GB/T39677-2020
OFD在政府网站网页归档中的应用指南
GuidelineforOFDapplicationtogovernmentwebsitewebpagearchiving
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- 中国标准分类号(CCS)L70
- 国际标准分类号(ICS)35.240.01
- 实施日期2021-07-01
- 文件格式PDF
- 文本页数16页
- 文件大小1.01M
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OFD在政府网站网页归档中的应用指南
国家标准 GB/T39677一2020 OFD在政府网站网页归档中的应用指南 GuidelineforoFDapplieationtogovernentwehsitewebpagearehiing 2020-12-14发布 2021-07-01实施 国家市场监督管理总局 发布 国家标涯花管理委员会国家标准
GB/39677一2020 目 次 前言 引言 范围 规范性引用文件 术语,定义和缩略语 政府网站适用OFD归档的建设技术建议 网页元素 网页元素转化为OFD版式文件的范围 网页元素转化成oFD版式文件的规则 政府网站网页归档需考虑因素 HTML标签与oFD版式文件元素的对应关系表 附录A规范性 参考文献
GB/39677一2020 前 言 本文件按照GB/T1.1一2020<标准化工作导则第1部分;标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草
请注意本文件的某些内容可能涉及专利
本文件的发布机构不承担识别专利的责任
本文件由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)提出并归口
本文件起草单位:宁波市档案馆、标准化研究院、北京海泰方圆科技股份有限公司清华大学深 圳国际研究生院、深圳市龙华区政务服务数据管理局、宁波市标准化研究院、北京数科网维技术有限责 任公司、杭州市标准化研究院、清华大学、电子技术标准化研究院、广东省惠州市质量技术监督标准 与编码所、计量大学、成都理邦系统工程技术有限公司、百望股份有限公司、上海中信信息发展股份 公司、大连标准化研究院有限公司
本文件主要起草人王海娟、章建方,吴建港、金雷、马益洪,黄必清、柳晶、刘丹、陈亚军,薛四新 张韧、王霄翔、张鑫、朱彬、朱培武、冯辉,康柳,姜海舟、李秀、袁嘉新、柴俊涛、曾祺惠,朱云龙、潘况、 唐超、田皓、杨雅鑫
GB/T39677一2020 引 言 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《国家电子文件管理“十三五”规划)的通知(厅字[2016]37 号)中明确要求推进政府网页等电子文件管理
国务院办公厅关于印发《政府网站发展指引》通知(国办 发[2017]47号)中也明确要求对有价值的历史网页进行归档处理
本文件的制定,旨在贯彻落实国家相关文件精神,推广GB/T331902016的开放版式文档格式 OpenFixedlayoutDocument ,简称OFD)的应用,加强各级政府部门对有价值的网站网页进行有效归 档管理
GB/39677一2020 OFD在政府网站网页归档中的应用指南 范围 本文件提供了政府网站适用OFD归档的建设技术建议,给出了网页元素及其转化为OFD版式文 件的范围和规则,以及政府网站网页归档需考虑因素
本文件适用于政府网站网页开发建设,并以OFD版式文件格式对政府网站网页进行归档保存,其 他类型网站网页建设及其归档保存可参考使用
规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款
其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件
GB/T26163.1信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分:原则 GB/T331902016电子文件存储与交换格式版式文档 术语、定义和缩略语 3.1术语和定义 GB/T331902016界定的以及下列术语和定义适用本文件 3.1.1 governmentwebsite 政府网站 U 各级人民政府及其部门、派出机构和承担行政职能的事业单位在互联网上开办的,具备信息发布、 解读回应、办事服务、互动交流等功能的网站
[来源:国务院办公厅关于印发政府网站发展指引的通知(国办发[2017]47号] 3.1.2 网页 wehpuee 包含超文本语言标签的纯文本文件
3.1.3 网页归档 webpagearehiving 将网站中对国家和社会具有保存价值的网页信息进行收集,整理,移交接收的过程
C来源;DA/T80-2019,3.1] 3.1.4 电子文件 electronicdoement 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办 理、传输和存储的数字格式的各种信息记录
注,电子文件由内容,结构,背景组成 [来源:GB/T18894一2016,3.1,有修改]
GB/T39677一2020 3.1.5 网页版式电子文件fhedhayoau utelectronicdocument 网页内容信息被排版在预定义页面中,具有显示一致性的版面固定的电子文件 注:网页版式电子文件是网页电子文件的一种类型,网页电子文件可以是HTML、PDF、OFD,wARC等格式 类型
[来源;DA/T47一2009,3.1,有修改 3.1.6 elements 网页元素ebpuee 网页中用以组织网页结构和表达网页内容的对象
3.2缩略语 下列缩略语适用于本文件
AV1;音频视频交错格式(AudioVideoInterleaved) GIF图像互换格式(GraphicsInterchangeFormat) JPEG:一种连续色调静止图像的数字压缩编码格式,全称为联合图像专家组(JointPhotographie ExpertsGroup) MP3:一种音频压缩编码标准文件格式,全称为运动图像专家组音频压缩的第三层编码(Moving PictureExpertsGroupAudioIayer川 MP:一种用于音频、视频压缩编码文件格式,全称为运动图像专家组第4代系列标准(Moving PictureExpertsGroup4 OFD:开放式版式文档(OpenFixedlayoutDocument) PDF;便携式文档格式(PortableDocumentFormat PNG;可移植网络图形格式(PortableNetworkGraphicFormat) wARC;互联网存档(webARChiveFile) wAV波形音频文件格式(waveformAudioFileFormat) 政府网站适用oFD归档的建设技术建议 为便于政府网站网页归档保存采用OFD版式文件,网站建设时宜从网站结构和网页内容元素两 方面进行考虑,并建议遵循以下原则
网站网页结构设计技术建议 a 网页层级结构不宜过于复杂,网页层级不宜超过三级; 1) 网页层级宜按照政府网站网页所反映的业务分类方法或规范进行组织
2 b 网页内容元素选取建议 网页宜符合w3CHTML5.0规范,便于抓取网页文件实体元数据; 1 22 宜按照可完整转化、可部分转化、不可转化为OFD版式文件的顺序选取网页内容元素进 行网站建设; 33 网页文件实体元数据宜按照GB/T26163.1的规定提供,便于抓取 4 网页图片宜采用PNGJPEG、静态GIF格式 5 网页音频宜采用MP3,wAV格式; 6 网页视频宜采用MP4、AV格式
GB/39677一2020 网页元素 5.1网页结构元素 组织网页结构的元素主要有: a 导航;网页文档中的指引性链接 b 节:网页文档的某个区域,如章节、头部、底部或者文档的其他区域 c 层:网页文档中的一个分隔区块或者一个区域部分,常用于组合块级元素; d 表格(布局):网页文档中用于控制页面布局的一种方式,边框通常不可见; 列表;网页文档中用于排版,使得列项整齐有序; e 头部网页文档或者文档的部分区域的页眉,常用于介绍内容或者导航链接栏的容器 底部:网页文档或者文档的部分区域的页脚
g 5.2网页内容元素 表达网页内容的元素主要有: 文本;网页中的信息是以文字为主的,如中文简体、中文繁体和英文等 a 表格;由行、列和单元格形式组织的内容 b 超级链接;从一个网页指向另一个目的端的链接,目的端可以是网页,也可以是图像、电子邮件 c 地址、文件和程序等; 图像/图片;网页中可以是各种格式的光栅静态图像,通常有JPEG,PG、静态GIF等格式 d 图形;网页中的矢量图形 e 动画;网页中的动态图像/图形,通常有GIF动画,脚本动画,画布动画等形式; fD 音频;网页中的声音文件,通常有MP3,wAV等格式 8 视频;网页中连续的动态图像文件,通常有AVI,MP4、wMv等格式; h 表单:网页中用于实现数据采集功能,并将这些数据发送到目标端的网页元素; 编程;网页中用于定义客户端脚本,通常有JavaSeript,VBSeript等脚本; 嵌人对象;嵌人网页中的插件对象或浏览器扩展程序,通常有Aetivex.Object等方式
k 5.3网页元素的rL标签类型 网页元素通常以HTML标签的形式表现
政府网站网页元素的HTML标签主要类型见表1
表1政府网站网页元素的主要HI标签类型 序号 类型 标签 HTMlTag 备注" 文档类型标签 !D(OCTYPE二 基本标签 标题标签
GB/39677一2020 6.2可完整转化为oFD版式文件的网页元素 可完整转化为OFD版式文件的网页元素主要有 -静态内容元素;包括文本、图像,图形等; -排版元素:包括段落、列表、目录、标题、头部、底部等; 容器元素;包括层,表格、行内容器等; 链接信息;包括超级链接和外部资源链接 6.3可部分转化为oFD版式文件的网页元素 可部分转化为OFD版式文件的网页元素主要有: -动态图片,文本元素:以滚动、轮换等动态方式显示的图片、文本; 表单元素;包括按钮、文本框,多行文本、单选框、复选框等 一框架;框架本身不可转化.框架中的内容可部分转化 冈页内岚的音视频文件;包括MP3.,MP4.AVI等格式 6.4不可转化为oFD版式文件的网页元素 不可转化为OFD版式文件的网页元素主要有 嵌人交互式对象元素;包括Applet.Aetivex.Flash,Sslverlight.Canva等 通过脚本控制的交互元素;如JavaSeript、VBScript等 网页元素转化成oF版式文件的规则 网页内容元素可转化为OFD版式文件的规则见表2,HTML标签与OFD版式文件元素的对应关 系宜符合附录A 表2网页内容元素可转化为oFD版式文件的规则 网页元素 转化规则 转化OF版式文件元素 文本 静态文本全部转化;动态文本只转化网页初始状态的内容数据类型为cT_Text的TextObjeet 边框为C'T_Path的PathObjeet文本 表格 表格的外观及表格的静态内容全部转化 内容为CT_Text的TextObjeet I超级链接 转化为OFD页面跳转动作 数据类型为CT_Action的Action 数据类型为CT_Image的lImageOb 图像 静态图像全部转化;动态图像只转化网页初始状态的内容 |eet 图形 转化为OFD页面对象 数据类型为CT_Path的PathObjeet 数据类型为cT_Image的ImageOb 动画 转化图片动画的首赖 ject 视频对应OFD标准中数据类型为 多媒体音视频 有选择的转化,可以转为图像内容,或视频内容 CT_Video的Video(Object 表单 保留外观样式,不实现交互功能 使用预定义图像按原大小进行占位填充 网页内嵌的音音频对应OFD标准中数据类型为 嵌人对象 视频文件,则保留原链接地址 CT_MultiMedia的MwliMedia
GB/T39677一2020 8 政府网站网页归档需考虑因素 8.1政府网站网页归档实施过程中,遵守国家档案局等有关部门对电子文件归档和电子档案管理的相 关规定 8.2政府网站网页可定期或不定期进行归档,如遇整合迁移,改版等情况,宜对原网站中有价值的页面 进行及时归档处理 8.3归档时,遵照GB/T331902016中5.2的要求,采用“容器十文档”的方式组织网页的内容 8.4政府网站网页归档时,以下因素是至关重要的: 网页归档遵循真实性、完整性、可用性和安全性的原则: a b 制定政府网站网页《归档范围和保管期限表》,并依此进行归档处理; c 能完整保存页面可视静态内容信息,并同时归档其元数据 d 网页中的动画、音视频、脚本等其他内容也可归档,归档时能确保其真实性、可用性和安全性; 能以电脑端主流浏览器展示的网页样式及适宜的分辨率(不小于1024像素×768像素)进行 归档保存; 宜以档号或其他唯一标识符作为网页版式电子文件标识,并保持网页版式电子文件各组成部 f 分之间的关联 8.5归档时,宜采用长效电子签名、无钥签名、区块链等技术手段来保障归档的真实性、有效性 8.6归档后宜以一定的业务逻辑,封装结构(含网页电子文件实体,网页电子文件元数据,封装包描述 信息和电子签名)和封装方法将网页版式电子文件及其元数据封装在一个数据包中,满足网页版式电子 文件的后续管理和利用的要求 8.7归档后的页面能正常访问,并在显著位置清晰注明“已归档”和“归档时间”,归档后的网站网页宜 能体现新旧网站之间的关系
GB/39677一2020 附 录 A 规范性 HIML标签与oFD版式文件元素的对应关系表 表A.1,表A.2和表A.3分别给出了网页HTML标签与OFD版式文件元素之间的对应关系 表A.1网页rM标签与可完整转化为oFD版式文件元素之间的对应关系表 HTML标签 O)FD元素 描述 基本 title CT_Doclnfo 定义文档的标题 CTText 定义HTML标题
cT_Text 定义文本方向 big CT_Text HTMI5不支持,定义大号文本 CTText 定义对特殊术语或短语的定义 CT_Text 定义强调文本 em HTML5不支持,在HTMl.4.01中已弃用,定义文本的字 font CT_Font 体尺寸和颜色 CT_Font 定义斜体字 ins CT_Text,CT_Path 定义被插人文本 kbd> CT_Text 定义键盘输人文本 mark CTText 定义有记号的文本 CTPath 定义预定义范围内的度量 meter CTText 定义预格式文本 pre CT_Path 定义任何类型的任务的进度k progress
GB/T39677一2020 表A.1网页HIL标签与可完整转化为oFD版式文件元素之间的对应关系表(续 HTMl标签 OFD元素 描述 定义短的引用 a CT_Text CT_Te t 义浏览器不支持rby元素显示的内容 rp CT_Text 定义 注释的解释 ruby CT_Text HTMI.5不支持,定义打字机文本 CT_Text,CT_Annotation 定义下划线文本 var CT_Text 定义文本的变量部分 表单 labe C_Te 定 义 input元素的标注 fieldset CTPath 定义围绕表单中元素的边框 legend> CT_Text 定义fieldset元素的标题 图像 img CT_Image,CT_Annotation 定义图像 CT_Actionm 定义图像映射内部的区域 area 定义fgure元素的标题 figcaption CT_Image,CT_Text 链按 CT_Text,CT_Path,cT_Anno 定义锚 tationm link CTAnnotation 定义文档与外部资源的关系 定义导航链接 CT_Text nay 列表 ul CT_Text,CT_Path 定义无序列表 CT_Text,CT_Path 定义列表的项目 o T_Text 定义有序列表 CTText, HTML.5不支持,在HTML40中已弃用,定义目录列表 cT_Path dir
GB/39677一2020 表A.1网页HML标签与可完整转化为oFD版式文件元素之间的对应关系表(续 HTM标签 OFD元素 描述 定义定义列表 dl CT_Text CTText CT_Path 定义定义列表中的项目 dt dd cT_Text 定义定义列表中项目的描述 表格 CT_Text 定义文档中的分区或节 CT span -Text 定义文档中的节 义 CTText document或section的页眉 header
定 CTText 定义document section的页眉 或 footer
hgroup CT_Text 标题组(hl>到)元素 CT_Text 定义文档中的节(scetion、区段》 section artiele CT_Text 定义页面独立的内容区域 定义页面的侧边栏内容 aside CT_Text 定义用于描述文档或文档某个部分的细节 details -Text CTText 定义标签包含detals元素的标题 summary 元信息 CT_Doclnfo mmeta 定义关于HTMI.文档的元数据信息 表A.2网页HTML标签与可部分转化为OFD版式文件元素之间的对应关系表 HTML标签 OFD元素 描述 表单 CT_Path,CT_Text,CT_lmmage 定义输人控件 input CT_Text,CT_Path,CT_Image定义多行的文本输人控件 textarea button> CT_Text,CT_Path,CT_lmage 定义按钮pushbutton select CT_Text,CT_Path,CT_lmage 定义选择列表(下拉列表
GB/T39677一2020 表A.2网页HIL标签与可部分转化为oFD版式文件元素之间的对应关系表(续 HTMl标签 OFD元素 描述 option> CT_Text 定义选择列表中的选项 图像 CT_Path 定义图形 canvas
音频/视频 audio> CT_MultiMedia 定义音频内容 CT_MultiMedia 定义媒介源 source video CT_MultiMedia 定义视频内容 列表 CT_Text,cT_Path 定义菜单列表 menu 表A.3网页IHTML标签与不可转化为oFD版式文件元素之间的对应关系表 HTM标签 OFD元素 描述 基本 D(0cTYPE 定义文档类型 定义HTML文档 html ody 定义文档的主体 br> 插人简单的折行 定义注释 定义软换行 wbr 表单 定义供用户输人的HML表单 二form 定义选择列表中相关选项的组合 optgroup datalist> 定义下拉列表 keygen> 定义生成密钥 output 定义输出的一些类型 框架 HIML5不支持,定义框架集的窗口或框架 frame HML5不支持,定义框架集 frameset HTML5不支持,定义针对不支持框架的用户的替代内容 noframes
图像 定义图像映射 map figure> 定义媒介内容的分组,以及它们的标题 10
GB/39677一2020 表A.3网页HIL标签与不可转化为oFD版式文件元素之间的对应关系表(续 HTM标签 OFD元素 描述 音频/视频 定义媒体元素的外部文本轨道 track 表格 定义表格中的行 tr colgroup> 定义表格中供格式化的列组 样式/区段 定义表格中供格式化的列组 style 元信息 定义关于文档的信息 head 定义页面中所有链接的默认地址或默认目标 base HTM5不支持,在HTMl4.01中已弃用,定义页面中文 basefont 本的默认字体,颜色或尺寸 编程 seript> 定义客户端脚本 noscript> 定义针对不支持客户端脚本的用户的替代内容 param> 定义对象的参数 11
GB/T39677一2020 参 考文献 GB/T18894一2016电子文件归档与电子档案管理规范 [1] [2幻 DA/T47一2009版式电子文件长期保存格式需求 [3 DA/T802019政府网站网页归档指南 []档案法实施办法 [5]国务院办公厅关于印发政府网站发展指引的通知(国办发[2017刀47号) [G]国家档案局关于印发《电子档案移交与接收办法)的通知(档发[201212号 [7]国家档案局办公室关于印发《电子档案管理系统基本功能规定》的通知(档办发[c2017]3号》 12 OFD在政府网站网页归档中的应用指南GB/T39677-2020
什么是OFD文档格式?
OFD是“开放式文件格式”(Open Format Document)的缩写,它是国内自主研发并广泛使用的一种电子文档格式。OFD是一种基于XML的文件格式,具有跨平台、安全、可编辑、数据压缩比高等优点,广泛应用于各行各业。
OFD在政府网站网页归档中的作用
政府网站网页归档是指对政府网站内容进行组织、保存、管理和利用,以确保政府网站信息的长期保存和完整性。而OFD文档格式因其优越的特性逐渐成为政府网站网页归档的首选格式。
GB/T39677-2020《政府网站网页归档技术规范》中明确了OFD文档格式在政府网站网页归档中的应用指南。根据该规范,优先选择使用OFD文档格式进行网页归档,以保证网页内容的完整性和可读性。同时,对于无法使用OFD格式进行归档的网页,需要采取其他方式保留归档信息。
如何使用OFD进行网页归档
在使用OFD进行网页归档时,需要注意以下几点:
- 尽可能保留原始网页的格式和内容,包括文字、图片、链接等。
- 将网页转换为OFD格式时,应该选择合适的转换工具,并对转换后的OFD文档进行校验和修复。
- 对于动态网页,需要将网页截屏或录制成视频的方式进行归档。
- 对于跨域网页,需要进行相关设置和操作,以保证网页的完整归档。
结语
OFD文档格式在政府网站网页归档中的应用指南GB/T39677-2020明确了其在网页归档中的作用和使用要求。对于专业人士来说,熟练掌握OFD文档格式的使用,将有助于更好地实现政府网站的信息保留和公开透明。
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GB/T39677一2020 表A.1网页HIL标签与可完整转化为oFD版式文件元素之间的对应关系表(续 HTMl标签 OFD元素 描述 定义短的引用 a CT_Text CT_Te t 义浏览器不支持rby元素显示的内容 rp CT_Text 定义 注释的解释 ruby CT_Text HTMI.5不支持,定义打字机文本 CT_Text,CT_Annotation 定义下划线文本 var CT_Text 定义文本的变量部分 表单 labe C_Te 定 义 input元素的标注 fieldset CTPath 定义围绕表单中元素的边框 legend> CT_Text 定义fieldset元素的标题 图像 img CT_Image,CT_Annotation 定义图像 CT_Actionm 定义图像映射内部的区域 area 定义fgure元素的标题 figcaption CT_Image,CT_Text 链按 CT_Text,CT_Path,cT_Anno 定义锚 tationm link CTAnnotation 定义文档与外部资源的关系 定义导航链接 CT_Text nay 列表 ul CT_Text,CT_Path 定义无序列表 CT_Text,CT_Path 定义列表的项目 o T_Text 定义有序列表 CTText, HTML.5不支持,在HTML40中已弃用,定义目录列表 cT_Path dir
GB/39677一2020 表A.1网页HML标签与可完整转化为oFD版式文件元素之间的对应关系表(续 HTM标签 OFD元素 描述 定义定义列表 dl CT_Text CTText CT_Path 定义定义列表中的项目 dt dd cT_Text 定义定义列表中项目的描述 表格