GB/T33480-2016
党政机关电子公文元数据规范
MetadataspecificationforelectronicofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans
- 中国标准分类号（CCS）L76
- 国际标准分类号（ICS）35.240.30
- 实施日期2017-07-01
- 文件格式PDF
- 文本页数11页
- 文件大小293.88KB
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党政机关电子公文元数据规范
国家标准 GB/T33480一2016 党政机关电子公文元数据规范 MetadataspeeifieationforeleetromicoffieialdoeumentofPartyand governmentorgans 2016-12-30发布 2017-07-01实施 国家质量监督检监检疫总局 发布 国家标准花管理委员会国家标准
GB/T33480一2016 前 言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草
请注意本文件的某些内容可能涉及专利
本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任 本标准由中共中央办公厅、国务院办公厅提出
本标准由国家电子文件管理部际联席会议办公室归口
本标准起草单位:中办秘书局、国办秘书局、中办信息中心、电子技术标准化研究院、航天福听 软件(北京)有限公司、北京数科网维技术有限责任公司、北京赛西科技发展有限责任公司,珠海金山办 公软件有限公司、无锡永中软件有限公司、中标软件有限公司
本标准主要起草人.高林、李海波、陈亚军、冯辉、丛培勇,杨雯、杨震、魏晓迪、程春雨、方春燕、 苗宗利、袁峰、贾曙瑞、王寒冰、陈海、张展新、王雷,董建、王卫国、张宇、王剑、武娟、高明
GB/T33480一2016 党政机关电子公文元数据规范 范围 本标准依据GB/T9704一2012和电子文件管理的相关要求定义了电子公文的核心元数据,提出了 元数据的扩展要求
本标准适用于党政机关电子公文制发与处理
其他机关和单位制发的电子公文可参照执行
规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T1988信息技术信息交换用七位编码字符集 GB/T9704一2012党政机关公文格式 GB/T33477一2016党政机关电子公文标识规范 元数据的描述规则 3.1概述 本标准采用摘要表示的方式定义和描述元数据,摘要内容包括中文名称,定义,英文名称、数据类 型值域,短名、注解和取值示例
3.2中文名称 元数据名称的中文描述
3.3定义 描述元数据的基本内容,给出电子公文特定要素的概念和说明
3.4英文名称 元数据名称的英文描述，一般用全称
所有组成词汇的首字母大写,以下划线分隔
3.5数据类型 元数据的数据类型,例如;字符串、日期、布尔型,整型、浮点型,实体型等
3.6值域 说明元数据可取值的范围
3.7短名 元数据中文名称的拼音首字母连写
GB/T33480一2016 3.8注解 对元数据含义的进一步解释,包括该元数据的约束(可选、必选)和其他信息等
3.9取值示例 给出取值的参考范例
电子公文核心元数据 4.1公文标识 中文名称;公文标识; 定 义;电子公文的唯一标识,以区别于其他公文:; 英文名称;Document_Identifier; 数据类型:字符串 域;遵循GB/T33477一2016的要求; 短 名:GwEBS; 注 解;必选 取值示例:1.2.156.10.12100000400002195R-000-2016-0A-00056-X
4.2文种 中文名称;文种 义:公文的种类; 定 英文名称;Document_Type; 数据类型;字符串; 域;决议,决定命令(令),公报等,具体取值见附录A的表A.l; 短 名:wZ; 解;可选 注 取值示例;通告
4.3份号 中文名称:份号; 义;公文印制份数的顺序号 定 英文名称:SeriaLNumber.o_Copies 数据类型:字符串; 域;6位数字; 值 短 名FH 注 解;可选， 取值示例:000001
4.4 密级和保密期限 中文名称;密级和保密期限; 义:公文的秘密等级和保密的期限; 定 英文名称.Security_Clasification_And_Du )urattion;
GB/T33480一2016 数据类型:字符串; 值 域;密级可取值为绝密,机密、秘密或无;保密期限可取值为时长年,月、日或“长期”),或解 密条件的描述;密级在前,保密期限在后;中间添加分隔符的,应使用; 短 名:MJHBMQX; 注 解;必选; 取值示例机密20年;秘密6个月;机密长期;机密××会前
4.5紧急程度 中文名称:紧急程度; 义:对公文送达和办理的时限要求; 定 英文名称;Emer Degree; rgency- 数据类型;字符串 值 域;公文的紧急程度取值为特急、加急和无;电报的紧急程度取值为特提特急,加急、平急 和无; 短 名JJCD, 注 解;可选， 取值示例:特急
4.6发文机关标志 中文名称;发文机关标志; 定 义;发文机关全称或者规范化简称,其后添加特定标志; 英文名称;ldentification_of_DocumentIssuer 数据类型;字符串; 域;不受限制,发文机关是发文机关全称或者规范化简称,每个机关名称的长度原则上不超 值 过50个字;不同发文机关之间以“-”(GB/T1988规定的编码为5E)分隔,如有标志,在 最后一个发文机关后加2个“”及标志; 公文文件的标志取值为“文件”或不带标志; 纪要文件的标志取值为“××××纪要” 命令的标志取值为“命令"或“令” 不能明确划归为发文机关名称的内容宜归为标志; 名:FwGBZ 短 注 解;可选;如标志为“令”或“命令”,发文机关应是发文机关全称; 取值示例:××市委-××市政府文件;××市政府-令;××会议纪要
4.7发文字号 中文名称;发文字号; 定 义;由发文机关代字,年份和发文顺序号组成 英文名称:lssuedNumber_of_Doeument; 数据类型:字符串 域:含发文机关代字,年份和发文顺序号,其中年份由四位阿拉伯数字组成,用六角括号括 人,发文顺序号应为正整数; 名:;FwZH; 短 注 解:可选
GB/T33480一2016 取值示例:××发[2016]10号 4.8签发人 中文名称;签发人; 义:签发公文人员的姓名; 定 英文名称;Signer; 数据类型:字符串; 域;多个签发人姓名之间以“"GB/T1988规定的编码为5E)分隔" 短 名:QFR 注 解;可选 取值示例;张××-李××
4.9标题 中文名称:标题; 义;对公文主要内容的概括
一般由发文机关名称,事由和文种组成; 定 英文名称:DocumentTitle; 数据类型;字符串; 值 域;不作要求; 知 名;BT; 注 解;必选 取值示例;××部关于开展“××××推进专项行动”的通知
4.10主送机关 中文名称;主送机关; 定 义;公文的主要受理机关
应使用主送机关的全称或规范化简称或者同类型机关的统称; 英文名称Main_Receiver_Department 数据类型:字符串; 域;不作要求,多个单位时以“”(GB/T1988规定的编码为5E)分隔; 值 短 名;ZsG; 注 解;可选 取值示例:××市政府办公厅××市委办公厅
4.11 附件说明 中文名称;附件说明; 义:;公文附件的顺序号和名称; 定 英文名称;Attaehment: 数据类型:字符串; 值 域:不作要求,不同附件说明之间以“-”(GB/T1988规定的编码为5E)分隔 短 名:FJSM; 注 解;可选 取值示例:1.关于××××情况的调查报告2.关于××××事宜的建议方案
4.12发文机关或签发人署名 中文名称;发文机关署名
GB/T33480一2016 义:发文机关的全称或规范化简称,或是签发人姓名; 定 英文名称Signature_of_Document_Issuing_Ageney:; 数据类型:字符串; 值 域;不作要求; 名:FwJGSM: 短 注 解可选;发文机关署名应与发文机关标志、标题中的发文机关名称一致 取值示例;××市政府
4.13成文日期 中文名称;成文日期; 义;会议通过或者发文机关负责人签发的目期
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的 定 日期 英文名称:IssuedDateofDocument; 数据类型:日期 域;用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日不标虚位; 值 短 名:cwRQ3 解;必选 注 取值示例;2016年4月15日
4.14附注 中文名称;附注 定 义:公文印发传达范围等需要说明的事项 英文名称;Annotation; 数据类型:字符串; 值 域;不作要求 短 名;FZ 注 解;可选 取值示例;此件公开发布
4.15抄送机关 中文名称;抄送机关; 定 义;除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关; 英文名称:Copy_to_Department: 数据类型;字符串; 值 域;不作要求,多个单位时以“"(GB/T1988规定的编码为5E)分隔 短 名:CsJG; 注 解;可选;应使用机关全称或规范化简称或者同类型机关的统称; 取值示例:××市政府办公厅××自治区政府办公厅各人民团体
4.16印发机关 中文名称;印发机关; 定 义:公文的送印机关，一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门 英文名称:Printing_andSending_Department;
GB/T33480一2016 数据类型:字符串; 值 域:不作要求 名:YFJG 短 注 解可选 取值示例:××部办公厅
4.17印发日期 中文名称:印发日期; 定 义;公文的送印日期; 英文名称.Pinting Date; 数据类型;日期 域;用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日不标虚位 值 短 名:YFRQ; 解;可选 注 取值示例;2016年4月15日
4.18发布层次 中文名称;发布层次; 义:公文允许传达的范围; 定 英文名称;Reease_Level 数据类型:字符串; 值 域;公文的发布层次,可取值“公开发布”“特定范围”等; 短 名;FBcC; 解;可选 注 取值示例;公开发布
元数据扩展方案 元数据扩展时应遵循第3章定义的规则,扩展元数据不应与核心元数据重名或含义相同
GB/T33480一2016 附 录A 规范性附录 电子公文文种代码 电子公文文种代码见表A.1
表中未列出的公文文种代码可参照表A.1编号
表A.1公文文种代码 序号 文种 代码 001 决议 决定 02 命 令(令 03 04 公报 05 公告 通告 06 07 意见 通知 08 通报 09 报告 10 0A 11 0B 请示 12 0C 批复 13 议案 0D 14 丽 0E 15 纪要 0F 其他 16 0Z 17 Z2 保留
GB/T33480一2016 参 考 文 献 [1]中办发[2012714号党政机关公文处理工作条例
党政机关电子公文元数据规范GB/T33480-2016解析
一、什么是党政机关电子公文元数据规范GB/T33480-2016？
GB/T33480-2016规定了党政机关电子公文的元数据标准，主要包括公文的基本元数据、业务元数据、附件元数据等。该规范是为了规范党政机关电子公文的管理和交换，促进各级党政机关间电子公文的互通互用，提高工作效率和信息安全性。
二、元数据规范的主要内容
1.公文基本元数据
公文基本元数据是指反映电子公文基本属性和特征的元数据，包括公文类型、编号、标题、时间、紧急程度等。这些信息对于公文管理和交换都非常关键。
2.业务元数据
业务元数据是指反映电子公文所属业务范畴的元数据，包括机构编制、行政区划、业务分类等。这些元数据可以帮助机关快速查询和定位相关业务。
3.附件元数据
附件元数据是指反映电子公文附件属性和特征的元数据，包括附件名称、大小、格式、摘要等。这些元数据对于公文的查阅和审批都有重要作用。
三、元数据规范的意义
GB/T33480-2016的出台，标志着党政机关电子公文管理工作又向前迈进了一步。遵循该规范，可以实现不同系统之间的互通、共享和交换，提高政务信息化的管理水平，加快公文处理效率和决策速度。
四、结语
随着数字化转型的深入推进，党政机关电子公文的规范化管理变得越来越重要。GB/T33480-2016的出台，为各级党政机关间电子公文的互通互用提供了标准化的指导，同时也为保障国家治理的信息安全提供了有力支撑。
党政机关电子公文元数据规范的相关资料
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