国家标准 GB/T31082一2014 展览会数据审核规则 Auditingrulesforexhibitionstatisties 2014-12-22发布 2015-07-01实施中毕人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布中国国家标准化管蹬委员会国家标准
GB/T31082一2014 目次前言引言范围规范性引用文件术语与定义审核原则 4.1客观性 4.2科学性 4.3独立性审核资质审核内容要求 6.1 基本信息 6.2 6.3关键数据审核程序 7.！基本要求 7.2审核准备 7.3展前审核 7.4 现场审核 7.;腿后审核 7.6数据分析 7.7出具报告附录A(资料性附录)审核计划参考格式附录B(资料性附录审核结果登记表格式
GB/T31082一2014 前言本标准按照GB/T1.1一2009的规则起草本标准由全国会展业标准化技术委员会(SAC/TC348)提出并归口本标准起草单位:上海市标准化研究院、上海东浩国际服务贸易(集闭)有限公司、国际展览中心集团公司、北京国际展览中心本标准主要起草人:杨洁明、马娜、曼绍庆、唐贵发、顾君剑、周建军、朱宗杰、王晨野 m
GB/I31082一2014 引言展览会统计数据是展览会举办效果的最直观反映在实际操作中,因在数据定义,采集程序和计算方法等方面的差异,统计数据与实际情况出现偏差的情况时有发生在全国范围内建立科学的展览会数据审核规则,从数据统计系统的建立、过程的控制、现场的监督等各方面进行规范,有助于减少展览会数据失实的现象,并可保证展览会的数据统计工作的规范化开展,从而保证最终的统计数据真实、可靠因此,为规范展览会数据统计程序,提高展览会统计数据的客观性和真实性,为参展商、观众、行业研究机构,政府主管部门等展览会相关方的决策提供可靠的参考信息,特制定本标准
GB/T31082一2014 展览会数据审核规则范围本标准规定了对展览会数据统计工作进行审核的基本原则,资质要求,审核内容和审核程序等本标准适用于各类展览会数据的第三方审核,其他审核活动可参照使用规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件 GB/T26165经济贸易展览会术语 GB/T30521经济贸易展览会数据统计术语与定义 GB/T26165、GB/T30521界定的以及下列术语和定义适用于本文件 3.1 审核单位auditor 展览》与展览会主办单位或其授权单位签订审核合同,对展览会的相关统计数据进行审查、校核的组织 3.2 委托单位elient 展览)要求开展展览会数据审核,并给予有关授权的组织审核原则客观性 4.1 展览会数据审核应以真实,完整的审核证据及审核发现为依据,审核结果与结论应能客观的反映展览会及其数据统计工作的实际状况 4.2科学性审核人员开展展览会数据审核过程中,应综合考虑展览会特点及其数据统计工作进行中的各种因素,选取科学、高效、可靠的方法和程序 4.3独立性展览会数据审核工作应由具备资质的独立第三方机构承担,审核过程及审核结论不应受展览会利益相关方的影响,体现审核工作的中立性
GB/I31082一2014 审核资质 5.1审核单位应为独立法人单位,并具备从事展览会审核活动所需的设施、人员和其他相关资源 5.2审核单位应在审计,审核或认证等相关行业拥有三年以上业务经验 5.3审核项目负责人应当具备审核所需的专业知识以及五年以上展览项目运营管理经验审核人员应当熟练掌握GB/T26165,GB/T30521以及本标准,并具备相应的培训证书 5.4 审核内容 6.1要求 6.1.1展览会数据审核的核心内容分为基本信息及关键数据两部分 6.1.2审核单位可根据委托单位需求增加审核内容,但应在审核报告中给出相应的审核依据 6.2 基本信息审核单位至少应审核展览会的以下基本信息展览会名称; 展览会批准/备案单位; 展览会批准/备案文号; 展览会举办时间; 展览会举办地点; 展览会主办单位及承办单位; 周期性展览会的首届举办时间以及举办届数展览会主题; 展品类别同步策划、同期举办的会议同步策划同期举办的主题活动 6.3关键数据审核单位可根据展览会性质及委托单位需要,审核以下全部或部分展览会关键数据 -观众人数; 参观人次 -境外观众的数量和比例专业观众的数量和比例; 参展商数量; 境外参展商的数量和比例境外参展商展台净面积和比例展览净面积展览总面积特装展台面积和比例
GB/T31082一2014 审核程序 7.1 基本要求 7.1.1展览会的数据审核程序主要由审核准备、展前审核、现场审核、展后审核、数据分析及出具报告等部分构成,各部分应衔接连贯,井互相验证,确保所有信息的真实可靠委托单位应配合市核工作的开展,并提供审核工作所需的条件、场所及文件 7.1.2 7.1.3审核工作不应影响展览活动的正常开展 7.2审核准备 7.2.1审核准备应在距展览会开始30个工作日之前完成 7.2.2审核准备过程中,审核单位应完成审核人员及资源的配备,并制定审核计划 7.2.3审核计划应包括展览会审核各阶段的执行时间、工作内容及负责人员等,具体格式参见附录A 7.2.4审核计划应在展前审核前提交给委托单位,并获得确认 7.3展前审核 7.3.1展前审核应在距展览会开始5个工作日之前完成 7.3.2展前审核的主要工作包括资料获取、观众统计系统审核以及抽样调查系统审核 7.3.3展前审核资料可包括 a 展览批文 b 租馆合同 e) 招展书可以证明首届展览会举办时间及主办单位、承办单位的相关资料; d e)最近3届展览会的批文与展会报告 7.3.4审核单位应从展前审核资料中提取6.2规定的基本信息 7.3.5审核单位应审核观众统计系统的科学性和可靠性注观众统计系统可以是自动化系统,也可以是人工统计系统 7.3.6审核单位应审核抽样调查系统的科学性和可操作性,并取得抽样调查方案以及调查表样本 7.3.7审核单位宜针对审核中发现的问题向委托单位提出反馈 7.4现场审核展览会期间,审核单位每天均应安排审核员以观众身份参与展览会并实施现场审核 7.4.1 7.4.2现场审核的主要工作包括资料收集,观众统计工作审核以及抽样调查工作审核 7.4.3审核员应在展览现场收集下列资料 a)展位平面图参观指南 h e 展商手册; d 展商名录多 7.4.4审核员应审核现场观众统计和抽样调查工作与展前预设系统的符合性,可包括但不限于 a)设备的运行情况; b工作人员数量及布局调查表发放、填写及回收情况 c d)数据统计工作开展的时间区间和覆盖的展览区域
GB/I31082一2014 7.4.5审核员应在展览现场对观众与参展商开展独立抽样调查 7.5展后审核 7.5.1展后审核应在展览结束后10个工作日内完成 7.5.2展后审核的主要工作是在委托单位提供的下列资料基础上进行复核 a)随机抽取的观众登记信息及参观信息; b)随机抽取的参展商参展合同随机抽取的回收抽样调查问卷; d)随机抽取的与门票收人,展台收人以及展馆支出相关的财务票据委托单位统计的各项关键数据 f 委托单位统计的其他数据,以及对应的数据统计标准观众登记信息及参现似息的真实性及有效性复锁,依据对观众拨适当比例开展抽样同访的结 7.5.3 果,样本数量不宜低于2000人参展商信息的真实性及有效性复核,依据对参展商拨适当比例开展抽样回访或全数回访的 7.5.4 结果 7.5.5境外观众、专业观众,境外参展商、特装展台等关键数据的复核,依据各专题的抽样回访的结果 7.6数据分析 7.6.1数据分析应在展览会结束后30个工作日内完成 7.6.2数据分析的主要工作包括数据统计方法分析及可靠性分析 7.6.3统计方法分析的依据为GB/T30521或委托单位预先指定方法其中,GB/T30521规定的统计数据,以国家标准为依据.GB/T30521未规定的统计数据,以委托单位预先指定方法为依据 7.6.4可靠性分析的依据为现场审核发现及回访结果 7.7出具报告 7.7.1审核报告应在展览结束后40个工作日内完成 7.7.2审核报告应描述全部审核工作,给出抽样方案,阐述数据分析过程,明确审核结论,客观说明审核过程中发现的问题,并可提出建议 7.7.3审核结果可参考附录B的格式给出
GB/T31082一2014 附录A 资料性附录审核计划参考格式审核计划名称委托单位基联系人联系电话审核单位联系人联系电话年日至年月举办日期月审核日期年月日审核方式审核负责人联系电话展审核内容前审核依据委托单位应准备材料审核日期展览会第工作量人日审核负责人联系电话现审核内容场审核依据核委托单位应注意事项图A.1展览会审核计划格式
GB/I31082一2014 审核日期工作量人日联系电话负责人审核内容审核依据核委托单位应准备材料报告完成日期工作量人日负责人联系电话出报报告应包含内容年日计划制定日期月制定人: 审核单位(盖章): 委托单位盖章) 此计划表一式两份,审核单位、委托单位各执一份图A.1续
GB/T31082一2014 附录 B 资料性附录审核结果登记表格式 ,基本信息展览会名称举办时间举办地点展览会主题展品类别同期会议同期活动展览会首次举办时间展览会已举办届数展览会批准单位展览会批准文号 ,委托单位单位名称地址邮编电子邮箱联系电话传真图B.1审核结果登记表格式
GB/I31082一2014 三、审核单位单位名称地址邮编电子邮箱联系电话传真四、核心数据观众人数参观人次境外观众人数境外观众比例专业观众人数专业观众比例参展商数量境外参展商比例境外参展商数量展览净面积展览总面积特装展台面积特装展台比例五,其他数据数据名1 统计标准审核值定义数据名2) 定义统计标准审核值图B.1(续

展览会数据审核规则GB/T31082-2014解读

随着各种类型的展览会不断增加，展览会数据的准确性和真实性越来越受到人们的关注。为了保证展览会数据的可信度，中国标准化协会于2014年制定并发布了《展览会数据审核规则》（以下简称GB/T31082-2014）。该规则对展览会数据的审核范围、审核流程等方面做了详细规定，以下将对其进行解读。

一、数据审核范围

根据GB/T31082-2014规则，展览会数据审核范围主要包括以下几方面：

展览会的组织机构信息：包括组织机构名称、地址、联系方式等基本信息；
展出场馆的信息：包括场馆名称、地址、面积等基本信息；
参展商信息：包括参展商名称、地址、联系方式等基本信息；
展品信息：包括展品名称、规格、数量、制造商等详细信息；
观众信息：包括观众的姓名、单位、职位等基本信息。

二、数据审核流程

GB/T31082-2014规则中对展览会数据审核流程做了详细规定，主要包括以下几个方面：

整理展览会数据，并将展览会数据提交给审核负责人；
审核负责人对展览会数据进行初步审核，确定需要进一步审核的数据项；
审核人员根据审核标准对数据进行审核，并涉及到部门会签和审核意见反馈；
审核结果汇总，并形成审核报告。

三、注意事项

在实际操作过程中，还需注意以下事项：

必须严格按照GB/T31082-2014规则执行；
审核人员必须具备一定的专业技能和经验；
严格保密，防止数据泄露。

综上所述，GB/T31082-2014规则对展览会数据审核流程做了详细规定，有助于提高展览会数据的准确性和真实性，保证展览会数据的可信度。同时，该规则也有助于促进展览会行业的健康发展。