国家标准 GB/T33870一2017 干部人事档案数字化技术规范 Techniealspeeifieationfordigitalizationofcadrepersonelarehives 2017-07-01发布 2017-07-01实施国家质量监督检验检疫总局发布国家标准化管理委员会国家标准
GB/33870一2017 前言本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任本标准由中共中央组织部提出并归口本标准起草单位:中共中央组织部办公厅、国家档案局、人力资源和社会保障部全国人才流动中心标准化研究院、人民大学信息资源管理学院、北京印刷学院印刷与包装工程学院、江苏省标准化研究院、上海市人才服务中心,北京市委组织部、黑龙江省委组织部、上海市委组织部,浙江省委组织部、广东省委组织部本标准主要起草人;纪红、宋长福、王彦昆、安小米、徐艳芳、王海,宋涌、李华,李翔、徐克超孙广芝、陈清华,徐卫,窦忠秋、王利月、刘钦河、王宇华、郭岩,许熊、孔峰、张红、叶海荣、杨帅、管理崔斌、郝长峰,刘惠静、汪浦市、,风顺包春唷,宋杰
GB/33870一2017 干部人事档案数字化技术规范范围本标准规定了干部人事档案数字化人员建库、目录建库、档案扫描,图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份,安全管理的技术要求本标准适用于各级党政机关,国有企事业单位的干部人事档案数字化工作规范性引用文件凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文下列文件对于本文件的应用是必不可少的件凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分;人的性别代码各民族名称的罗马字母排写法和代队 GB/T3304 GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法公民身份号码 GBl1643 GB/T18788平板式扫描仪通用规范计算机用液晶显示器通用规范 SJ/T11292 全国公务员管理信息系统信息采集、报送标准组通字[2012]31号术语和定义下列术语和定义适用于本文件 3. 干部人事档案数字化digitalizationofcadrepersomnelarchives 采用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工,将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上,并能被计算机识别,数字方式可信,可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程 3.2 档案信息archivalinformatiom" 干部人事档案中的文字、表格、照片图章等有效信息 3.3 数字档案管理信息系统informationsystemfordigitalizedarchivesmanagement 具有信息录人、档案扫描、图像处理、提供利用、存储备份、导人导出等功能的信息系统 3,4 edata 原始图像数据theoriginalimage 纸质档案通过扫描等方式形成数字图像后,再经过纠偏、裁边等处理后的图像数据 3.5 data 优化图像数据optimizedimage 与原始图像数据一致,经优化处理达到无噪点干扰、字符灰度平均值<125.0,模糊度<200.0m 的图像数据
GB/T33870一2017 3.6 图像数据压缩imagedatacompression 清除图像数据冗余的一种过程 3.7 背景区域backgroundarea 衬托档案信息的区域 3.8 图像背景颜色backgroundcolor 背景区域所呈现的颜色 3.9 背景无关标记backgroundextraneousmark 背景区域中与档案信息无关的噪点 3.10 灰度grayseale 图像每个像素点的颜色深度注;灰度评价指标见附录A 3.11 字符灰度charactergrayscale 优化图像数据档案信息区域中像素点的灰度,灰度值的范围为0255,对应图像中的颜色为从黑到白注;字符灰度评价指标见附录A 3.12 模糊度blurriness 图像中线条(或字符笔画)边缘内边界和外边界的平均距离值注，模糊度评价指标见附录A 3.13 持续数据保护continuousdataproteetion -种在不影响主要数据运行的前提下,可以实现持续捕捉或跟踪目标数据所发生的任何改变,并且能够恢复到此前任意时间点的方法基本要求 4.1基本原则 4.1.1真实性应确保干部人事档案数字化后的内容与纸质档案在内容上一致确保档案数字化过程中档案信息不被更改原始图像应保留原纸张颜色、污损情况和文字修改痕迹等原始信息 4.1.2完整性应确保数字化前后纸质档案一致,档案数字图像数量与纸质档案数量相符 4.1.3可用性应确保数字档案可被查找、检索,呈现等,满足相关业务的要求确保数字档案的连续性,维护其可
GB/33870一2017 跟踪、可回溯、可关联、可被发现和可被再用,数据链不出现断裂 4.1.4安全性应建立身份认证体系、加密存储体系及数据流传输方式等安全保密管理机制,确保档案信息的安全干部人事档案数字化过程应完整记录,可查询,可追溯档案图像数据应得到有效保护,不被非法利用、更改或销毁档案原件不受损毁 4.2数字化对象的确定数字化对象应是符合干部人事档案审核、整理等有关规定要求的合格档案 4.3基本环节干部人事档案数字化基本环节包括:人员建库、目录建库,档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份其中,图像处理环节包括原始图像处理和优化图像处理,优化图像处理为可选处理环节 S 人员建库 5.1人员基本信息集人员基本信息集的编码为:A01 用于描述某人自然属性和社会属性中最基本的信息编码引自组通字[C2012]31号文件该信息集为单记录信息,每一记录对应一个人至少由6个信息项(见表1)组成,其他信息项可根据实际情况增加该信息集内容可单独建立,也可从其他系统中获取表1人员基本信息集项目类型长度说明编码必填人员唯一标识,从其他系统获取或由软件系人员唯一标识 A0100 字符 36 是统自动生成,符合全球唯一标识符要求姓名 A0101 字符 36 是性别 A0104 字符是符合GB/T2261.1要求的代码民族 A0117 字符是符合GB/T3304要求的代码是出生日期 Ao107 字符符合GB/T7408要求的格式公民身份号码字符符合GB11643要求的身份代码 18 Ao184 是 5.2人员信息录入人员基本信息录人内容包括 “姓名”,填写户籍登记所用的姓名; b)“性别”,填写GB/T2261.1中的性别代码 “民族”,填写GB/T3304中的民族代码; c d “出生日期”,按照GB/T7408要求的格式填写出生年月; “公民身份号码”,填写公安机关为公民编制的符合GB1l643要求的身份代码
GB/T33870一2017 6 目录建库 6.1干部人事档案目录信息集干部人事档案目录信息集的编码为;RSDAML 用于描述档案目录的信息,由10个信息项(见表2组成该信息集为多记录信息集,每一记录记述该档案目录涉及档案材料的信息表2干部人事档案目录信息集项目编码类型长度必填说明该标识是目录信息与图像文件挂接的唯一 RsDAML000 36 目录唯一标识字符是标识信息,从其他系统获取或由软件系统自动生成,符合全球唯一标识符要求该标识是将目录信息挂接到对应的人员的人员挂接标识字符 36 是 RSDAMI001 标识信息,从A0100获取表示为一到十,其中第四类中的小类用 4-1 是类号 RSDAML.002 字符到4-4表示,第九类中的小类用9-l到9-4表 ,类号信息集见附录B 示，是序号 RSDAML003 字符该份档案材料在所属分类中的排列顺序号字符是材料名称 RSDAML.004 120 材料已有或代拟的标题名称 )AML006 字符材料形成时间的年份,格式YYYY 年 RSDf 否材料形 RSDAML007 字符材料形成时间的月份,格式MM 否成时间日 RSDAML.008 字符材料形成时间的目,格式DD 否页数 RSDAML.005 数值是有文字或图表的材料页数备注 RSDAML009 字符 120 否材料的备注说明 6.2 目录录入应根据统一的干部人事档案目录格式进行档案目录录人,包括 “类号”,填写材料类号; a b)“序号”,填写材料所属分类中的序号; “材料名称”,根据材料题目填写,无题目的材料,应拟定题目 c “材料形成时间”,一般采用材料落款标明的最后时间,复制的档案材料,采用原材料形成时间 d “页数”,填写每份材料的页码数， e “备注”,填写需要说明的情况档案扫描 7.1扫描仪校准扫描仪应符合GB/T18788的规定,亮度和对比度为中值,无偏移
GB/33870一2017 7.2扫描方式应根据纸质档案材料的具体情况,采用合理的扫描方式进行扫描扫描方式包括(但不限于) 大幅面档案宜采用大幅面扫描仪扫描,也可采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理， a b 纸张状况较差、容易损坏的档案,应采用平板扫描方式对于纸张较薄的档案,若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象,应在背页后垫白色 c 衬底扫描 7.3扫描色彩模式应采用真彩色24位RGB模式扫描 7.4扫描分辨率应采用300dpi分辨率扫描 8 图像处理 8.1原始图像处理 8.1.1纠偏处理对偏斜度大于1"的图像应进行纠偏处理,纠偏后距离显示器25cm40cm观看图像应没有明显偏斜对方向不正确的图像应旋转还原 8.1.2裁边处理纠偏后的图像应进行裁边处理,去除扫描过醒中产生的白边或黑边 8.1.3图像拼接对大幅面干部人事档案材料进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个原始图像,确保档案数字图像的完整性和真实性 8.2优化图像处理 8.2.1优化图像处理方式应使用计算机软件或人工方式对原始图像数据进行处理,得到优化图像数据原始图像中带有黑白、彩色照片的,应采用人工方式处理,以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像,或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等,优化处理后仍不具有较好辨识效果的,应直接引用原始图像数据 8.2.2优化图像质量要求观看优化图像使用的显示器应符合s/T11292的要求,并调整到sRGB状态在保证档案信息完整的前提下应满足以下指标
GB/T33870一2017 图像背景颜色为24位真彩色,且RGB值为(254,246,197); a b) 4×4pixels(对应300dpi分辨率的情况约为3284m×3284m)范围以下的背景无关标记为0 个,4×4pixels到8×8pixels(对应300dpi分辨率的情况约为656m×6564m)范围内的背景无关标记以不影响档案信息阅读为准.8x8pxe范围以上的背景无关标记为0个，注:大于8×8pixels范是能够分辨出该区域是否为有效信息,小于4×4pixels范围发现有信息则认定为无效信息,4x4pixel到8x8pixls之间范围内是无法分辨信息是香为有效信息,如标点符号或污点等字符灰度平均值<125.0; d 模糊度一200.04mm 数据存储 9 9.1图像存储格式图像数据应采用JPEG格式存储原始图像数据存储时,应进行图像数据压缩,压缩率三0% 优化图像数据不进行压缩原始图像数据和优化图像数据应分不同文件夹保存 9.2图像文件存储路径干部人事档案图像文件在存储介质上的实际存储路径原始图像文件存储路径:系统指定路径\人员唯一标识\〈原始图像数据》优化图像文件存储路径;系统指定路径\人员唯一标识\<优化图像数据》 g.3数据存储索引信息集数据存储索引信息集的编码为;RSDAWJ 用于描述某页干部人事档案材料图像文件存储的最基本信息,由4个信息项(见表3)组成该信息集为多记录信息集,每一记录记述该档案目录涉及档案材料图像文件的存储信息表3数据存储索引信息集编码类型长度必填项目说明目录挂接该标识是图像文件挂接到对应目录的标识是 RSDAWJ000 字符 36 标识信息,从RsDAML.000获取是页序号 RSDAwJ001 字符该页在该份档案材料的序号原始图像文件在存储介质上的文件名,命名 RSDAwJ003 20 原始文件名字符 $ 规则为三位流水号优化图像文件在存储介质上的文件名,命名否优化文件名 RSDAwJ004 字符 20 规则为三位流水号 10数据验收 10.1验收范围应对全部数字档案成品进行质量验收
GB/33870一2017 10.2验收标准 10.2.1人员建库验收标准人员建库时录人项目应符合5.1所列人员基本信息集数据格式要求;与其他信息系统共享人员信息的,所引用的姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码等信息项也应符合人员建库要求 10.2.2目录建库验收标准目录建库时录人项目应符合6.1所列干部人事档案目录信息集数据格式要求,类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注等录人内容项应规范、准确档案目录应与纸质档案材料名称内容相符,档案目录条数应与纸质档案材料数量相符 0.2.3原始图像数据验收标准原始图像应为真彩色24位、JPEG格式、300dpi 无扫描产生的白边和黑边;偏斜度<1,方向正确;图像页码连续;图像中档案信息与纸质档案一致,图像数量与纸质档案一致,图像的排列顺序与纸质档案一致,图像与目录一一对应优化图像数据验收标准 10.2.4 优化图像应符合8.2.2的要求,与原始图像尺寸一致 10.3验收登记应根据验收标准填写相应的验收登记表(样式见附录C),对数字档案作出合格或不合格的结论数据交换 11.1数据交换内容数据交换的内容应包括人员基本信息及目录信息的描述性文件,以XML格式文件保存,符合5.l、6.1的要求,其中，人员基本信息只交换表1内的5个信息项; b)干部人事档案数字化形成的图像数据,存放在指定的文件夹内 11.2数据交换格式 11.2.1XML文件格式描述 XML 根节点为(数字档案》整个XML文件包括人员基本信息及目录信息,分别用(人员基本信息>、《目录信息)进行标记人员基本信息中的内容分别用姓名>、〈性别、〈民族》,<出生日期>、〈公民身份号码)进行标记目录信息中的内容分别用类号>、(序号>、(材料名称>、《<材料形成时间>、〈页数) 备注>,(原始图像数据>即图像文件名称)、〈优化图像数据>即图像文件名称)进行标记 XML.文件的定义描述见附录D 1.2.2文件夹及文件命名规范每个人的干部人事档案图像数据应放在一个文件夹内,该文件夹应以姓名公民身份号码命名如
GB/T33870一2017 李关关11010219830606关* **) 根目录下保存的是一个以姓名公民身份号码命名的XML文件和一个文件名为“图像数据”的文件夹,前者描述人员基本信息及目录信息,后者存放原始图像数据和优化图像数据图像文件名称的命名规则为;干部人事档案材料类号代码十“”十分类内序号十“-”十三位流水号十后缀名,如1-1-001.jpg在不同的操作系统中,图像文件扩展名或显示为.jpeg) 类号代码见附录 B 文件夹的目录结构如图1所示李**11010219830606*电市李**11010219830606*** xml 图像数据原始图像数据 1-1-001.jpg 1-1-002.jpg 优化图像数据 1-1-001.jpg 1-1-002.jPg .... 注，圆角方框表示文件夹图1目录结构图 12数据备份 12.1备份范围经验收合格的人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据应及时进行备份 12.2备份方式应采用在线、离线相结合的方式实现备份在线备份可采用持续数据保护技术,保障数据备份的持续性离线备份时,每个人的数字档案应形成一个数据包,数据包应采用硬盘、光盘等不同载体备份,宜异地备份 2.3备份标签离线备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理
GB/33870一2017 3安全管理 13.1密级 3.1.1数字档案的密级和相应纸质档案的密级相同 3.1.2数字档案管理信息系统(以下简称“管理系统”)和承载管理系统的网络的密级应不低于其所承载的数字档案的密级 3.2环境安全 3.2.1数字化加工场所应设在独立、可封闭的建筑内,应符合防盗、防火,防尘、防水、防潮防高温、防日光及紫外线照射防有害生物、防污染等安全管理要求 3.2.2应配备满足安全管理需要的视频监控设备,配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具应配备数字化工作人员存放随身物品的专用储物箱柜,并与档案装具分区放置 13.2.3 3.3设备安全干部人事档案数字化加工设备(计算机、打印机、复印机、扫描仪等)的使用管理、维修、报废等 13.3.1 应符合涉密信息设备使用保密管理的有关规定与干部人事档案数字化加工相关的计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备不得连接互联网及 13.3.2 其他公共信息网络 3.4身份鉴别应建立以数字证书为核心的身份认证系统,按照密级选择安全保密方式实现用户身份鉴别 13.4.1 3.4.2管理系统应提供专用的登录控制模块对登录用户进行身份标识和鉴别,标识范围应涵盖管理系统的所有用户 13.4.3管理系统不得设置匿名账户 3.4.4管理系统应具备用户身份标识和鉴别信息复杂度检查功能,确保管理系统中不存在重复身份标识、身份鉴别信息不被冒用 3.4.5单个管理系统客户端在同一时间仅允许单个用户登录,用户在同一时间仅允许登录单个管理系统客户端 3.5访问控制 3.5.1管理系统应具备涉密信息和重要信息的访问控制功能 13.5.2涉密信息和重要信息的访问控制,主体应控制到单个用户,客体应控制到单个页面 13.6安全审计 3.6.1干部人事档案数字化应进行全过程日志记录,修改和删除的图像数据应一并存人日志记录 3.6.2日志记录的内容应包括事件发生时间、发起者信息,类型、描述和结果等 3.6.3管理系统应具备安全事件审计功能,审计范围应覆盖所有用户 3.6.4审计事件的类型应包括系统事件,业务事件,成功事件,失败事件等 3.6.5管理系统应不具备单独中断审计进程功能,不能非授权删除、修改或覆盖日志记录 13.6.6管理系统应具备对日志数据进行自动或手动备份功能
GB/T33870一2017 13.7权限划分 3.7.1管理系统应设置系统管理员,系统管理员仅负责系统级的管理,不具备任何用户业务操作的权限 13.7.2管理系统应设置安全保密管理员,负责管理系统的日常安全保密管理工作,包括对用户账号权限管理、安全保密设备管理和管理系统所产生日志的审查分析,不具备任何用户业务操作的权限 3.7.3管理系统应设置安全审计员,负责对系统管理员、安全保密管理员的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查,不具备任何用户业务操作的权限 13.7.4 系统管理员、安全保密管理员、安全审计员应相互独立、相互制约,实行“三员分离” 3.8数据保护 3.8.1管理系统应采用加密技术确保存储和传输过程中数据的完整性 13.8.2数据在网络传输和存储中应采取相应的密码保护措施确保数据传输和存储的安全 13.8.3管理系统应具备涉密信息完整性检测功能,能发现信息被篡改、伪造、删除等情况,并产生审计日志 13.9资质选择 13.9.1采用外包方式开展干部人事档案数字化工作的,涉密系统集成、系统咨询、软件开发、安防监控、运行维护,数据恢复等业务应选择具有涉密信息系统集成资质的单位,涉密档案数字化加工等业务应选择具有国家秘密载体印制资质的单位 13.9.2管理系统使用之前应委托有资质的第三方信息安全测评机构开展风险评估和检测 0
GB/33870一2017 录附 A 规范性附录灰度、字符灰度、,模糊度评价指标灰度评价指标 A.1 灰度的评价指标用Y(r,y)表示,按式(A.1)计算 Y(r,y))=0.3R(r,y)十0.5G(r,y)十0.2B(r,y (A.l 式中 Y( 灰度; ry R(r,y).G(r,y),B(r,y) -彩色图像(.r,y)位置处像素的数字颜色数值注:改写ISO/IECTS24790,定义5.3.4 A.2字符灰度评价指标本标准使用整幅图像的字符灰度平均值评价优化图像字符的灰度特征字符灰度平均值反映优化图像数据档案信息区域字符的整体明暗水平各灰度关系如下整幅图像中档案信息灰度总和记为Ysm,按式(A.2)计算: A.2 Ym-习Y(E/,y 式中: 档案信息像素点; Y(.r 由式(A.1)计算的第i个档案信息像素点的灰度值 ciy 字符灰度平均值记为予,按式(A.3)计算 ? =Ys/Ps A.3 式中: P -整幅图像中档案信息像素的总和 Sum A.3模糊度评价指标从优化图像中选取含有一段边缘较模糊的直笔画及其部分背景的区域,计算该区域各笔画垂线的灰度最大值Ym.和灰度最小值Yaa,并按式(A.4)和式(A.5)求得笔画两侧各自的边缘阂值Y和Y0 Y0=Y十70%(Y-Y A.4 Y十10%(Y. Yo=Y， A.5 mnx .和G,G到G的平均距离为DS 求取笔画两侧各自Y和Y对应的位置坐标值G S0-10 笔画相应侧边缘的模糊度记为B,按式(A.6)计算 B=DIS0-0 A.6 笔画的模糊度为其两侧边缘模糊度的平均值注1:改写Iso/IEcTs24790,定义5.3.5 注2:如图A.1所示,为线条类对象(或字符笔画对象)的放大图示,该线条两侧边界存在着从边缘的内边界到外边界的灰度过渡带,模糊度即该过渡带的平均宽度 11
GB/T33870一2017 内边界外边界图A.1线条边缘模糊特性示意图 12
GB/33870一2017 录附 B 规范性附录类号信息集干部人事档案内容应分为十类;其中第四类和第九类分为4小类分类的编号,形式为大写一到十,其中第四类中的小类用4-1到4-4表示,第九类中的小类用9-1到9-4表示,见表B1 表B.1类号信息表分类名称类号类号代码履历材料自传材料二鉴定,考核、考察材料三学历学位,职称,学术,培训等材料 4-1 学历学位材料 41 职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料 4-2 4-2 科研学术材料 4-3 43 培训材料 4-4 4-4 政审材料五党团材料奖励材料处分材料工资、任免、出国,会议等材料工资材料 9-1 9-1 任免材料 9-2 9-2 出国(境)材料 9-3 9-3 参加会议的代表登记表等材料 9-4 9-4 1o 其他材料十 13
GB/T33870一2017 录附 C 规范性附录) 干部人事档案数字化验收登记表干部人事档案数字化质量验收需查验人员建库、目录建库、原始图像、优化图像(可选环节)等工作环节成果,填写《干部人事档案数字化验收登记表》,见表C.1 表c.1干部人事档案数字化验收登记表序号备注档案姓名人员建库情况目录建库情况原始图像情况优化图像情况是否合格验收人验收时间注1:人员建库情况、目录建库情况、原始图像情况、优化图像情况四栏依照验收标准填写发现的问题,没有问题的填写“无";上述四栏任意栏内存在问题,则视为该人员数字档案不合格注2:是否合格栏内,合格打“、”,不合格打“×” 注3验收数量较多不够填写时,可将多张表格合订在一起,在末页填写验收人和验收时间注4验收登记表应汇编成册,形成台账保存 14
GB/33870一2017 附录D 规范性附录 XML文件定义描述干部人事档案数字化数据交换文件采用XM格式,结构定义描述如下: ?xmlversion="1.0”encoding="utf8"?) xs;sehemid="数字档案”xmlns="”xmlns;xs="http://www.w3.org/2001/XMLsehema" -"urn:sdhemasmicrosoftcom:xmlmsdata") xmlns:msdata一 xs:elementname="数字档案”msdata:lsDataSet="true”msdata:L.ocale="en-US") xs:complexType -"o" maxOccurs="unbounded") xs:choiceminOccurs= "人员基本信息" xsS:elementname xs;complexType》 XSsequence Xselementname "姓名”type="xs;string”minOccurs="o" "性别”type="xs:string”minOccurs="o" name "民族" type="xs;string”minOccurs="o"” Xs:elementname "出生日期”type= name "xs;string”minOecurs="o”八 "公民身份号码”type="xs;string”minOecurs="o") xS:elementname= Xs;Seguence Ks:complexType lement "目录信息") lementname= complexType seguence "档案目录条目”minOcceurs一"o”maxOccurs="unbounded") lementname= complexType》 XS;seguence "o" ementname="类号”type="xs;string”minOecurs= "序号"type="xs;string”nminOceurs "0" elementname name="材料名称"type "0 xs:string”minOceurs "o" "材料形成时间”type="xs:string”minOccurs= / elementname name="页数”type="xs;string”"minOecurs "0" XSn "备注”type="xsstring”minOceurs "0" xs:elementname "o" xs:elementname="原始图像数据”nillable=！ "true”minOccurs= d"y maxOccurs="unbounded xs:complexType》 xs;simpleContentmsdata;ColumnName="原始图像数据_Text" Ordinal="0" msdata; xs;extensionbase="xs;:string" 7xs;extension /xs;simpleCo ontent 15
GB/T33870一2017 /xs;complexType' 《/xs:element "优化图像数据”nilable="true”min(Occurs="O" 《xSelementname maxOccurs="unbounded"y xscomplexType' simplcoamtent :ColumnName="优化图像数据_Text" xs rmsdata; mmsdata:Ordinal="o" xs:extensionbase="xs:string" 《/xSextension /xs;simpleContent complexType /XS:C 'XS:element XS:seguence xs:complexType XS:element XS:sequence :complexType /XS; /xs;element) /xs:choice》 /xs;complexType /xs:element》 /xs:schema》 16
GB/33870一2017 参考文献 [1]GB/T14946.1一2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分:指标体系分类与代码 [2]GB/T14946.2一2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第2部分:数据结构 [3]DA/T31一2005纸质档案数字化技术规范 [4]中共中央组织部.关于报送新任中管干部数字档案的通知.2010年11月1日组通字[20101 61号 [5]中共中央组织部办公厅.关于印发《2012-2014年大组工网分级保护建设工作实施方案)的通知.2012年2月24日组厅字[2012]5号国家档案局办公室.关于印发《档案数字化外包安全管理规范》的通知.2014年12月8日 [6 档办发[2014]7号 equpmenr of -Measurement [7] IsO/IECTS24790:2012InformationtechnologyOffice imagequalityatrlbutesforhardeopyouput一Monoehrometextandgraphicimagcs

干部人事档案数字化技术规范GB/T33870-2017解读

干部人事档案是国家机关和企事业单位管理干部人事工作的重要依据，对于保障国家和社会的长期稳定发展具有重要意义。为了更好地管理干部人事档案，提高档案保管的安全性和可靠性，促进信息共享和协同办公，国家出台了干部人事档案数字化技术规范GB/T33870-2017。

那么，这个规范包括哪些内容呢？我们来一一解读：

1. 规范名称和编号

规范的名称是“干部人事档案数字化技术规范”，编号为GB/T 33870-2017。

2. 规范适用范围

规范适用于国家机关及其直属单位、地方各级党政机关和企事业单位等管理干部人事档案的机构。

3. 规范定义

规范中定义了一些基本概念，如“干部人事档案数字化”、“电子档案”、“数字签名”等。这些概念的准确定义对于规范的实施至关重要。

4. 规范实施要求

规范明确了数字化档案的采集、分类、整理、查询、保存与保密等方面的具体要求，例如：

采集时应该考虑档案的完整性、真实性和有序性；
整理时应该按照文件级别和内容类型进行分类，制定合理的文号编制方案；
查询时应该根据不同权限设置不同的查询方式，并在查询记录中留存操作痕迹；
保存和保密时应该采取多种措施，防止档案遭到非法窃取或损坏。

5. 规范附录

规范的附录中包含了数字化档案系统的技术要求和数据备份方案等内容，对于数字化档案系统的设计和实现具有指导意义。

总之，干部人事档案数字化技术规范GB/T33870-2017作为一项国家标准，是干部人事档案数字化工作的基础性规范文件。在实际应用中，相关机构应该认真贯彻落实规范要求，提高数字化档案管理水平。