差性能的银-明胶型缩微胶片,并应符合GB/T7430 的规定 6.1.2管理要求一般要求 6.1.2.1 电子文件存储媒体的管理应符合如下要求 a)根据实际应用需求,用户部门应制定相应的管理工作制度; b) 存储媒体对于所存储的电子文件内容应进行定期数据读取检测归档前应根据相关国家标准、行业标准对存储媒体进行检测 6.1.2.2归档光盘归档光盘应经过检测,并符合DA/T38要求归档光盘的错误率达到或超过三级预警线或出现不可校正错误时,应立即把该归档光盘数据迁移到新光盘或其他存储媒体上,并做好数据迁移记录 6.1.2.3缩微胶片缩微胶片冲洗、拷贝、质量及保管应符合以下要求: a)缩微胶片冲洗应符合GB/T15737的规定 D 缩微胶片的拷贝应符合GB/T13984的规定; e)缩微胶片的质量应符合GB/T19474.1和GB/T19474.2的规定; d)缩微胶片的存储应符合GB/T18444的规定 6.2 存储系统 6.2.1在线存储在线存储系统包括磁盘阵列等,应具有如下功能
GB/T33189一2016 a具有容错功能,支持降级运行模式; b 具有数据自恢复功能,支持在线数据重建; c 具有盘容量自动识别功能; d)支持盘、电源和风扇的热插拔; 支持热备份盘; e f 具有热备份电源和备份风扇; g具有远程和本地磁盘阵列维护监控能力 h)支持磁盘阵列异常或故障报警 6.2.2 离线存储离线存储系统包括磁带库,光盘库、移动硬盘等,应符合相关标准的规定 6.2.3存储系统管理要求存储系统管理要求包括根据实际应用的需求,制定适宜的存储策略,采用在线、离线存储等管理方式,实现电子文件在 a 不同存储系统中的迁移和转换; 电子文件管理中所使用的存储系统应经过检测 b 电子文件离线存储系统中所存储的电子文件内容应进行定期数据读取检验; c d)根据实际应用需求,用户部门应制定相应的管理工作制度处理设备 7.1微型计算机微型计算机应符合GB/T9813的规定 7.2服务器服务器应符合相关标准的规定传输交换设备 8.1路由器传输交换设备中配置的边缘路由器应符合YD/T1096的规定传输交换设备中配置的核心路由器应符合YD/T1097的规定 8.2交换机传输交换设备中配置的交换机应符合YD/T1099和YD/T1255的规定信息安全设备 9.1统一身份管理与授权管理设备统一身份管理与授权管理设备完成统一用户管理身份管理和授权管理对电子文件管理系统实施访问控制;身份管理对用户的身份进行标识与鉴别;授权管理对用户访问资源的权限进行标识与管理
GB/T33189一2016 统一身份管理与授权管理设备应部署于安全管理区域,其技术指标应符合GB/T21053的规定 9.2 桌面安全设备桌面安全设备提供主机恶意代码防范、主机防火墙,桌面存储安全、安全审计等一体化终端安全保护,保护电子文件管理终端的安全,并符合相关标准的规定 9.3安全审计设备安全审计设备为电子文件管理过程中安全事件管理提供事中记录、事后追踪的手段安全审计设备主要由审计数据采集引擎和审计数据分析部件组成审计数据采集引擎通常部署于被审计的设备中;审计数据分析部件通常部署于安全管理区域安全审计设备的技术指标应符合GBT20945的规定 9.4 防火墙防火墙的技术指标应符合GB/T20281的规定 9.5入侵检测设备人侵检测设备包括人侵检测网络引擎和人侵检测控制台两部分人侵检测设备通过对电子文件管理过程中的信息进行收集和分析,从中发现违反安全策略的行为和被攻击的迹象人侵检测设备的技术指标应符合GB/T20275的规定 9.6网络和终端隔离设备网络和终端隔离设备主要实现不同安全域之间的物理断开,协议转换,协议隔离和文件安全摆渡的功能网络和终端隔离设备技术指标应符合GB/T20279的规定应急响应与备份恢复设备应急响应与备份恢复提供应对各种突发事件的发生所做的准备以及在事件发生后所采取的措施应急响应与备份恢复设备保护对象是重要的电子文件,应实现对网络安全运行情况的全方位监测、响应与恢复,应根据电子文件管理的重要程度进行系统配置应急响应与备份恢复设备技术指标应符合GB/T20988的规定 9.8加密设备加密设备的使用及所使用的密码算法应符合国家相关标准的规定 l 其他设备其他设备包括销毁设备,刻录设备等设备不宜采用技术手段阻止使用其他品牌的配件和耗材,其内部芯片不应具有存储功能和排他功能
GB/T33189一2016 附录A 资料性附录电子文件管理装备分类本标准中的电子文件管理装备是指电子文件在其生命周期管理过程中涉及的硬件设备和系统电子文件管理装备分类见图A.1 电子文件竹理装备输猫入设设价备备图A.1电子文件管理装备分类输人输出设备包括但不限于健盘、手写设备,语音设备、扫描仪、条码识读设备、液晶显示器,台式喷墨打印机、台式激光打印机、投影机、音频输出设备等存储设备与系统是指电子文件管理过程中用于存储的设备与系统存储设备按照存储媒体分类，包括但不限于闪存盘存储、,硬磁盘、光存储、cOM等设备存储系统包括但不限于在线存储、离线存储等系统处理设备包括但不限于微型计算机、服务器等传输交换设备包括但不限于路由器、交换机等信息安全设备包括但不限于统一身份管理与授权管理设备,桌面安全设备,安全审计设备、防火墙、人侵检测设备,网络和终端隔离设备、应急响应与备份恢复设备、加密设备等其他设备包括销毁设备、刻录设备及主要配件和耗材等 10o
GB/T33189一2016 附录 B 资料性附录存储媒体,有毒有害物要求标准清单 B.1磁带 GB/T3290信息交换用磁带盘的尺寸和性能 GB/T6550信息处理交换用9磁道12.7mm宽63行/毫米调相制记录磁带 GB/T7574信息处理信息交换用磁带的文卷结构和标号 GB/T9363信息处理信息交换用9磁道12了mm(0.5in)磁带成组编码方式246中pmm(6250epiD) 的格式及记录 GB/T9716信息处理信息交换用9磁道、12.7mm(0.5in)未记录磁带32ftpmm(800ftpi NRZ1制,126ftpmm(3200ftpi)调相制和356ftpmm(9042ftpi)NRZ1制 B.2光盘 GB/T16969 信息技术只读120mm数据光盘(CDROM)的数据交换信息技术信息交换用只读光盘存储器(CDROND)的盘卷和文卷结构 GB/T16970 信息技术信息交换用1301 GB/T16971 可重写盒式光盘 mm 信息技术数据交换用90m可重写和只读盒式光盘 GB/T17234 GB/T17576CD数字音频系统 mm一次写人盒式光盘第1部分;未记录盒式光盘信息技术信息交换用130 GB/T17704.1 17704.2信息技术信息交换用130mm一次写人盒式光盘第2部分;记录格式 GB 信息技术130mm盒式光盘上的数据交换容量;每盒1G字节 GB/T18140 信息技术130mm一次写人多次读出磁光盒式光盘的信息交换 GB/T18141 GB/Z18390信息技术90mm盒式光盘测量技术指南信息技术130mm盒式光盘上的数据交换容量每盒1.3G字节 GB/T18807 /Z 18808信息技术130mm一次写人盒式光盘记录格式技术规范 GB GB/T19969信息技术信息交换用130mm盒式光盘容量:每盒2.6G字节 CY/T38可录类光盘CDR常规检测参数 4 CY/T 可录类光盘DVDR/DVD+R常规检测参数 CY/T63只读类数据光盘CDROM常规检测参数 CY/T64只读类数字音频光盘CDDA常规检测参数 CY/T65只读类数字视频光盘VCD常规检测参数 CY/T66只读类光盘DVDVideo常规检测参数 CY/T67只读类光盘DVD-ROM常规检测参数 B.3有毒有害物要求 GB/T26125一2011电子电气产品六种限用物质(铅,汞、镐,六价铬、多嗅联苯和多嗅二苯腿) 的测定
GB/T33189一2016 GB/T26572一2011电子电气产品中限用物质的限量要求 S/T113632006电子信息产品中有毒有害物质的限量要求 S/T11364一2014电子电气产品有害物质限制使用标识要求 s1/T11365一2006电子信息产品中有毒有害物质的检测方法 s/Z1l388一2009电子信息产品环保使用期限通则 12
GB/T33189一2016 参考文献 [1]GB/T5271.14一2008信息技术词汇第14部分;可靠性,可维护性与可用性

电子文件管理装备规范GB/T33189-2016

近年来，随着信息化建设的不断深入，电子文件管理在各行各业中得到了广泛应用。为了规范电子文件管理装备的设计与使用，提高电子文件管理的效率和安全性，国家标准化管理委员会发布了《电子文件管理装备规范GB/T33189-2016》。

该规范是对电子文件管理装备的设计、制造和使用进行规范的技术文件。它适用于政府机关、企事业单位、社会团体等使用电子文件管理装备的组织和个人。

规范的制定背景

传统的纸质文件管理方式已经无法满足现代社会快速发展的需求，而电子文件管理正是解决这一问题的有效方式之一。但是，电子文件管理装备的质量和效率却往往参差不齐，缺乏一定的规范性。

为了解决这个问题，国家标准化管理委员会启动了《电子文件管理装备规范GB/T33189-2016》的制定工作。该规范结合了国内外相关标准和实践经验，旨在为电子文件管理装备设计、制造和使用提供统一的技术标准。

适用范围

该规范适用于以下领域：

政府机关、企事业单位等组织的电子文件管理；
电子文件管理系统开发商；
电子文件管理系统集成商；
电子文件管理系统维护商。

内容要求

该规范主要包括以下内容要求：

电子文件管理装备的基本要求；
电子文件管理装备的组成部分及其功能；
电子文件管理装备的安全保障措施；
电子文件管理装备的测试方法和评价指标。

此外，该规范还对电子文件管理装备的性能指标、接口标准、测试方法等做出了详细的规定，确保电子文件管理装备能够满足各个方面的要求。

结论

通过本文的介绍，我们可以看出，《电子文件管理装备规范GB/T33189-2016》的发布对于推动电子文件管理的规范化和标准化具有重要意义。未来，该规范的实施将为电子文件管理装备的设计、制造和使用提供统一的技术标准，推动电子文件管理在各行各业中的广泛应用。