国家标准 GB/36351.1一2018 信息技术学习、教育和培训教育管理数据元素部分;设计与管理规范 Informmationtechnology一Learning，educationandtraining一 Edcatiomalmanageentdataelements- Part1Speeifieationfordesignandmanagement 2018-06-07发布 2019-01-01实施国家市场监督管理总局发布币国国家标准化管理委员会国家标准
GB;/T36351.1一2018 目次前言范围 2 规范性引用文件术语和定义教育管理数据元素的表示 4.1教育管理数据元素基本属性 4.2数据元素属性的描述 4.3标识类属性 4.4定义类属性 .5关系类属性 4.6表示类属性 .7管理类属性 .8附加类属性教育管理数据元素的设计方法 5.1教育管理数据元素属性的提取 5.2教育管理数据元素的分类规则 5.3教育管理数据元素命名规则 5.4教育管理数据元素的数据类型和数据格式 5.5教育管理数据元素标识符的分配规则 5.6教育管理数据元素定义的编写规则和指南教育管理数据元素的注册和管理 10 6.1教育管理数据元素提交机构和注册机构 10 6.2教育管理数据元素的提交 l0 6.3教育管理数据元素的评审 1 6.4教育管理数据元素的维护 1 参考文献 13
GB;/T36351.1一2018 前言 GB/T36351《信息技术学习、教育和培训教育管理数据元素》分为两个部分: -第1部分:设计与管理规范第2部分:公共数据元素本部分为GB/T36351的第1部分本部分按照GB/T1.1一2009给出的规则起草请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任本部分由全国信息技术标准化技术委员会(SAC/TC28)提出并归口本部分起草单位:清华大学、复旦大学、教育部教育管理信息中心、电子技术标准化研究院本部分主要起草人:罗念龙、肖平、蒋东兴、必泳、马亮陈翼、谢蓉、史元春、郑莉杜婧、邹向荣、王袜平、王佳、乔玉明、余云涛、李莹
GB;/T36351.1一2018 信息技术学习、教育和培训教育管理数据元素第1部分;设计与管理规范范围 GB/T36351的本部分规定了教育管理数据元素的结构教育管理数据元素的表示规范及属性的提取规则和方法,并给出了教育管理数据元素的维护管理方法本部分适用于教育机构和教育行政部门编制各种数据元素目录,并为建立数据元素的注册和维护管理机制提供了指导规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T17295国际贸易计量单位代码 GB/T18142一2000信息技术数据元素值格式记法术语和定义下列术语和定义适用于本文件 3.1 数据 data 信息的可再解释的形式化表示适用于以人工或自动的方式进行通信,解释或处理 [[GB/T18391.12009,定义3.2.6] 3.2 数据元素dataelement 由一组属性规定其定义、标识表示和允许值的数据单元 [[GB/T18391.1-2009,定义3.3.8] 3.3 教育管理数据元素educationalmanagementdataelement;EMIDF 教育管理活动中涉及的数据元素 3.4 comondataeement 公共数据元素教育管理活动中涉及的通用的数据元素 3.5 分类方案classifieatioschema 根据对象的共性如:来源、构成、结构、应用和功能等将其排列或分组 [[GB/T18391.1一2009,定义3.3.4]
GB/T36351.1一2018 3.6 数据元素提交机构 dataelementsubmiorganization 提出数据元素注册请求的组织或组织内部机构 3.7 数据元素注册机构dataelementregistrationauthority 经授权负责教育管理数据元素注册和管理的组织实体教育管理数据元素的表示 4.1教育管理数据元素基本属性教育管理数据元素应包括以下六个方面的基本属性标识类属性;适用于教育管理数据元素标识的属性包括以下属性 a 标识符; 数据元素名称; 汉语简拼; 版本; 注册机构; 同义名称 b定义类属性;描述教育管理数据元素语义方面的属性包括以下属性: 定义; 应用约束关系类属性:描述各教育管理数据元素之间相互关联和(或)数据元素与模式、教育管理数据元素概念、对象,实体之间关联的属性包括以下属性: 分类; 关系表示类属性;描述教育管理数据元素表示方面的属性包括以下属性 d 数据类型; 数据格式值域计量单位管理类属性:描述教育管理数据元素管理与控制方面的属性包括以下属性: 状态提交机构; 批准日期附加类属性;在上面未能详细描述的其他属性包括以下属性 f) 备注 4.2数据元素属性的描述每个教育管理数据元素属性均使用以下描述符进行描述名称:赋予数据元素属性的标记名称是唯一的名称以字符串形式表示 a b) 定义;属性的描述,可使一种属性与其他属性清晰地区别开来定义以字符串形式表示约束:显示一个属性是始终还是有时出现的描述符该描述符可以有两个取值:必选或可选前者表示该属性必须出现,后者表示该属性可以出现,也可以不出现
GB;/T36351.1一2018 d出现次数;显示一个属性出现多少次的描述符该描述符有以下四种情况 -0:1,表示不出现或出现1次; 0:n,表示不出现或出现n次; 1:l,表示出现且仅出现1次; 1:n,表示出现1次或多次数据类型;描述属性的所有取值的类型 e 备注:与属性应用有关的注释 f 4.3标识类属性 4.3.1标识符名称:标识符定义;在注册机构内,由注册机构分配的、与语义无关的数据元素的唯一标识符约束:必选出现次数l:1 数据类型;字符串备注;标识符的分配规则见5.5 4.3.2数据元素名称名称;数据元索名称定义;赋予数据单元的单个或多个汉语字词的指称,具有语义,面向用户约束;必选出现次数l:1 数据类型:字符串备注;数据元素名称的命名规则见5.3 4.3.3汉语简拼名称;汉语简拼定义;数据元素的汉语名称的汉语拼音简拼,与数据元素名称一一对应约束:必选出现次数1:1 数据类型字符串备注:无 4.3.4版本名称;版本定义;在一个注册机构内的一系列逐渐完善的数据元素规范中,某个数据元素规范发布的标识约束;必选出现次数;1:1 数据类型;字符串备注;版本格式规则见5.5 4.3.5注册机构名称;注册机构
GB/T36351.1一2018 定义:对教育管理数据元素实施注册、维护和管理功能的组织约束;必选出现次数:l:1 数据类型:字符串备注;无 4.3.6同义名称名称:同义名称定义;一个数据元素在应用环境中的不同称谓约束:可选出现次数:0:儿数据类型;字符串备注;一个数据元素可以有多个同义名称 4.4定义类属性 4.4.1定义名称:定义定义;描述数据元素的本质特性,并使其区别于其他数据元素的表述约束:必选出现次数;1:1 数据类型;字符串备注;无 4.4.2应用约束名称;应用约束定义;一个数据元素在应用环境中的相关约束约束:必选出现次数:l1:1 数据类型;字符串备注:描述数据元素在应用中的约束需求,如用法、规则等 4.5关系类属性 4.5.1分类名称:分类定义:;根据对象的某些特性,如来源、构成、结构、应用、功能等将数据元素进行的分组和排列约束;可选出现次数:0:n 数据类型;字符串备注;无 4.5.2关系名称:关系
GB;/T36351.1一2018 定义:关于当前数据元素与其他相关数据元素之间关系的描述约束;可选出现次数:0:n 数据类型:字符串备注:无 4.6表示类属性 4.6.1数据类型名称:数据类型定义;描述数据元素容纳的数据类型约束;必选出现次数l:1 数据类型;字符串备注;包括但不限于以下数据类型-字符型、数字型、日期型、币值型、二进制型、文本型 4.6.2数据格式名称;数据格式定义.从业务角度规定的数据元素取值的格式需求约束;可选出现次数:0:1 数据类型;字符串备注;无 4.6.3值域名称;值域定义;一个数据元素的取值的范围与规范约束:必选出现次数:l:1 数据类型;字符串备注:无 4.6.4计量单位名称;计量单位定义;数值型数据元素的计量单位约束:可选出现次数:0:1 数据类型:字符串备注;详见GB/T17295中的计量单位名称 4.7管理类属性 4.7.1状态名称:状态
GB/T36351.1一2018 定义:数据元素在其注册的全生命周期内所处的状态约束;必选出现次数:l:1 数据类型;字符串备注;数据元素全生命周期包括四个阶段:草案、试用、标准、废止 4.7.2提交机构名称;提交机构定义:提出对数据元素进行增加、变更,或废止的组织或组织内的部门约束;可选出现次数:0:1 数据类型:字符串备注;无 4.7.3批准日期名称:批准日期定义;数据元索进人标准阶段的日期. 约束:可选出现次数:0:1 数据类型:字符串备注;采用YYYYMMDD格式 4.8附加类属性名称:备注定义;数据元素的附加注释约束;可选出现次数:0:1 数据类型:字符串备注:数据元素属性未能描述的其他注释教育管理数据元素的设计方法 5 5.1教育管理数据元素属性的提取 5.1.1概述教育管理数据元素的提取分以下两大步骤数据元素的提取; a b)数据元素属性的提取在数据元素提取过程中,宜采用面向对象的方法,对教育管理的业务过程进行详细建模,然后对教育管理的业务进行数据元素的提取和分析对于已有的教育管理系统,也可根据其自身数据库系统的实体关系图进行数据元素的提取 5.1.2教育管理数据元素的提取数据元素提取的流程如下
GB;/T36351.1一2018 业务功能建模;基于相关业务流程的调研和分析进行业务功能建模可以据此提取承担业务 a 活动角色的相关对象类 5 业务流程建模:业务流程从两个角度进行描述:业务协作流程和职责执行流程通过对业务协作流程的描述,可以提取业务角色处理的业务信息的相关对象类;职责执行流程的描述了处理信息的各项操作,可以为提取数据元素的标识类,定义类属性提供必要的基础信息建模;对上面步骤获得的业务活动角色和业务信息进行信息建模数据元素的提取;依据信息模型,确定相关对象类和特性组合，细化其表示,构成完整的数据 d 元素数据元素比较和分析;与注册库中的数据元素进行比较,决定是否创建一个新的数据元素,或对注册库中现有数据元素进行重用和扩展数据元素提交;确定最终提交的数据元素 5.13教育管理数据元素属性的提取对需要增加的数据元素,提交者应提交相应的数据元素属性需要提交者挺交的数据无素属性如下: 数据元素名称; 汉语简拼; 同义名称; 定义; 应用约束分类; 关系; 数据类型数据格式; 值域; 计量单位; 提交机构备注 5.2教育管理数据元素的分类规则教育管理数据元素常用的分类方法有: a 按数据元素本身的特性,如对象类,特性和标识划分; b 按数据元素使用的职能部门划分按数据元素的应用分类划分; c d)按服务的主体划分个数据元素可使用多种分类方案描述分类方案可由数据元素提交单位提出修改建议,并由数据元素注册机构进行统一的维护和管理 5.3教育管理数据元素命名规则 5.3.1唯一性规则在一定语境下数据元素的名称应唯一,名称中一般包括对象类词、特性词,表示词和限定词示例:数据元素“学生类别代码”“学生”为对象词,“类别”是该数据元素的特性词,“代码”是该数据元素的表示词
GB/T36351.1一2018 5.3.2语义规则数据元素名称语义规则如下对象词表示数据元素所属的事物或概念,它表示某一语境下一个活动或对象,在数据元素中占 a 支配地位数据元素名称中应有且仅有一个对象词示例1:数据元素“学生类别代码”“课程号”中,“学生”“课程”即为对象词 b 数据元素名特性词是表示数握元素对象类的显著的,有区别的特征,表述数据元素所属类别称中应有且仅有一个特性词示例2:数据元素“学生类别代码”“课程号”中,“类别”“号”即为特性词表示词是数据元素名称中描述数据被表达的方式的成分它描述了数据元素有效值集合的表示形式数据元素名称中应有且仅有一个表示词示例3:数据元素“学生类别代码”中,“代码”为表示词 “课程号”的表示词“编号”被隐含(详见5.3.3) d 当需要描述一个数据元素,并使其在特定的语义环境中唯一的时候,可以使用限定词对对象类词和特性词进行限定限定词是可选的 5.3.3语法规则数据元素名称语法规则如下对象词应处于数据元素名称的第一(最左)位置,特性词处于第二位置,表示词处于最后位置 a b)当表示词和特性词存在重复时,可以将名称中的冗余词隐含示例:数据元索“课程号”中,“课程号”的表示词是“编号”，表示词和特性词存在重复,因此隐含了冗余词“编号” 限定词可附加到对象类词、特性词和表示词之上限定词应位于被限定成分的前面 c 5.4教育管理数据元素的数据类型和数据格式 5.4.1数据类型字符型 5.4.1.1 字符型为C(-Character),在信息系统中取用时,可以是固定长度,也可以是可变长度 5.4.1.2数值型数值型为N(一Number),可参与运算 5.4.1.3币值型币值型为M(一Money),定义了金额属性的结构对象,此结构包括3个域“币种”“单位”和“金额” 默认定义币种为:人民币,单位;元(需要时也可定义为;万元),总长度;不定长,小数后长度;4位,取值范围;数字需要时,M可依照GB/T12406定义为其他币种 5.4.1.4二进制类型二进制类型为B(一Bnary),宜在照片或超长文本采用 5.4.1.5文本型文本型为T(一Text),宜用于数量较多的文字描述本标准约定长度大于200字符时采用文本
GB;/T36351.1一2018 型T 5.4.2数据格式教育管理数据元素采用GB/T181422000规定的数据元素值格式记法 5.5教育管理数据元素标识符的分配规则 5.5.1注册机构标识符教育管理数据元素的注册机构应向教育管理信息标准化主管部门申请注册机构的标识符宜采用 “EMDEXXX”的方式进行分配,“EMDE”代表教育管理数据元素,XXX为001开始的自然数 5.5.2数据元素标识符数据元素标识符的分配和命名规则遵循相关规范数据元素标识符采取两段式编码规则第一段;两位数字,表示数据元素的分类第二段;四位数字,采用顺序号 5.5.3版本标识符教育管理数据元素版本标识符的编写格式遵循以下规则教育管理数据元素版本标识符是由阿拉伯数字字符和小数点字符组成的字符串,格式为 a “m.m.n.n” 小数点前的子串“m.m"表示教育管理数据元素的主版本号,小数点后的子串 “n.n"表示教育管理数据元素的次版本号 b 个已经注册的教育管理数据元素的某些属性发生了变化时,其版本需要进行相应的改变当对应在何时对当前数据元素进行更新,以及更新后的数据元素版本等属性,应由数据元素注册机构及评审小组决定一个教育管理数据元素的版本发生变化时,其改变后的版本(称为后续版本)表示为“p. 当 ...p. qq” 它与当前版本(表示为“m.m.n.n”)之间的关系应遵循以下原则如果教育管理数据元素版本的次版本号发生变动,而主版号不变,则:p.p=mm,q9 =n..n十1 =0 如果教育管理数据元素版本的主版本号发生变动,则:pp=m..m+1. ,q.q= 5.6教育管理数据元素定义的编写规则和指南 5.6.1规则数据元素定义的编写规则为数据元素的定义应具有唯一性; a b数据元素的定义应采用描述性的短语或句子阐述其概念是什么,而不是阐述其概念不是什么仅可使用人们普遍理解的缩略语; c 不应加人不同的数据元素定义或引用下层概念 d 5.6.2指南数据元素的定义宜
GB/T36351.1一2018 阐述概念的基本含义; a b 简练准确而不含糊; c 能独立成立,避免相互依存; d 表述中不应加人理论说明,功能说明、范围信息或程序信息相关定义应使用相同的术语和一致的逻辑结构 e 教育管理数据元素的注册和管理 6.1教育管理数据元素提交机构和注册机构 6.1.1教育管理数据元素提交机构教育管理数据元素提交机构是各级各类教育机构和各级各类教育行政部门,其职责主要包括收集、发现、提取教育管理数据元素对教育管理数据元索进行基本审查; 向注册机构提交教育管理数据元素 6.1.2教育管理数据元素注册机构教育管理数据元素注册机构是负责教育管理数据元素注册和管理的组织实体,注册机构应制定并公布其数据元素注册系统的运作程序,应接收和处理在其注册域内的来自提交机构的数据元素注册的申请建议教育管理数据元素注册机构的职责主要包括 -受理教育管理数据元素提交机构的教育管理数据元素注册申请组织对已受理注册申请的评审; 制定教育管理数据元索注册和管理相关制度; 对教育管理数据元素注册系统进行管理、维护工作,包括保证数据库的有效性,进行数据库的工新,对数据库进行版本控制,制定版本控制的规则更 -提供教育管理数据元素相关查询服务; 及时对外及相关机构发布最新的教育管理数据元素及数据元素注册系统的更新升级信息,保持教育管理数据元素及数据元素注册系统的时效性 6.2教育管理数据元素的提交教育管理数据元素的提交工作应由教育管理数据元素提交机构负责,并应按照以下步骤来进行收集、发现、提取数据元素; a 将收集和提取的数据元素以表1所规定的格式和规范进行编写 b 对编写后待提交的数据元素进行基本审查工作,包括审查数据元素是否与已有数据元素重复、冲突等; 向数据元素注册机构提交数据元素,所提交的请求可能是新数据元素、更新数据元素或废止数 d 据元素更新已有数据元素应明确描述更新的内容和理由,废止已有的数据元素应明确给出废止的理由 10
GB;/T36351.1一2018 表1数据元素注册表单数据元素属性内容数据元素属性内容标识符关系数据类型数据元素名称数据格式汉语简拼版本值域注册机构计量单位同义名称状态提交机构定义应用约束批准日期备注分类注册请求;新增数据元素/更改数据元素/废止数据元素注册理由: 6.3教育管理数据元素的评审数据元素的评审工作应由数据元素注册机构负责,在其组织和主持下,召集各领域专家组成评审小组,建议按照以下步骤进行数据元素的评审工作由数据元素注册机构的专家进行初步的评审工作; aa 数据元素注册机构发出通知进行正式的评审 b 数据元素的正式评审应以会议的形式进行,会议议程应至少包括提交机构的论述报告,评审小组的论证和形成正式的评审意见 d 在新的数据元素标准发布之前,如有组织或机构对此数据元素有异议,可自行组织评审工作，将评审工作结果提交数据元素注册机构提出二次评审的请求请求通过后,再由数据元素注册机构组织进行正式评审工作[转至c)步骤] 注册机构应把专家评审结果等内容及时告知提交机构提交机构根据评审意见对数据元素进行修改后,向注册机构注册数据元素 6.4教育管理数据元素的维护 6.4.1概述数据元素的维护工作应包括数据元素全生命周期管理,应由数据元素注册机构负责,并将结果及时告知提交机构 6.4.2教育管理数据元素生命周期管理数据元素生命周期管理工作应包括对数据元素生命周期的草案阶段、试用阶段、标准阶段以及废止阶段的管理当提交机构提交的数据元素通过注册机构的初步审查后,数据元素进人其生命周期的第一阶段 -草案阶段此时,只能在注册机构内部使用当提交机构提交的数据元素通过评审小组的评审后,数据元素进人其生命周期的第二阶段- 试用阶段在试用阶段,注册机构可对外以通知,通告的形式发布试用数据元素,但不能以标准的形式发 1
GB/T36351.1一2018 布处在试用阶段的数据元素,任何组织或机构都可向数据元素注册机构对其提出异议或建议,采纳与否由数据元素注册机构进行评审后决定所有处在试用阶段的数据元素在注册机构内部应统一编号、备案和管理当提交机构提交的数据元素通过一定时间的试用阶段后,证明数据元素是正确实用的,则可允许数标准阶段在标准阶段,数据元素将以标准的形式被发布和使据元素进人其生命周期的第三阶段用,所有使用此数据元素的组织或机构都应遵守标准的规定当处在标准阶段的数据元素因为某种原因而不能再继续被使用时,注册机构可将数据元素标记为 “废止”,并以通知,通告或标准的形式向外发布信息自数据元素注册机构发布废止通知、通告或更新后的标准之日开始,数据元素便处于废止阶段 6.4.3教育管理数据元素的添加当数据元素进人标准阶段后,教育管理数据元素注册机构应正式添加此数据元素,其步骤如下进行数据元索的正式注册,包括赋予数据元素的标识符、填写数据元素状态及生效日期等 a b 将数据元素呈报上级管理部门备案更新数据死素注朋系统,并对外发布更新通知. c 6.4.4教育管理数据元素的更新进行更新的数据元素应为处在标准阶段的数据元素数据元素进行更新时应遵循以下步骤保留当前版本的数据元素,对后续版本的数据元素进行数据元素的正式注册,除版本标识符和 a) 欲更新的属性外,后续版本数据元素的其他属性应继承当前版本数据元素的属性 b)将当前版本及后续版本的数据元素呈报上级管理部门备案; 更新数据元素注册系统,并对外发布更新通知 c 6.4.5教育管理数据元素的删除当数据元素进人废止阶段后,数据元素注册机构应在一定时限内完成数据元素的删除工作,包括对所要删除的数据元素进行备份 a 将数据元素呈报上级管理部门备案; b 更新数据元素注册系统,并对外发布更新通知 c 12
GB;/T36351.1一2018 参考文献 [1]GB/T7408数据元素和交换格式信息交换日期和时间表示法(IsO8601;2000,IDT [2]GB/T18391.1一2009信息技术元数据注册系统(MDR第1部分;框架 [3 GB/T18391.22009信息技术元数据注册系统(MDR第2部分;分类 [门 GB/T18391.32009信息技术元数据注册系统(MDR)第3部分:注册系统元模型与基本属性 [5]GB/T18391.4一2009信息技术元数据注册系统(MDR)第4部分;数据定义的形成 [G]GB/T18391.5一2009信息技术元数据注册系统(MR第5部分;命名和标识原则 [7]GB/T18391.6一2009信息技术元数据注册系统(MDR第6部分;注册 [8 GB/T21365一2008信息技术学习、教育和培训学习对象元数据 [9] GB/T298082013 信息技术学习、教育和培训高等学校管理信息 [10]国务院学位委员会办公室.高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准.北京:北京大学出版社,2004

GB/T36351.1-2018：信息技术学习、教育和培训教育管理数据元素第1部分：设计与管理规范

简介

GB/T36351.1-2018是一个由国家标准化管理委员会颁布的标准，该标准针对信息技术学习、教育和培训教育管理数据元素进行了规范和设计。这个标准包括了各种数据元素的定义、构成、分组以及组合方式等内容。

数据元素的概念

在GB/T36351.1-2018中，数据元素被定义为“可在信息系统中存储、处理和传输的基本数据单元”。例如，教育机构的名称、地址、电话等都可以作为一个数据元素进行存储和管理。

数据元素的分类

根据GB/T36351.1-2018标准，数据元素可以分为核心数据元素、附加数据元素、组合数据元素和非规定数据元素四种类型。其中，核心数据元素是指在信息系统中必须具备的数据元素，而附加数据元素则是在特定情况下才需要使用的数据元素。组合数据元素指由多个数据元素组成的复合数据元素，而非规定数据元素则是未经标准化的数据元素。

数据元素的构成和设计

GB/T36351.1-2018标准规定了数据元素的构成方式。每个数据元素都有一个标识符、名称、定义、值域以及数据类型等属性。在数据元素的设计与维护过程中，应该注重以下方面的考虑：

数据元素的命名应该准确、清晰且不易混淆。
数据元素的编码应该符合国家和行业标准要求。
数据元素的值域应该明确，避免出现歧义。
数据元素的数据类型应该适合数据存储和处理的需要。

数据元素的管理和应用

GB/T36351.1-2018标准提供了对数据元素进行管理和应用的指导。在管理方面，该标准强调了数据元素的分类、命名、编码和值域等方面应该遵循规范要求。此外，在应用方面，标准还提供了数据元素的使用场景和组合方式等方面的指导。

结论

GB/T36351.1-2018标准的发布对于信息技术学习、教育和培训教育管理信息化建设起到了重要的推动作用。通过本文对该标准的介绍，我们可以更好地理解和应用各种数据元素，并能够更好地设计和维护管理教育数据的系统。在今后的教育信息化建设中，GB/T36351.1-2018标准将会继续发挥重要的作用，引领管理教育数据的规范化和标准化方向。