国家物品编码与基础信息通用规范第1部分：总体框架

国家物品编码与基础信息通用规范第1部分：总体框架

国家标准 GB/35403.1一2017 国家物品编码与基础信息通用规范 第1部分:总体框架 speeifieation- Nationalartielesnumberingandbasieinformation Part1:;Frameworkandbasicrules 2017-12-29发布 2018-07-01实施 国家质量监督检验检疫总局 发布 国家标准化管理委员会国家标准
GB;/T35403.1一2017 目 次 前言 范围 2 规范性引用文件 术语和定义 物品编码系统的组成 物品分类编码 物品基准名称编码 物品属性编码 物品编码系统的应用 物品编码系统的管理与维护 0物品基础信息 附录A规范性附录 物品编码注册 参考文献
GB;/T35403.1一2017 前 言 GB/T35403《国家物晶编码与基础信息通用规范》分为以下四个部分 第1部分:总体框架; 第2部分:消费品; 第3部分:生产资料; 第4部分;医药产品 本部分为GB/T35403的第1部分 本部分按照GB/T1.1一2009给出的规则起草 本部分由全国物品编码标准化技术委员会(SAC/TC287)提出并归口 本部分起草单位物品编网中心.清华大学,烟台大学.复且大学.-恨台市技术监督信息研究所 北京众签科技有限公司,镇江亚夫在线实业有限公司、银座云生活电子商务有限公司、上海找钢网信息 科技股份有限公司、上海伊邦医药信息科技有限公司 本部分主要起草人李素彩、柴跃廷、韩树文,孙宏波,李银胜、廖逸、孙大鹏、尹若海、朱雪玲、王佩 杜景荣、祖岩岩,杨莹曦、刘巍、张肠、李坚,甘卫、钟毅
GB;/T35403.1一2017 国家物品编码与基础信息通用规范 第1部分:总体框架 范围 GB/T35403的本部分规定了物品编码系统中的物品分类编码、物品基准名称编码、物品属性编码 的原则、方法与结构,物品编码系统的应用、管理与维护,以及物品基础信息的组成与应用 本部分适用于商务活动过程中物品信息的处理和交换,物品信息管理系统的建立和信息交换可参 照使用 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T101132003分类与编码通用术语 术语和定义 GB/T10113一2003界定的以及下列术语和定义适用于本文件 为了便于使用,以下重复列出了 GB/T101132003中的一些术语和定义 3.1 线分类法methodflineareassifieation 将分类对象按选定的若干属性(或特征),逐次地分为若干层级,每个层级又分为若干类目 同一分 支的同层级类目之间构成并列关系,不同层级类目之间构成隶属关系 [GB/T10113一2003,定义2.1.5] 物品编码系统的组成 物品编码系统由物品分类编码、物品基准名称编码和物品属性编码三部分组成,这三部分编码对物 品划分的颗粒度由粗到细依次进行了限定和说明 物品分类编码 5.1物品分类的原则 物品分类应符合以下原则: 应以明确物品相互间的逻辑关系与归属关系为目标; b 同位类类目应保证彼此所覆盖的范围不交叉、不重复; c 应均匀分配分类体系的颗粒度,同位类的物品处于相似颗粒度 d 应选用物品最稳定的属性或特征作为分类的基础和依据;
GB/T35403.1一2017 应将物品按一定排列顺序予以系统化,形成一个科学合理的分类体系 5.2物品分类编码的原则 5.2.1唯一性 在一个分类编码标准中,每一个确定的编码对象只有一个分类编码与之对应，一个分类编码只表示 一个确定的编码对象 5.2.2可扩充性 编码应留有适当的后备容量,以便适应不断扩充的需要 5.2.3简明性 编码结构应尽量简单,长度尽量短,以便于识读和节省机器存储空间 5.2.4规范性 在一个分类编码标准中,编码的类型,结构及编写格式应当统一 5.3物品分类编码的方法与结构 物品分类编码采用线分类法,且宜采用国际通用的分类编码系统,如联合国标准产品与服务分类代 码(UnitedNationsStandardProduetsandServicesCode,UNSPsC),全球产品分类(Globalproducts dlassified ication,GPC)等 新增物品可按照9.1要求进行更新 物品分类编码分成三层,分别代表物品的大类、中类、小类,每层采用2位数,共用6位数字编码表 示,结构如图1所示 MMMMM！ M 物品大类编码 物品中类编码 物品小类编码 图1物品分类编码结构示意图 o 物品基准名称编码 物品基准名称确定的原则 6. 物品基准名称是反映物品主体或者自身、来源或者根源的规范化称谓 物品基准名称的选取应符 合国际标准、国家标准、行业标准的规定 国际标准、国家标准、行业标准没有规定的,应使用行业领域 内共同认可的名称 在每一个物品编码系统中,每一个物品应当具有唯一的基准名称 示例: 热轧带肋钢筋在使用过程中通常被称为螺纹钢,根据GB/T1499.2的规定,应选用热轧带肋钢筋作为基准名称 6.2物品基准名称编码的原则 物品基准名称编码应具有唯一性,即在一个物品编码系统中,每一个确定的物品基准名称只有一个 名称编码与之对应.一个名称编码只表示一个确定的物品基准名称 6.3物品基准名称编码的方法与结构 物品基准名称编码由一个编码分段构成,使用无含义纯数字序列编码表示,由国家物品编码管理机
GB;/T35403.1一2017 构或授权单位统一选取或编制,结构如图2所示 N 物品基准名称编码 图2物品基准名称编码结构示意图 物品属性编码 7.1物品属性选取的原则 应选用描述物品本身、与物品固有的物理特性或化学成分相关的、本质的、可测定,可重复、可验证 的特征作为物品属性 一个给定的物品属性集合是能够使该物品区别于其他物品的最小集合 7.2物品属性编码的原则 物品属性编码应具有唯一性,即在一个物品编码系统中,每一个确定的物品属性只有一个属性编 码,与之对应，一个属性编码只表示一个确定的物品属性 7.3物品属性编码的方法与结构 物品属性编码是指对物品属性特征的名称、属性特征的存在状态或表现形式进行编码化表示的结 果 物品属性名称编码是对物品某一方面特征编码化表示的结果;物品属性值编码是对物品某一方面 特征状态或表现形式编码化表示的结果 在物品编码过程中,有两种物品属性编码方法及结构可供选用,但在一个物品编码系统中,只能选 用其中一种,不能同时使用 具体编码方法及结构如下所示 物品属性编码方法及结构 a 对于某一类型的物品,选择一组反映物品特征的若干属性名称及相应的属性值进行编码 物 品属性名称、属性值编码的位置不固定,但位数固定 物品属性编码根据实际情况确定属性名称、属性值的编码位数,方法如下 物品属性名称编码,从有效数字1开始赋予,升序赋码,不足位数用0补齐 22 物品属性值编码,从有效数字1开始赋予,升序赋码,不足位数用0补齐 物品属性编码结构是由若干个“物品属性名称编码”“物品属性值编码”配对链接组合构成 示例1: 全球产品分类(GlobalProduetClassifeation.,GPC)中规定属性名称和属性值编码分别为8位数字 属性名称编码以数字“2"打头,从“200001”开始 GPC中啤酒的属性包括颜色,是否过滤,酒精含量,原产 地、种类、口味,啤酒属性名称编码如表1所示 属性值编码以数字“3”打头,从“30000001”开始 颜色属性值 编码如表2所示,编码“2000302030000174"表示颜色为琥珀色的啤酒 表1啤酒属性名称编码表 物品基准名称 啤酒 口味 属性名称 颜色 是否过滤 酒精含量 原产地 种类 属性名称编码 2000302o 20002972 20000122 20000502 20000017 20002973
GB/T35403.1一2017 表2颜色属性值编码表 属性名称 颜色 属性值 琥珀色 黑色 棕色 红色 黄色 未区分的 未确定的 属性值编码 30000174 30014944 30014945 30014941 30002652 30002518 30002652 b 物品属性编码方法及结构二 对于某一类型的物品,选择一组按照特征显著度顺序排列的物品属性值进行编码,每个属性值 编码的排列位置和编码的位数固定 物品属性值编码根据实际情况确定每个属性值的编码位数,方法如下 从有效数字1开始赋予，一位数字表示的属性值,编码从1开始,升序排列,最多编至9; 二位数字表示的属性值,编码从01开始,升序排列,最多编至99,依此类推; 当某一属性无需表述时,此属性值编码可空缺,并根据此编码的位数,用相应位数的“o” 补位 相邻两个属性值编码中间加“- 3 物品属性编码结构是由若干个“物品属性值编码”并列构成 示例2 普通热轧带肋钢筋的属性包括钢种,牌号和直径,每种属性包括若干属性值,其属性值编码如表3所示 根据 表中所述,属性编码为“05-160-0075”代表钢种为钢筋钢将钢牌号为HRB500、直径为20mm的普通热轧带肋 钢筋 表3普通热轧带肋钢筋属性值编码表 属性2 物品基准名称 属性l 属性3 普通热轧带肋钢筋 编码 钢种 编码 牌号 编码 直径/ /mm 05 158 HRB335 0046 钢筋钢 159 HIRB400 0053 1( 160 HRB500 0057 12 548 500A 0062 549 500B 0067 14 0071 550 500C 16 0073 18 0075 20 0077 22 008o 25 0083 28 0087 32 0091 36 0095 40 0105 50
GB;/T35403.1一2017 物品编码系统的应用 物品分类编码和物品基准名称编码可以单独使用也可以组合使用 物品属性编码一般不单独使 用,可根据需要与基准名称编码组合使用 物品编码系统的管理与维护 9.1物品分类编码的管理与维护 对于新增物品,用户可根据实际需求情况填写《物品分类编码注册表》,如附录A中表A.1所示,向 国家物品编码管理机构或授权单位提出申请 国家物品编码管理机构或授权单位组织专家对上述申请 进行评估,并决定是否对该物品分类进行编码 物品分类编码按以下原则进行维护 国家物品编码管理机构和授权单位共同维护物品分类编码 a b 采用信息资产生命周期管理的方法对编码进行管理 新增、变更物品分类编码应符合物品分类编码的整体要求 9.2物品基准名称编码的管理与维护 用户根据实际需求情况填写《物品基准名称编码注册表》,如附录A中表A.2所示,向国家物品编 码管理机构或授权单位提出申请 国家物品编码管理机构或授权单位组织专家对上述申请进行评估 并决定是否对该物品基准名称进行编码 物品基准名称编码应按以下原则进行维护 国家物品编码管理机构和授权单位共同维护物品基准名称编码; a b 采用信息资产生命周期管理的方法对编码进行管理 新增,变更物品基准名称编码应符合物品基准名称编码的整体要求 c 9.3物品属性与属性值编码的管理与维护 已有物品属性名称或属性值编码范围不能满足需求时,可顺序增加若干属性名称及属性值编码,所 添加的属性名称属性值编码仅供用于特定系统 0物品基础信息 10.1物品基础信息的组成 物品基础信息是描述物品特征的一组基本数据项,是物品固有的特征,或被赋予的属性,是在流通 中进行信息交换所必需属性的一个最小集合 物品固有的特征是指物品的属性;被赋予的属性一般包 括物品分类信息、物品基准名称信息、物品属性编码信息、法律责任主体信息、商品条码、商品名称和执 行标准等,如下所述 a 物品分类信息是指第5章所规定的物品的分类和物品分类编码; b 物品基准名称信息是指第6章所规定的物品的基准名称和物品基准名称编码 物品属性信息是指第7章所规定的物品的属性和物品属性编码 c d 法律责任主体是指承担法律后果和责任的机构或自然人; 商品条码是由一组规则排列的条、空及其对应编码组成,表示商品编码的条码符号,包括零售
GB/T35403.1一2017 商品、储运包装商品、物流单元、参与方位置等等的编码与条码标识 fD 商品名称是商品的生产者,加工者或销售者为突出产品宣传效果,自行命名的,使某种商品区 别于其他商品,在市场流通中使用的产品称谓; 执行标准是指能够反映产品质量特性的相关标准 8 10.2物品基础信息的应用 物品基础信息应用于经营企业、生产企业、第三方信息服务机构、消费者等相关责任主体在商务活 动过程中物品信息的处理与交换 在特定系统中,若物品基础信息所列数据项不能满足需求,按照本部分规定的原则和方法增加若干 数据项,所添加的数据项仅供用于特定系统
GB;/T35403.1一2017 附 录 A 规范性附录) 物品编码注册 对于新增物品,用户可填写《物品分类编码注册表》,向国家物品编码管理机构或授权单位提出申 请,如表A.1所示 表A.1物品分类编码注册表 新增 变更 删除 中文 物品 分类名称 英文 单位名称 单位地址 单位类别 企业 口事业单位 口机关 口社会团体 口其他 申请 单位 主管部门 办公电话 移动电话 联系人 传真 电子邮箱 注册 物品分类的 文字说明 物品分类 编码 备注 国家物品编码管理机构授权单位意见 国家物品编码管理机构意见 审议结果 单位章 单位章 经办人 经办人 日期: 日期: 填表说明 1.主管部门:企业、事业单位和机关等填写上一级行政主管部门的名称,社会团体等填写业务归口或业务主管部门 的名称 2 新增物品分类的文字说明;申请单位需详细说明增加此物品分类的理由和此物品分类的特点
GB/T35403.1一2017 对于新增物品,用户可填写《物品基准名称编码注册表》,向国家物品编码管理机构或授权单位提出 申请,如表A.2所示 表A.2物品基准名称编码注册表 新增 变更 删除 中文 物品 基准名称 英文 单位名称 单位地址 单位类别 口事业单位 口机关 口社会团体 口其他 口企业 申请 单位 主管部门 办公电话 移动电话 联系人 传真 电子邮箱 注册 物品基准名 称的文字 说明 物品基准 名称编码 物品属性 及属性值 备注 国家物品编码管理机构授权单位意见 国家物品编码管理机构意见 审议结果 单位章 单位章 经办人: 经办人 日期 日期 填表说明" 1，主管部门:企业、事业单位和机关等填写上一级行政主管部门的名称,社会团体等填写业务归口或业务主管部门 的名称 新增物品名称的文字说明申请单位需详细说明增加此物品基准名称的理由和此物品名称的特点
GB;/T35403.1一2017 参 考文献 [1]GB/T1499.2钢筋混凝土用钢第2部分;热轧带肋钢筋 [2]联合国开发计划署(UNDP,UnitedNationsDevedlopmenProgramme).联合国标准产品与服 务分类(UnitedNationsStandardProductsandServieesCode,UNSPsC)[EB/OL](2016-05-01),ht codeset-downloads.html. p://www.unspsc.org [3]国际物品编码协会(GS1).全球产品分类(GobalProductClassification,GPC)[EB/OL 2016-12-01)htp;//www w,geL.0 .org/gpc/eombinedpublishedschema/december-2016.html.