GB/T38115-2019
托盘共用系统信息化管理要求
Informatizationmanagementrequirementforpalletpollingsystem
- 中国标准分类号（CCS）A85
- 国际标准分类号（ICS）55.180.20
- 实施日期2020-05-01
- 文件格式PDF
- 文本页数6页
- 文件大小377.72KB
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托盘共用系统信息化管理要求
国家标准 GB/T38115一2019 托盘共用系统信息化管理要求 manageentrequirementforpalletpolMngsystem Informatization 2019-10-18发布 2020-05-01实施 国家市场监督管理总局 发布 国家标准化管理委员会国家标准
GB/T38115一2019 次 目 前言 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 基本要求 5 平台管理要求 6 信息管理要求
GB/38115一2019 前 言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草
本标准由全国物流信息管理标准化技术委员会(SAC/TC267)归口
本标准起草单位:深圳市普拉托科技有限公司、厦门英诺尔电子科技股份有限公司、厦门市标准化 研究院、深圳洲斯移动物联网技术有限公司、物流与采购联合会托盘专业委员会、深圳市标准技术 研究院、江西省标准化研究院
本标准主要起草人:王东、张金梅,易啸,李金华,李振良、林立南、漆文星,蔡跃华,吴鑫鑫、郑燕芳、 漆婷、林泽权、蔡旭东,孙熙军、徐立峰、缪延晖
GB/38115一2019 托盘共用系统信息化管理要求 范围 本标准规定了托盘共用系统信息化管理的基本要求、平台管理要求和信息管理要求
本标准适用于托盘共用系统的信息化管理
规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件
GB/T3716一2000托盘术语 GB/T18354一2006物流术语 GB/T222392008信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求 GB/T34397一2017托盘共用系统管理规范 术语和定义 GB/T3716一2000,GB/T18354一2006界定的以及下列术语和定义适用于本文件
为了便于引 用,以下重复列出了GB/T183542006中的某些术语和定义
3.1 托盘共用系统palletpoolingsystenm 使用符合统一规定的具有互换性的托盘,为众多用户共用服务的组织系统
[GB/T18354一2006,定义4.15] 3.2 托盘转户pallettransfer 将托盘承租使用权从一方转移到另一方的过程
基本要求 4.1管理制度 应制定托盘共用系统信息化管理制度与规则
4.2信息平台 应建立托盘共用系统运营管理信息平台(以下简称“平台”),满是托盘使用单位(以下简称“客户" 户”)、 托盘综合服务网点(以下简称“服务网点”)和托盘出租单位(以下简称“供方”)的需求,实现全方位数据 的分析整合,有力支撑相关管理决策
注“客户”“服务网点”和“供方”,以下统称为“用户” 4.3信息处理 应对托盘共用过程中的信息进行采集、存储、传输等
信息采集应准确、及时,完整,信息存储和传
GB/T38115一2019 输应安全、可靠
4.4信息共享 应提供平台通用接口,实现与用户间信息的传递和共享
托盘流转各环节信息应有效衔接,互通 共享
4.5信息质量 应对信息质量进行检查、考核及持续改进,以满足用户对信息服务的需求
5 平台管理要求 5.1平台应具备满足业务所需的功能,功能模块应按照GB/T34397一2017中7.1的要求设计 5.2平台应提供统一的登录界面,并根据不同的业务范围,给予登录者相应的使用权限
所有业务均 应通过平台进行处理,每项业务均应有对应的处理流程
5.3平台运行应快速、稳定,界面操作应简便、易行
5.4平台内所有数据应定期备份,记录应至少保存两年
5.5平台应制定安全应急预案和数据保密制度,并在平台开发建设及运行中执行
5.6平台的信息安全技术应符合GB/T222392008中第7章的规定 5.7平台应支持用户对托盘共用服务质量进行评价
5.8平台应定期维护、持续改进
6 信息管理要求 6.1基础信息 6.1.1客户信息 平台应管理的客户信息包括但不限于客户的名称、联系人、联系方式、联系地址、营业执照复印件、 开户信息和统一社会信用代码
6.1.2服务网点信息 平台应管理的服务网点信息包括但不限于服务网点的仓库地址、精确经纬度、名称、容量、面积,仓 储费用和货位的编码、位置、尺寸负荷,以及运输设备的型号、数量、作业能力,并形成服务网点分布图
6.1.3供方信息 平台应管理的供方信息包括但不限于供方的名称、联系人、联系方式、联系地址、营业执照复印件、 开户信息、统一社会信用代码、托盘生产/运营规模资质和信用等级
6.1.4托盘信息 平台应管理的托盘信息包括但不限于托盘的名称、材质、载荷制造商和供方、底铺板结构、型号、尺 寸与公差、编码与标签标志、认证标识可用性级别质量要求、质量状态和作业注意事项
6.1.5合同信息 平台应管理的合同信息包括但不限于合同的名称、编号、签订方及各方权责、签订日期,起止日期
GB/38115一2019 以及托盘信息(见6.1.4),托盘转户权责和托盘的共用规则,运输交付方式、计价方式,支付条件、售后服 务条件
6.2作业信息 6.2.1订单信息 6.2.1.1平台应及时接收和处理客户的订单信息,确认订单的有效性、完整性和准确性 6.2.1.2订单信息应包括但不限于订单编号、租赁托盘的名称、数量、型号、期限,以及提托/还托的时 间、地点和方式
6.2.2 仓储信息 6.2.2.1平台应及时记录服务网点的托盘人库信息,包括但不限于托盘的名称、数量,编码、人库时间、 货位标签和平面货位图,生成人库登记列表,并准确记录托盘的货损信息
6.2.2.2平台应定期盘点托盘,核查库存信息的正确性,若信息有误或托盘的存放货位发生变化,应及 时更新记录
6.2.2.3平台应及时记录服务网点的托盘出库信息,包括但不限于托盘的名称、数量、编码、出库时间， 生成出库登记列表
当托盘订货量大于库存量时平台应及时通知客户 6.2.3运输及配送信息 平台应实时记录托盘运输及配送过程中各节点的信息,生成运输及配送豫记列表
6.2.3.1 6.2.3.2运输及配送过程中,若遇到交通事故等突发状况,平台应及时通知各相关方
6.2.4交付信息 平台应及时记录托盘的交付信息,生成交付登记列表,并准确记录托盘的退换货信息
6.2.5结算信息 6.2.5.1平台应定期核算费用明细,生成费用报表,向相关方提供费率、费用清算和结算凭证
6.2.5.2平台应根据合同,按时进行业务对账和财务对账,并与相关方确认对账结果
6.2.5.3平台应定期核对应收账款、应付账款、货损赔付、托盘转户费用等信息,并进行对账确认
6.3投诉信息 平台应及时记录用户的投诉信息,并反馈处理过程和结果
6.4统计分析信息 平台应定期对托盘的交易、仓储和物流等信息进行统计分析: -对托盘交易信息的统计分析应包括但不限于托盘的数量、分布、发货率、转户率、回收率、出租 率、闲置率、丢失率、报废率和维修率; 对托盘仓储信息的统计分析应包括但不限于库存列表、出人库列表和库存周转率 对托盘物流信息的统计分析应包括但不限于承运商清单、司机信息列表,车辆信息列表,线路 列表、配送量和运费清单
托盘共用系统信息化管理要求GB/T38115-2019
一、标准概述
《托盘共用系统信息化管理要求GB/T38115-2019》是由中国国家标准化管理委员会发布的标准，旨在规范托盘的信息化管理，提高托盘的使用效率和降低使用成本。
该标准主要包含以下内容：
1. 托盘共用系统的结构和组成；
2. 托盘共用系统的基本功能和应用需求；
3. 托盘共用系统的技术指标和测试方法；
4. 托盘共用系统的安全性能和环境适应性评价；
5. 托盘共用系统的信息化管理要求和技术支持服务。
该标准适用于托盘共用系统的设计、制造、销售、使用和管理等各个环节。
二、托盘共用系统信息化管理要求
为了更好地实现托盘的信息化管理，GB/T38115-2019对托盘共用系统提出了以下要求：
1. 托盘共用系统应当具备统一的编码规则，以便于对托盘进行识别和追踪；
2. 托盘共用系统应当具备智能化管理功能，可以实现对托盘的状态监控、租用计费、维护保养等方面的管理；
3. 托盘共用系统应当具备安全保障机制，确保托盘的安全性和防止托盘遗失、损坏等事故的发生；
4. 托盘共用系统应当具备良好的互联互通性，可以与其他物流设备和信息系统进行无缝衔接，形成完整的物流信息化体系。
三、托盘共用系统的优势
按照GB/T38115-2019标准对托盘进行信息化管理，可以带来以下优势：
1. 提高托盘的使用效率，降低物流成本；
2. 实现对托盘状态和使用情况的实时监控，提高运输安全性；
3. 管理方便，可以随时了解各个托盘的租用、维护等信息；
4. 与其他物流设备和信息系统无缝衔接，形成完整的物流信息化体系。
四、结语
GB/T38115-2019标准的发布，标志着我国托盘共用系统的信息化管理迈上了新的台阶。在未来的物流运输中，托盘将更加智能化、信息化、安全化，为物流行业的高效运作和可持续发展提供更好的支持。
