国际货运代理单证标识符编码规则

国际货运代理单证标识符编码规则

国家标准 GB/T2631g一2010 国际货运代理单证标识符编码规则 Codingrulesforinternationalfreightforwardingdoeuments’identifier 2011-01-14发布 2011-05-01实施 国家质量监督检验检疫总局 发布 国家标准化管理委员会国家标准
GB/T26319一2010 目 次 前言 引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 标识符分类 代码编写规则 字母数字型 数字顺序型 单证标识符中相关代码的定义 与货运代理业务相关的运输方式代码 与国际货运代理业务相关的货物流向代码 6.2 与货运代理业务相关的字母数字型标识符的常用单证 与货运代理业务相关的数字顺序型标识符的常用单证 参考文献
GB/T26319一2010 前 言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草 本标准由商务部提出并归口 本标准起草单位;新景程国际物流有限公司深圳市联合纵横国际货运代理有限公司、上海港虹信 息科技有限公司、国际电子商务有限公司全国国际货运代理标准化技术委员会、中外运长航集团 有限公司、海运(集团)总公司、中钢集团公司、邹程物流(集团)公司,浙江双马国际货运有限公 司,北京交通大学、中钢国际货运有限公司、上海宝霖国际危险品物流有限公司,福建金航国际货运代理 有限公司厦门分公司、厦门通程物流有限公司、内蒙古安快物流集团、新时代保险经纪有限公司、新疆德 鲁亚国际物流有限公司、新疆托木尔货运代理有限责任公司 本标准主要起草人;林忠,王喜富、蒋寒松、沈剑胡荣、杨爽、陈峥,冯建串,杨旭、景洪德,张海峰、 陈智勇、李莉丽 m
GB/T26319一2010 引 言 随着电子商务日益发展,电子单证信息交换成为国际货运代理企业与其业务关联方之间业务联系 的必不可少的技术手段 由于国际货运代理行业目前尚未对众多的单证标识符的编码进行统一的规 范,企业自定义代码差异性大,直接影响和降低单证信息交换的畅通和效率;单证的真实性难以确认,加 大了业务操作成本和风险 本标准的制定,旨在规范行业单证标识符,为单证的信息交换和信息共享 业务统计、单证管理、交易管理等提供技术支持和保障
GB/T26319一2010 国际货运代理单证标识符编码规则 范围 本标准规定了国际货运代理的单证标识符的代码结构和编写规则 本标准适用于国际货运代理行业及与行业有关的企业单证管理和单证信息交换,亦可作为对单证 标识符进行规范和管理的依据 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T2260行政区划代码 GB/T2659 世界各国相地区名称代吗 GB/T10113一2003分类与编码通用术语 GB1l714全国组织机构代码编制规则 GB/T14393一2008贸易单证中代码的位置 GB/T14805.1一2007行政、商业和运输业电子数据交换(EDIFACT)应用级语法规则(语法版本 号;4,语法发布号:l)第1部分;公用的语法规则 GB/T15191一1997贸易数据元目录标准数据元 国际贸易合同代码规范 GB/T16963 GB/T17710信息技术安全技术校验字符系统 GB/T22152国际货运代理业务统计导则 GB/T26321国际货运代理业务数据元 UN/ECE第19号推荐标准运输方式代码(UN/ECERecommendationsNo.19CodeforModes ofTransport 术语和定义 GB/T1o113一2003,GB/T14393一2008,GB/T14805.12007和GB/T15191一1997界定的术 语和定义适用于本文件 标识符分类 本标准采用GB/T26321中的规定,按照选定的属性或特征)区分分类对象,将代码位数相同或相 近的参考号、,顺序码、系列顺序码的单证标识符分为字母数字型和数字顺序型 代码编写规则 5.1字母数字型 5.1.1字母数字型代码结构 采用GB/T26321的规定,字母数字型的标识符为35位代码不等长即总长度不超过35位)的字
GB/T26319一2010 母数字型代码组成,代码分为9部分,具体结构如下 xx XX -校验码(1位 企业自定义代码(16位不等长) 全国组织机构代码(8位 -货物流向代码(1位 -运输方式代码(1位 企业所在地区的行政区划代码(2位) -签发单证、签订合同的贸易国家或地区 代码(2位 企业签发单证,签订合同月份代码(2位 企业签发单证,签订合同年份代码(2位 5.1.2字母数字型代码编写规则 5.1.2.1按GB/T16963规定,代码的第1、2位为签发单证、签订合同的年份代码,用年份的后两位数 字表示 如;2009年签订的合同,年份代码为09 5.1.2.2按GB/T16963规定,代码的第3、4位为签发单证签订合同的月份代码,用两位数字表示月 份 如:1月份签订的合同,月份代码为01 5.1.2.3按GB/T16963规定,代码的第5,6位为签发单证、签订合同的贸易国家或地区代码,用 GB/T2659中的两位字母代码表示 如:与美国签订的合同,该国家或地区的代码为US 5.1.2.4按GB/T16963规定,代码的第7,8位为企业所在地区的行政区划代码,用GB/T2260中的 前两位数字代码表示 如:北京地区的代码为B . .1.2.5代码的第9位为运输方式代码,用6.1规定的代码 . .1.2.6代码的第10位为货物流向代码,用6.2规定的代码 1.2.7 5. 代码的第1118位为企业的全国组织机构代码,用GB11714中规定的本体代码 5.1.2.8代码的第1934位为企业自定义代码,字母数字型,不定长 即:企业自定义的代码的总长 度不超过16位 其中,数字编号放在代码中的最后几位,字母放在代码中的最前面 为了避免和其他 的企业或单证混淆,可用企业名称缩写、登记号及不同的字母区分不同的单证,如订舱单用BKG表示. 借记通知单用DBN表示 1.2.9代码的第35位为校验码 校验码采用GB/T17710规定的ISO/IEC7064,MOD11-2计 5. 算法 数字顺序型 5 2 5.2.1数字代码结构 按GB/T26321的规定,数字顺序型标识符代码分别为4位和5位不等长即总长度不超过4位和 5位,数字顺序型代码 5.2.24位的代码组成结构 -企业自定义代码(4位不等长
GB/T26319一2010 5.2.34位的代码编写规则 代码的第14位为企业自定义代码,数字顺序型,不定长 即;企业自定义的代码的总长度不超过 4位 5.2.45位的代码组成结构 企业自定义代码(G位不等长) 5.2.55位的代码编写规则 代码的第1一5位为企业自定义代码,数字顺序型,不定长 即企业自定义的代码的总长度不超过 5位 单证标识符中相关代码的定义 与货运代理业务相关的运输方式代码 6.1 采用UN/ECE第19号推荐标准,按不同运输方式分为10种并用09数字表示,各种运输方式的 代码定义见表1 表1运输方式的代码定义 代码 名 描 称 未指定运输方式(Transportnmode ntpsifaedn 没有指定运输方式 运输方式不明或在签发相关单证时无运输方式信息,使用此代 海上运输(MaritinmetransportD) 经海上运输货物和/或人员 铁路运输(Railtransport 经铁路运输货物和/或人员 经公路运输货物和/或人员 道路运输Roadtransport) 经航空运输货物和/或人员 航空运输(Airtransport 邮递(Mail 通过邮寄的方式运送货物 多式联运(Multimodaltransport 通过多式联运的方式运送货物 固定式运输设施(Fixedtransportinstallation 运输项目是经固定式运输设施 本代码适用于连续运输的设施,如管道、缆车和电力线路 内陆水上运输(nland 经内陆水路运输货物和/或人员 watertransport 运输方式不适用(Transportmodenotapplicable 运输方式不适用 6.2与国际货运代理业务相关的货物流向代码 按照GB/T22152规定,货物流向分为进口、出口、国内、内支线,第三国,各自的代码定义见表2:
GB/T26319一2010 表2货物流向的代码定义 代码 货物流向 述 描 进口 从境外进口运至境内的货物运输 出口 从境内出口运至境外的货物运输 国内 内贸货物在国内港口或江河之间的运输 外贸货物在国内港口或江河之间的运输 内支线 第三国 在境外开展的货物运输 与货运代理业务相关的字母数字型标识符的常用单证 与货运代理业务相关的字母数字型标识符的常用单证见表3 注此类常用单证不仅限于表3中所列的单证,根据需要还可用相关的同类型单证 表3与货运代理业务相关的字母数字型标识符的常用单证 单证 数据元 数据元 数据元 代码 序号 单证英文名称 长度 中文名称 标记 中文名称 英文名称 MasterBillofLading" 运输合约文件标Transport Contraet 总提运单号 1188 an..35 waybilNumber 识符 Documnent.ldentifier 货运组织合同标conferencecontract COA(Contractof cOA号 1274 an..35 affreightm 识符 Document.ldentifier 1entNumber 货运组织合同 标 ContractNumber ConferenceContract 运输合同号 1274 an..35 ForFreight 识符 Document.Identiier ContractDocument 35 合同号 ContractNumber 1296 合约文件标识符 an." ldentifier 标 ContractAddendum 合约文件附件 ContractDocuent 合同附件号 1318 35 an 识符 Number Addendum.ldentifier Doeument/Message 单证/报文号 1004 单证标识符 Document.ldentifier an.，35 Number ShipmentReference 装运标识符 Shipment.Identifier an..35 装运参考号 065 Number ManifestDoeument 舱单号 舱单标识符 35 ManifestNumber 037 an ldentifier HlouseBilloflading HouseWaybi 分提运单号 分运单标识符 1039 an..35 HousewaybillNumber Document.ldentifier 报价号/招QuoteNumber/ QotationIDocument 1332 报价单标识符 an..35 10 标号 BidNumber ldentifier
GB/T26319一2010 表3(续 单证 数据元 数据元 数据元 代码 序号 单证英文名称 中文名称 标记 中文名称 英文名称 长度 PackingListDoeument 11 装箱单号 PackingListNumber 1014 装箱单标识符 an..35 ldentifie DeliveryNoteDoeument. 提货单号 提货单标识符 12 1033 an .35 DeliveryNoteNumber ldentifier 惭 运通知 DespatehAdviceDocument. 13 DespatehAdviceNumber 1035 发运通知书标识符 an..35 书号 dentifier CertificateOShipment 装运许可 Certificateof 14 l109 装运许可证标识符 an..35 证号 ShipmentNumber Deument.ldenifier 运送指示FreightForwarding Shippinglnstruction 15 121 单号/托运 nstruction(FFTD),Shipers 装运指示单标识符 an..35 Document.ldentifier 委托书号 LetterofInstruction(SL 装运通知 ShippingNote 16 ShippingNoteNumber 123 装运通知单标识符 an..35 单号 Document.ldentifier Deliverylnstruction Deliverylnstruetion. 17 交付指示号 交付指示标识符 1174 35 an Number ldentifier 包裹附单 DespatchNote 18 1128 DespatchNoteNumber 包裹附单标识符 an..35 单号 Document.Identifier 托运物收讫 Consignment.Receipt 19 ReceivedNumber an..35 收讫号 l150 识符 dentifier RejeetionReport 拒收报告标识符 20 拒收报告号RejectionReportNumber 1246 35 an" Document.ldentifier 危险品申DngerousGoods 危险品申报文件 DAngerousGoodsDeclaration 21 1115 an..35 NoteNumber Dcunment.ldentifiet 报书号 标识符 拼装货装 拼装货物装载图 ConsolidationIoad Consolidation. 22 1045 an..35 载图号 PlanNumber 标识符 L.oadPlan.ldentifier 额外运输Excese 额外运输活动服ExcessTransportMowenment Transport 23 1041 an..35 服务号 标识符 MoementServiceNumber Service.ldentifier 务 Consignment.Freight 货运代理FreightForwarder' 托运物货运代理 24 1460 ForwarderAssigned. an..35 参考号 ReferenceNumber 人指定标识符 dentifier ReservationNumber 托运物承运人指 Consignment.Carrier 25 装运预定号 1016 an..35 标识符 ofSipment 定 Assigned.ldentifier 分批)交 PartConsignment Partialshipment 26 货 物 托 310 分批装运标识符 an..35 Number ldentifier 运号
GB/T26319一2010 表3(续 单证 数据元 数据元 数据元 代码 序号 单证英文名称 中文名称 标记 中文名称 英文名称 长度 DebitNote 27 借记单号 DebitNoteNumber 1l17 借记单标识符 an..35 Document.Identiier Invoice 发票号 发票凭证标识符 28 InvoiceNumber 1334 an .35 Document.ldentifier 收款 收通知 书 CollectionAdvice CollectionAdvice 标 29 1030 an..35 通知书号 Number 识符 Document.ldentifier CommmissionNote CommissionNote 30 佣金单号 lll1 佣金单标识符 an..35 Number Document.ldentifier CreditNoteDoe cument. 贷记单号 贷记单标识符 31 CreditNoteNumber ll13 35 an" ldentifier 32 参考号 1154 参考标识符 ReferenceNumber Reference.Identifier an..35 Engineering Engineering.Change. 33 工程变更标识符 an..35 工程变更号 1376 ChangeNumber ldentifier 34 工作号 JobNumber 1043 工作标识符 Job.Identifier an..35 事件参考号EvenRefereneeNumbher 事件标识符 35 1007 35 Event.ldentifier aln" 状态报告文件 标 StatusReport 36 状态报告号 125 StatusReportNumber an..35 识符 Document.Identifier 状态请求文件 StatusRegest 37 状态请求号StatusRequestNumber 127 an..35 识符 Document.ldentifier 承运人指 承运人代理人 CarrierAgent.Carrier CarrierAssignedAgent's 38 142 定的代理 承运人指定的标识 Assignedldentifier. an..35 AccountNumber 人账号 符 标识符 ldentifier Tax.Payment. 税款支付号TaxPaymentNumber 税款支付标识符 39 an.,35 1168 ldentifier ConsignmentNote 121 托运单号 40 参考标识符 Reference.ldentifie an..35 Number 设备交接 Equipmentlnterchange 41 121 参考标识符 Reference.Identifier an..35 单号 Receipt(EIR)Number 集装箱预ContainerPreloading 42 1121 参考标识符 Reference.Identifier 35 ln，" 配清单号 ListNumber
GB/T26319一2010 与货运代理业务相关的数字顺序型标识符的常用单证 8.1.1与货运代理业务相关的数字顺序型单证标识符(5位代码)的常用单证见表4 注:此类常用单证不仅限于表4中所列的单证,根据需要还可用相关的同类型单证 表4与货运代理业务相关的数字顺序型标识符(5位代码)的常用单证 单证 数据元 数据元 数据元 代码 序号 单证英文名称 中文名称 标记 中文名称 英文名称 长度 货 拼装 Consolidationltem 托运物序列 Consignment.Sequence. 1490 5 n，" 物项号 标识符 Number ldentifier 输 运输设备序列 TransportEquipment. TransportEquipment 1492 n.，5 备序号 Sequencenumber 标识符 Sequence.ldentifier 项 物 货物项目序列 货 GoodsItem.Seguence GoodsltemNumber 1496 目号 标识符 ldentifier 装箱单项PackingListltem PackinglistDoeument 装箱单项序列 012 5 序列号 Seauence 标识符 ItemmSeuence.ldentifier FreightCharge. 运费号 运费顺序标识符 FreighthargeNumber 1236 0， equence.Identifier 8.1.2与货运代理业务相关的数字顺序型单证标识符(4位代码)的常用单证见表5 注，此类常用单证不仅限于表5中所列的单证,根据需要还可用相关的同类型单证 表5与货运代理业务相关的数字顺序型标识符(4位代码)的常用单证 单证 数据元 数据元 数据元 代码 序号 单证英文名称 长度 中文名称 标记 中文名称 英文名称 托运物装Consignmentload 托运物 装载顺序Consignment.l.oading 1312 in 载顺序号 标识符 seguencenumber Seguence.Identifien
GB/T26319一2010 参 考 文 献 GB/T7027 [1] 信息分类和编码的基本原则与方法 [2]GB/T14393贸易单证中代码的位置(G;B/T14393一2008,IsO8440;1986,IDT [31 GB/T20001.3标准编写规则第3部分:信息分类编码